Исследование методов редактирования текста в MS WinWord

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ) 

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА 
 
 

Ткаченко  Юлия Леонидовна

«Исследование методов редактирования

текста  в MS WinWord»

Контрольная работа студента

1-го  курса заочного отделения

Специальность: «Финансы и кредит» 
 
 
 
 

Научный руководитель

Гайворонская  Ирина Борисовна 
 
 

Москва 2011

Содержание

Введение  …………………………………………………………………………. 3

1. Общие сведения о текстовом редакторе MS WinWord ……………………. 4

1. Создание документа ……………………………………………………. 4
2. Формирование текста ………………………………………………….... 6
3. Ввод формул ……………………………………………………………. 10

2. Работа с таблицами ………………………………………………………….. 11

1. Создание таблиц ………………………………………………………….11
2. Редактирование таблиц ……………………………………………….... 12
3. Формирование таблиц ………………………………………………….. 12
4. Ввод и форматирование содержимого таблиц ……………………..…. 13

3. Работа с графическими редакторами ………………………………………. 14

1. Работа с рисунками ……………………………………………………… 14
2. Работа с изображением ………………………………………………….. 19

Заключение  ……………………………………………………………………. 20

Список  литературы …………………………………………………………….. 21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В этой главе рассматриваются понятия, методы и приемы, относящиеся к  созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера. Условно (из чисто методических соображений) мы выделим две группы создаваемых документов – простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).

     Общее название программных средств, предназначенных  для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых  документов, – текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

     Приемы  работы с текстами в процессоре Microsoft Word

     К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

     · создание документа;

     · ввод текста;

     · редактирование текста;

     · рецензирование текста;

     · форматирование текста;

     · сохранение документа;

     · печать документа.

     Цель:

      - научиться создавать документ MS Word, форматировать его по заданным требованиям, выполнить основные действия с файлами.

      - научиться работать с объектами в MS Word (с формулами, рисунками, таблицами) 
 
 

1. Общие сведения о текстовом  процессоре Microsoft Word

1.1 Создание документа

     В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

     При создании документа на основе существующего  документа открывают готовый документ (Файл/Открыть), сохраняют его под новым именем (Файл/Сохранить как), затем выделяют в нем все содержимое (Правка/Выделить все) и удаляют его нажатием клавиши DELETE, после чего получают пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.

     Как видите, этот метод действительно  прост, но чреват весьма неприятными  ошибками. Например, если забыть-сохранить  новый файл под другим именем, можно  легко уничтожить ценный документ, даже не успев создать новый. Для  рабочих мест, на которых создаются  десятки документов в сутки, этот метод потенциально опасен.

     Создание  документа на основе готового шаблона  выполняется следующим образом.

     Командой  Файл/Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ1, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под “правильным” именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл/Сохранить как.

     Специальные средства ввода и редактирования текста

     В данном разделе мы остановимся на особенностях текстового процессора Microsoft Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод и редактирование текста.

     Средства  отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства - команда Правка/Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

     После отмены ряда действий существует возможность  вернуться к состоянию, предшествовавшему  отмене. Для этого служит команда Правка/Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.)

     Ввод  специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных  символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка/Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

     На  вкладке Специальные символы  присутствует список специальных символов, таких как “длинное” (“полиграфическое”) тире, “копирайт”, “торговая марка” и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке, и их стоит запомнить.

     На  вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся списке Набор.

1.2 Форматирование текста

     Форматирование  текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

     · выбор и изменение гарнитуры  шрифта;

     · управление размером шрифта;

     · управление начертанием и цветом шрифта;

     · управление методом выравнивания;

     · создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

     · управление параметрами абзаца.

     Настройка шрифта. При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду следующие  обстоятельства:

     · Выбор гарнитуры шрифта действует  на выделенный текстовый фрагмент. Если ни один фрагмент не выделен, он действует  на весь вводимый текст до очередной смены гарнитуры.

     · Особенность текстовых процессоров  Microsoft Word 97 и Microsoft Word 2000 состоит в том, что они ориентированы на работу с многоязычными шрифтовыми наборами (UNICODE). Выбор других шрифтовых наборов действует только до ближайшего переключения раскладки клавиатуры с основной (английской) на дополнительную (русскую), после чего происходит неконтролируемый автоматический возврат к использованию одного из шрифтов UNICODE, зарегистрированных в операционной системе.

     Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (Формат > Шрифт).

     На  вкладке Шрифт выбирают:

     · гарнитуру шрифта;

     · его размер (измеряется в полиграфических  пунктах);

     · вариант начертания;

     · цвет символов;

     · наличие подчеркивания;

     · характер видоизменения.

     При выборе гарнитуры шрифта следует иметь в виду, что существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленые). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй категории – шрифты семейства Arial. Шрифты, имеющие засечки, легче читаются в больших текстовых блоках – их рекомендуется применять для оформления основного текста.

     Шрифты, не имеющие засечек, рекомендуется  использовать для заголовков в технических  текстах, а также для оформления дополнительных материалов (врезок, примечаний и прочего).

     Большинство гарнитур шрифтов являются пропорциональными, Это означает, что и ширина отдельных  символов, и расстояние между соседними  символами не являются постоянными  величинами и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятным для чтения.

     Особую  группу представляют так называемые моноширинные шрифты. В них каждый символ вместе с окаймляющими его  интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяют в  тех случаях, когда надо имитировать шрифт пишущей машинки, а также при вводе текстов, представляющих листинги программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

     При выборе размера шрифта руководствуются  назначением документа, а также  вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер – 14 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).

     Настройка метода выравнивания. Все последние версии текстового процессора MicrosoftWord поддерживают четыре типа выравнивания:

           по левому краю;