Экономическая информация

-         сложность - экономическая система обладает большим количеством прямых и обратных связей между элементами;

-         структурированность - наличие совокупности систем, подсистем, элементов и взаимодействий между ними, определяющих внутреннюю организацию целостной системы;

-         иерархичность - составные части системы могут рассматриваться не только как составная часть целой системы, но и как целая система, в свою очередь состоящая их элементов. Благодаря иерархичности экономической системы становится возможным осуществление целенаправленного управления более эффективным способом;

-         целенаправленность - у экономической системы есть цель ее развития и она стремиться к ее достижению;

-         эмерджентность - экономическая система вне зависимости от условий изменения внешней среды должна сохранять свойство целостности. При этом экономическая система обладает в целом, такими свойствами, которыми не обладают ее отдельные компоненты;

-         адаптивность - экономическая система в процессе функционирования может приспосабливаться к изменению внутренних и внешних условий с целью повышения качества управления;

-         лабильность - подвижность функций элементов экономической системы при сохранении стабильности системы в целом;

-         неаддитивность - совокупное функционирование взаимосвязанных элементов системы порождает качественно новые свойства единой системы, при чем этих качеств не было у элементов системы изначально;

-         инвариантность структуры - невозможность полного представления экономической системы разделением на конечное множество описаний ее составных частей;         

  непрерывность функционирования - экономическая система существует до тех пор, пока она функционирует;

-         управляемость - экономическая система подвержена сознательной организации целенаправленного функционирования ее самой и входящих в ее состав элементов;

-         развиваемость - экономическая система является динамической системой, постоянно изменяющей свои свойства и совершенствующей уровень организации;

-         оптимальность функционирования - экономическая система должна функционировать оптимальным образом;

-         единство многообразия форм - все составляющие компоненты системы существуют, поскольку существует сама система как единое целое;

-         неопределенность развития - конкретный путь эволюции экономической системы всегда неизвестен. Есть возможность лишь прогнозировать общее направление развития системы.

    5. Основные принципы построения

    экономической информационной системы 

    1) соответствие — ЭИС должна  обеспечивать функционирование  объекта с заданной эффективностью;

    2) экономичность — экономический  выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

    3) регламентность — обработка большей  части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

    4) самоконтроль — обнаружение и  исправление системой ошибок  в данных и процессах их  обработки;

    5) интегральность — однократный  ввод данных в ЭИС и их  многократное (многоцелевое) использование;

    6) адаптивность — способность ЭИС  изменять свою структуру и  закон поведения для достижения  оптимального результата при  изменяющихся внешних условиях.

    Оценка  качества функционирования ЭИС выполняется  по комплексу критериев. Оценке подлежат:

    система в целом;

    отдельные составляющие этапа проектирования;

    важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

    Каждый  критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями.

    Одновременное достижение указанных целей практически  неосуществимо, поэтому в качестве основного критерия выбирают, как  правило, одну из них. 

      Методологические принципы:

    1 системный подход. Каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими. Система под сосредотачивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях. Этапы формирования системы: определение целей системы, определение требований к системе; определение функциональных подсистем ИС, структуры и задач в общей системе управления; выявление и анализ связи между подсистемами; Установление порядка функционирования всей системы в целом и ее динамики; синтез интегрированной системы.

    2 принцип решения новых задач - не просто использовать ЭВМ для традиционных методов, но и перестраивать эти методы в соответствии с теми возможностями, которыми располагает ЭВМ. Выявить и решать задачи которые не решаются в виду их сложности.

    3 принцип первого  руководителя разработка и внедрение ЭИС производятся под непосредственным руководством первого руководителя, иначе система ориентируется на рутинные  проблемы.

    4 разработчик обязан стремиться к тому, что бы предлагаемые им проектные решения подходили к возможно более широкому кругу заказчиков.

      5 принцип развития исходя из перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования.

      6 принцип совместимости  при создании система должны быть реализованы информационные интерфейсы благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

    7 принцип модульности  в построения программного и информационного обеспечения ЭИС то есть ЭИС строится из набора функционально независимых блоков.

    8 принцип разработки  сверху – вниз проектируемая система рассматривается как древовидная структура составленная из отдельных модулей.  

    9 принцип стандартизации  при создании ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, ППП.

    10 принцип эффективности  заключается в достижении рационального соотношения между затратами и целевыми эффектами, включая конечные результаты автоматизации.

    11 принцип единой  информационной базы  что – бы исходная информация один раз воспринятая и введенная в ЭВМ могла быть использована многократно 

 

     Вывод 

    Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления.

    Признаки  выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют  обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания.   Более крупной ИЕ чем реквизиты  есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся  к нему реквизитов признаков.  Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки.

    Массив  представляет собой набор показателей  и реквизитов объединенных  по признаку однородности. Совокупность массивов относящихся к одной функции  управления называется потоком.  Совокупность потоков характеризующих управленческую работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части.

    Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического, технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

      В состав программных средств:  общесистемные, прикладное обеспечение,  инструктивно – методические  материалы п применению средств  программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации.

    Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа  и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять права и обязаности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое  обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка.

    Эргономическое  обеспечение совокупность методов и средств для создания оптимальных условий деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.

 

      Список литературы 

1. Дзюбенко  А.Л. Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов / А.Л.Дзюбенко. - М.: МИЭМПиТ, 2005. - 152 с.
2. Моисеенко Е.В. Информационные технологии в экономике / Е.В.Моисеенко, Е.Г.Лаврушина. - Владивосток: ВГУЭС, 2005. – С. 21
3. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учеб. пособие / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2001. – 512 с.: ил.
4. Федорова Г.С. Проектирование информационных систем: Учеб. пособие. – М.: МЭСИ, 2001. – 142 с.: ил.
5. Информационные системы в экономике: Учеб. /Под ред. проф. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 272 с.: ил.
6. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учеб.. - 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2002. -240с.: ил.
7. Вейцман В.М. Информационные системы в экономике. – МУБиНТ, 2001. – 120 c.