Информационные технологии бухгалтерского учета

Лекция 1. Введение в информационные 

технологии  бухгалтерского учета 

Преподаватель        Е.Г.Флик 

Кафедра «Бухгалтерского  учета и аудита»

Содержание: 

Тема 1. Обзор  программ для автоматизации 

               бухгалтерского учета на предприятии 

Тема 2. Сравнительная  характеристика программ 

               фирмы 1С 

Тема 3. Запуск  программы

Инфо-предприятие: 

Правконс: 

•  Предприятие
• Зарплата. Кадры. Табель
• Упрощенная система
• Предприниматель

 

Основные преимущества  программы "Правконс: Предприятие"

        Программа "Правконс: Предприятие" предназначена для комплексной автоматизации бухучета, управленческого и оперативного учета на предприятии 

Тема 1. Обзор  программ для автоматизации 

бухгалтерского  учета на предприятии

БУХСОФТ: 

Kors-soft: 

•  Предприятие
• Зарплата и кадры
• Упрощенная система
• Предприниматель

 

•  Лайт   Стандартная торговля и склад
• Корс Программа Лайт+склады, менеджеры,

                           реализаторы, сканер штрих кодов

• Корс Про Программа Корс + учет в

                        производстве + учет заказов

• Корс Маг Учет в рознице (продмаги, торговые

                        точки и т.д.)

• Корс Автосервис Учет в автосервисе,

                                   автомастерских

• Корс Кулинария Автоматизация кафе, баров
• Корс смета Учет в строительстве и

                                    ремонте

• и т.д.

Сравнительная характеристика  программ 

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Применение  различных систем  налогообложения 

В одной программе  можно вести учет организаций  с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживается и общая система  налогообложения с уплатой налога  на прибыль, и УСН. Для индивидуальных  предпринимателей поддерживается  налогообложение с  уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности  поддерживается уплата единого  налога на вмененный доход.  

Поддерживается только  общая система налогообложения  и единый налог на вмененный  доход по отдельным видам деятельности.

Для применения  УСН или ведения учета индивидуального  предпринимателя необходимо приобретать  специализированные программы.  

Таблица 1 

Тема 2. Сравнительная  характеристика программ фирмы 1С

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Ведение  учета нескольких  организаций  

В одной информационной  базе можно вести учет нескольких  организаций. В этом случае списки  товаров, контрагентов и статей  затрат являются общими для  всех организаций. Это исключает  дублирование информации для  разных организаций.

При работе нет  необходимости переключаться между  несколькими информационными базами  для ведения учета.  

Для учета каждой  организации используется отдельная  информационная база. Справочники  в каждой базе свои и их  нужно заполнять в каждой информационной  базе отдельно.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Панель  функций  

Панель функций  наглядно показывает порядок  работы в виде схем по наиболее  часто используемым операциям. Также  с помощью панели функций легко  найти нужные учетные данные  или отчеты.  

Есть только один  способ найти требуемый документ  или отчет – через меню. Для  отражения в учете хозяйственной  операции надо помнить, где в  меню расположен нужный документ. 

Отчетность 

Соответствие  формы отчетности  отчетному периоду 

Соответствие формы  отчетности отчетному периоду  отслеживается автоматически.  

При формировании  отчетности надо внимательно  следить за соответствием формы  отчетности отчетному периоду.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Работа  с многостраничными  формами  

Многие отчетные  формы являются многостраничными, имеют несколько разделов.

Все разделы сложного  отчета доступны в одной экранной  форме – можно быстро перейти  к нужному разделу отчета для  просмотра и заполнения.  

Каждый раздел  сложного отчета открывается  в отдельном окне. Для перехода  к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные  данные текущего раздела и  только затем открыть новый  раздел.  

Ручная  корректировка показателей  

Пользователь может  скорректировать показатели отчетов, заполненные  автоматически. Сделанные  корректировки сохранятся и при  последующем автоматическом заполнении  отчета.  

Можно исправить  показатели отчетов, заполненные  автоматически. При следующем автоматическом  заполнении отчета введенные  корректировки не учитываются.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Планирование  подготовки и сдачи  отчетности, уплаты  налогов  

Календарь бухгалтера  помогает спланировать работу  по подготовке отчетности и  уплате налогов. Он наглядно показывает  сроки сдачи отчетности, уплаты  авансовых платежей, налогов и  напоминает об этом при приближении  соответствующих событий.  

Сервис по контролю  сроков платежей не предоставляется.  

Проверка  заполнения отчетности  

Проверка правильности  заполнения отчетности по наиболее  важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения  отдельных показателей отчетности  как в рамках одной формы, так  и в увязке с другими формами.  

Автоматическая проверка  правильности заполнения отчетности  отсутствует.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Удобная  работа с программой  

Настройка  представления списков  

Все документы  и справочники программы отображаются  в виде списков. Форму каждого  списка можно настроить в соответствии  со своими предпочтениями: изменить  последовательность колонок, убрать  или показать нужные колонки.  

Формы списков  документов и справочников заданы  жестко и не могут быть изменены  пользователем.  

Отбор  и сортировка в  списках  

В списках документов  и справочников данные можно  отфильтровать по значению одного  или нескольких полей, а также  отсортировать в заданном порядке.  

Поддерживается только  возможность установки отбора  в общих журналах документов  и отдельных справочниках.

Для получения  произвольной выборки или сортировки  нужно разработать специализированный  отчет.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Печать  списков  

Любой список может  быть распечатан или сохранен  в различных форматах для последующего  анализа и печати. Для удобного  представления информации легко  выбрать только нужные колонки.  

Печать списков  поддерживается только в рамках  жестко заданных отчетов, которые  нельзя настроить.  

Быстрый  ввод данных из  справочника  

Для быстрого ввода  данных в документ достаточно  начать вводить в поле первые  буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение  из имеющихся вариантов. Кроме  того, можно выбирать контрагентов  по ИНН, а банки – по БИК  

Для ввода данных  из справочника необходимо открыть  справочник для выбора.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Налоговый  учет  

Для ведения налогового  учета используется отдельный  план счетов. Структура налоговых  счетов приближена к структуре  бухгалтерского плана счетов.  

Налоговый учет  ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов  бухгалтерского учета. Соответствие  бухгалтерских и налоговых счетов  не очевидно.  

Автоматизация  учета НДС  

Поддерживается автоматическое  определение сумм начислений  и вычетов по приобретенным  товарам, реализуемым с применением  ставки НДС 0% и без НДС, при  строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей  налогового агента и др.  

Автоматическое определение  сумм начислений и вычетов  по НДС в сложных ситуациях  не поддерживается.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Закрытие  месяца  

Для пояснения  результатов автоматически выполняемых  процедур по завершению месяца  существует группа отчетов "Справки-расчеты". Эти отчеты наглядно демонстрируют  способ расчета от исходных  данных до формируемых проводок  и упрощают контроль результатов  закрытия месяца. Справку-расчет  можно сформировать в любой  момент за любой период.  

После закрытия  месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова  без перепроведения документа "Закрытие  месяца".  

Управление  счетами учета  

Счета бухгалтерского  учета указываются прямо в  документе, причем автоматически  подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять  результатом проведения документа  и скорректировать значение счета  при необходимости.  

Счета учета жестко  заданы в большинстве документов  и не могут быть изменены  пользователем.  

Продолжение таблицы 1

1С:Бухгалтерия  8  

1С:Бухгалтерия  7.7  

Использование  собственных субсчетов