Экономическая информация, виды и особенности

Особенности экономической информации

1. Экономическая информация объемна. Качественное управление экономическими провесами не возможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной а нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).
2. Экономическая информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих  их стадии и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться).
3. Экономическая информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать).
4. Экономическая информация специфична по способам обработки. В процессе обработки преобладают арифметические и, в первую очередь, логические ( например, сортировка или отбор) операции, а результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм и графиков (дает возможность ограничиться определенным кругом проблемно ориентированных программных средств).

Структурно-экономическая  информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов, т. е. логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта.

Каждый  показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков. Реквизит-основание характеризует количественную сторону объекта и определяет значение показателя. Реквизит-признак характеризует качественную сторону объекта и определяет наименование показателя. Качество информации можно определить как совокупность свойств, обусловливающих возможность ее использования для удовлетворения определенных потребностей. Возможность и эффективность использования информации для управления обусловливается такими ее потребительскими показателями качества, как репрезентативность, содержательность, полнота, актуальность, своевременность, точность, устойчивость, достоверность и ценность.

Репрезентативность  информации связана с правильностью  ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта.

Содержательность  информации определяется удельной семантической  емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных.

Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав.

  Актуальность информации определяется  степенью хранения ценности информации  для управления в момент ее  использования.

Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени.

Точность  информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра  управления и истинного значения этого параметра.

Устойчивость  — это свойство информации реагировать  на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность.

Достоверность информации определяется ее свойством  отображать реально существующие объекты  с необходимой точностью.

Наконец, ценность информации — это комплексный  показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.

Измерение экономической информации

Измерение - это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы (штуки, килограммы, литры, рубли) измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения. Объединяющим здесь является то, что именно в процессе измерения формируются первичные данные. Процесс получения первичных данных имеет ряд особенностей, которые необходимо иметь в виду при создании автоматизированной системы обработки информации. Прежде всего следует учитывать, что сбор данных есть обычный трудовой процесс, и он требует определенной квалификации и затрат сил, времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Кроме того, первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные операции. Иными словами, первичная информация должна быть достоверна. Но и этого мало. Она должна быть еще и своевременной.

Важнейшей частью анализа системы управления является измерение количества информации, в ней циркулирующей. Поскольку информация не является ни материей, ни энергией, то для ее измерения должны быть использованы какие-то специальные показатели, учитывающие ее сущность, выполняемые функции, цели управления, характер и уровень организованности самой динамической системы.

Теоретико-информационная мера количества информации базируется на утверждении, что всякая информация уничтожает некоторую неопределенность. В теории информации за единицу измерения  количества информации принята двоичная единица, называемая битом.

Такое измерение количества информации дает возможность точно определить различные параметры информационных потоков. Однако в настоящее время по целому ряду причин этот метод используется крайне ограниченно.

Физическая  форма представления информации характеризует ее в материальном аспекте, ибо передача и хранение информации требуют определенных материальных носителей, на которых она фиксируется. Существует большое количество разнообразных форм представления информации: документ, таблицы, графики, перфоленты, перфокарты, показания приборов и т.д.

Подавляющее количество информации в экономическом  управлении передается с помощью  документов. Обычный документ –  это определенного формата лист бумаги, на котором нанесены слова, числа и линии. Набор таких  документов составляет полный экономический текст (план, отчет, ведомость и т.п.). При этом количество информации на всех стадиях процесса сбора, передачи, хранения и переработки измеряется с помощью натуральных показателей. Так, объем информации измеряется числом первичных документов, обращающихся в системе за определенный период, числом строкограф, буквенных и цифровых знаков в первичных и синтетических документах, числом исходных, промежуточных и результативных показателей и т.д. Утверждается также, что за единицу информации фактически может быть принято слово, формирующее во взаимодействии с другими словами нужное сообщение.

С помощью  натуральных измерителей можно  получить достаточно ценные сведения, позволяющие решать многие важные задачи, и в первую очередь, задачи использования различной вычислительной техники.

Однако  эти показатели не могут рассматриваться  как подлинные измерители информации. Они дают количественную оценку не самой информации в кибернетическом  смысле, а оценку количества данных, под которыми мы понимаем весь комплекс циркулирующих и хранящихся в системе экономического управления сведений и сообщений. Таким образом, из сказанного становится очевидным, что информация, являясь субстратом управления, столь же многообразна, как и самоуправление, и может рассматриваться в самых различных аспектах.

Заключение

Экономическая информация характеризуется большими объемами, многократным использованием, постоянным обновлением и преобразованием, большим числом логических операций, таких как упорядочение, отбор, объединение, группировка и разнообразными математическими расчетами, позволяющими получать различные виды результатной информации, необходимой в экономике и управлении. Она представляет те сведения, знания, сообщения, которые извлекаются из экономических данных, и которые помогают решить ту или иную задачу управления (т.е. уменьшить неопределенность ее исходов).

При этом в какой-то степени можно  оценить полезность экономической  информации: она тем ценнее, чем  скорее или с меньшими затратами  приводит к решению поставленной задачи. В современных условиях проблемы организации, сбора, переработки,  хранения и использования экономической информации приобретают все большее значение. Информация добывается, как известно, не бесплатно, более того, пытаясь собрать больше данных, можно упустить драгоценное время. Пока предприятие будет заниматься длительным сбором информации, конкуренты могут принять в условиях некоторой неопределенности эффективное интуитивное решение деловой проблемы и тем самым занять преимущественное положение на рынке.

Информация  сегодня рассматривается в качестве одного из важнейших ресурсов развития общества. Существование ряда свойств  информации, аналогичных свойствам  традиционных ресурсов, дало основание  использовать многие экономические  характеристики (цена, стоимость, издержки, прибыль и т. д.) при анализе информационного производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Дик В.В., Хорошилов А.В. Информационные системы в экономике . М, 2005
2. Балдин К.В. Уткин В.Б. Информационные системы и технологии в экономике. М, 2005
3. Алексеев А.П. Информатика. 2008
4. Конюховский П.В. Экономическая информатика. СпБ 2001
5. Трушин Н.Н. Информатика. 2008

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

1. Введение……………………………………………………….………….…....2
2. Экономическая информация………………………………………….…..3
3. Требования предъявляемые к экономической информации……….…..4
4. Классификация экономической информации……………………..……5
5. Основные виды экономической информации……………………..…..7
6. Особенности экономической информации………………….…….….7
7. Измерение экономической информации……………………………….9
8. Заключение………………………………………………………………..10
9. Список используемой литературы………………………………….12

 

 

 

       

Illarionova 1.doc   27.02.2013

¹ Кибернетика (от др. греч. “искусство управления”) – наука об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в различных системах, будь то машины, живые организмы или общество.      

Illarionova 1.doc   27.02.2013

       

Illarionova 1.doc   27.02.2013