Исследование методов обработки экономической информации в табличном процессоре Excel

Министерство образования  Российской Федерации                                                  Сибирский государственный технологический  университет                                        Кафедра системотехники

 

 

 

 

 

ИССЛЕДОВАНИЕ                                                                                                      МЕТОДОВ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL

 

Пояснительная записка                                                                                                              (СТ. 080502.065 ПЗ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                        Руководитель:  

                                                                                        Матвеева И. С.

_______________________                                                                                                            ^{дата                   оценка                  роспись}

 

       Выполнила:                                                                                                                                      студентка гр.82-5                                                                                                                             

_______________________                                                                                                           ^{дата сдачи                                   роспись}

 

 

 

 

 

 

СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КАФЕДРА  СИСТЕМОТЕХНИКИ         

ЗАДАНИЕ

НА РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКУЮ  РАБОТУ ПО ИНФОРМАТИКЕ

Студентка  Студнева Анжела Сергеевна

Факультет  ЭФ  Группа 82-5                                                                           Тема курсовой работы  «Исследование методов обработки экономической информации в табличном процессоре EXCEL»

 

Вариант 10

Имеется информация о себестоимости  брака по статьям расхода (таблица 22)

Таблица 22- Статьи затрат

Статья расхода	Название статьи
01	Материалы
03	Заработная плата
04	Отчисления на соцстрах
02	Цеховые расходы
10	Стоимость реализации брака
11	Удержание за брак

 

Имеются данные о потерях  в цехах (таблица 23).

Таблица 23-Брак

Номер цеха	Статьи расхода	Себестоимость брака
3		99.9-999.99
2
1
1
2
3

 

Требуется выдать документ, отсортированный по статьям расхода и номеру цеха, содержащий:

1) текущие строки: статьи расхода, название статьи, номер цеха, себестоимость брака;

2) итоги себестоимости брака по каждой статье, которые должны располагаться после текущих строк соответствующей статьи расхода.

Ответить на запросы:

1) какова суммарная себестоимость брака по каждому цеху по группам статей расходов (01-04,10 и 11);

2) сколько статей расхода имеет 1-й и 2-й цех;

3) сколько статей расхода имеют самую маленькую себестоимость брака, т.е. отличие их себестоимости от минимальной не более чем на 15%(считать статьи по всем цехам);

4) в какой строке находится информация по статье расходов с максимальной себестоимостью брака;

5) определить, какой цех имеет меньшую себестоимость брака по причинам материалов и цеховых расходов;

6) дать название статьи расходов, имеющий самую маленькую величину себестоимости, и номер цеха, который её несёт.

 

Указания к  решению задачи

1. Отсортировать первую БД (табл. 23) по статьям расходы и по номеру цеха для каждой статьи.

2. Выполнить слияние двух БД (п. 1, табл. 22).

3. Вывести дополнительные записи для итоговых строк.

4. Вычислить итоговые строки.

5. Вычислить запросы.

6. Выдать документ на печать.

 

                                                                      Задание выдано_______________

                                                                      Руководитель _____Матвеева И.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                   Содержание

Реферат 5

Введение 6

1. Относительные и абсолютные адреса 7
1. . Относительные ссылки в формате строка-столбец 8
2. Схема алгоритма 10

Заключение 11

Список использованной литературы 12

Решение задачи 13

Диаграммы и графики 14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                 Реферат

Курсовая работа представляет собой решение задачи по расчету  процента выполнения различных видов  работ. Расчет выполнен с помощью табличного процессора EXCEL 7.0 на ПК Intel Core i3-330M.

Пояснительная записка включает в себя 18 страниц текста, 4 таблицы, схему алгоритма, сводную таблицу, сводную диаграмму 3 использованных литературных источника.

Ключевые слова: ПВЭМ, EXCEL, ТАБЛИЦА.

Цель работы – создание таблиц расчета по выполнению различных видов работ.

Метод исследования – табличный  процессор EXCEL.

Данная таблица позволяет  определить:

- сколько разрядов работ выполнили свое задание

- процент выполнения работ по количеству

- количество заданной и принятой работы

- рабочий какого разряда позже всех выполнит заданную работу;

- вид работы, который наиболее выгодный во временном отношении

- итоги по временным и стоимостным показателям

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

С ростом  производительности персональных компьютеров и сложности  программных средств пользователями становиться все труднее «держать в уме» все функции расчетов. Вычисления, выполняемые различными работниками, могут быть как простые, так и  сложные. С несколькими задачами расчета  значений функций они  сталкиваются практически ежедневно, в то время как для решения  сложных задач, например, для численного интегрирования дифференциального  уравнения, зачастую могут потребоваться  целые недели напряженного труда. Таким  образом, любой инструмент, способный  упростить численные расчеты, значительно  повышает производительность научного работника.

И одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа  Microsoft Excel. Она обеспечивает средства для выполнения вычислений, построение графиков и диаграмм, а также возможности для программирования в едином пакете, пользоваться которым просто и удобно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                    1. Относительные и абсолютные адреса

Инженерные функции служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить  на три группы: и т.д.

       Функциональность  приложения Excel во многом зависит от выполненных (или невыполненных настроек). Кроме того, существует ряд специальных режимов, работа в которых имеет свои существенные особенности.

      Помимо  общепринятого способа выполнения  ссылок на ячейки и диапазоны  ячеек таблицы буква-номер (этот  режим используется по умолчанию), существует ещё один режим  выполнения ссылок. В этом режиме  строка и столбец ячейки при  выполнении ссылки указывается  через номер. Такой режим называется  строка-столбец, или формат R1C1. Последнее обусловлено формальным видом ссылок в этом режиме: номер строки ячейки указывается после литеры R, а номер столбца после литеры C. Например, ссылка на ячейку D2 в формате строка-столбец будет иметь вид R2C4. Такой способ индексации ячеек удобнее для восприятия, поскольку сразу понятно, что нужная ячейка находится на пересечении 2-й строки и 4-го столбца.

       Для перехода  в режим строка-столбец необходимо  выбрать команду ФАЙЛ     ПАРАМЕТРЫ и в открывшимся  диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ EXCEL в разделе ФОРМУЛЫ установить флажок опции СТИЛЬ ссылок R1C1. При переходе в режим строка-столбец в уже созданных документах все ссылки из старого формата буква-цифра автоматически конвертируется в новый формат строка-столбец. Документ содержит число в ячейке А4, которое служит аргументом для нескольких функций. После перехода в режим отображения ссылок в формате строка-столбец численные значения в ячейках таблицы не меняются, зато формально меняются ссылки в формулах.                 

 

Ячейка	Значение или формула	Комментарий
А4	2	Аргумент  функции
В4	=$А$4^2	Квадрат числа
С4	=sin ($A$4)	Синус
D4	=cos ($A$4)	Косинус
E4	=TAN ($A$4)	Тангенс

Ссылки меняются как в  формулах, так и в поле отображения  названий ячеек. В исходном документе  все ссылки были абсолютными. В этом смысле, например, ссылка R4C1 также является абсолютной. Это существенное обстоятельство.

Ячейка	Значение или формула	Комментарий
R4C1	2	Аргумент  функции
R4C2	=R4C1^2	Квадрат числа
R4C3	=SIN ( R4C1)	Синус
R4C4	=COS ( R4C1)	Косинус
R4C5	=TAN ( R4C1)	Тангенс

 

1. Относительные ссылки в формате строка-столбец

Относительные ссылки в формате  строка-столбец выполняются следующим  образом: поле символов  R и (или) С в квадратных скобках указывают целое число, определяющее, на какое количество строк или столбцов соответственно отстоит от активной ячейки ( той, где размещена ссылка) та ячейка, на которую выполняется ссылка. Положительные числа обозначают отступ вниз и влево, а  отрицательными числами обозначают отступ вверх и влево. Если адресуемая ячейка ( та, на которую выполняется ссылка) находится в той же строке или столбце, что и ячейка со ссылкой, квадратные скобки с нулём не указывают. Например, ссылка из ячейки А1 на ячейку D2 в формате R1C1 выглядит как R[-1] C[-3]

       Как  и в случае абсолютных ссылок, при переходе в режим R1C1 относительные ссылки преобразуются автоматически.

       В ячейки  А4:А7 введены численные значения, которые используются в качестве аргументов в линейной функциональной зависимости. Ячейки В4:В7 заполняются копированием формулы =3*А4+2 из ячейки В4.

       Интересная  особенность ссылок в формате  R1C1 состоит в том, что при копировании формул относительными ссылками, последние формально не меняют своего вида. Так, формула в ячейке В4 ( в формате строка-столбец адрес этой ячейки R4C2) имеет вид =3*RC[-1]+2.  В остальных ячейках диапазона В4:В7 формулы такие же.