Информационные технологии аудита

Автор: Пользователь скрыл имя, 16 Декабря 2011 в 16:56, реферат

Описание работы

Одной из наиболее актуальных задач, которые аудиторы ставят перед разработчиками программного обеспечения в настоящее время, является автоматизация и стандартизация деятельности аудиторов на всех этапах аудиторской проверки: от подготовки и планирования общего аудита до сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с действующими стандартами.

Содержание

Введение…………………………………………………………………………..3
1. Информационные технологии аудита……………………………………….4
1.1 Функциональные задачи компьютерной информационной системы аудиторской деятельности…………………………………………………………….4
1.2 Автоматизированные информационные технологии аудиторской деятельности……………………………………………………………………………...8
Глава 2. Программное обеспечение автоматизированных информационных технологий аудита……………………………………………………………….10
2.1 Используемые аудитором программные средства……………………….....10
2.2 Справочно-правовые системы……………………………………………………11
2.3 Бухгалтерские и специальные программы……………………………………..13
Заключение……………………………………………………………………….16
Список использованной литературы…………………………………………...18

Работа содержит 1 файл

андр.docx

— 39.45 Кб (Скачать)

     Клиентская  часть (клиент) устанавливается на компьютере рабочего места, а серверная —  на сетевом сервере. Когда клиенту  нужны какие-либо данные, он посылает запрос серверу. В запросе формулируется, какая именно требуется информация. Сервер выбирает из общей базы данных только те, которые необходимы, и  пересылает их клиенту.

     4. Модель полностью централизованной обработки. В этой модели все процедуры решения задач выполняются централизованным компьютером. Именно такая технология применялась до распространения персональных компьютеров.

     Функционирование  системы осуществляется на одной  большой ЭВМ. К ней подключаются терминалы, которые имеют клавиатуру и дисплей. Их количество может доходить до нескольких десятков и сотен при  одновременной работе.

     Каждая  из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения  информационной базы учета и интеграцию учетных данных для составления  отчетности.

     Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные в виде таблиц, ведомостей, учетных регистров, подготовленных в системе КОД аудируемого экономического субъекта.

     Аудитор может использовать оригиналы и  копии документов в качестве рабочей  документации, делать на них ссылки, пометки и т.д. При работе аудитора в системе КОД клиента без  вывода данных на печать рабочая документация составляется аудитором самостоятельно. Рабочие документы, подготовленные на машинных носителях, могут храниться  в архиве аудиторских файлов.

     Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и информации, созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее защиту от несанкционированного доступа.

 

      2. Программное  обеспечение автоматизированных  информационных технологий  аудиторской деятельности

     2.1 Используемые аудитором  программные средства

 

     Программные средства системы, используемой аудитором  при проведении аудита, должны обеспечивать:

     1) анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

     2) контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;

     3) тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;

     4) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

     5) использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

     6) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

     В аудиторской деятельности используются следующие группы программ:

     • офисные программы;

     • справочно-правовые системы;

     • бухгалтерские программы;

     • программы финансового анализа;

     • специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

     К офисным программам относятся табличные  процессоры, системы управления базами данных и текстовые процессоры.

     Табличные процессоры обладают мощными вычислительными  возможностями, средствами деловой  графики и ведения баз данных. Они получили широкое применение при проведении аудиторских проверок и используются для создания различных рабочих табличных документов (смет, отчетов), альтернативных балансов, различных аналитических таблиц, представления полученной информации в графическом виде. Наиболее распространены программы MS Excel, Lotus 1-2-3.

     С помощью таких систем управления базами данных, как MS Access, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами и предназначенными для вывода на печать.

     Текстовые процессоры, например MS Word, Word Pad, "Блокнот", Lexicon, используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов. Они применяются при составлении аудиторских договоров, программ, планов, рабочих документов, заключений, различных справок и запросов.

     Текстовые процессоры позволяют создавать  и редактировать документы, подготавливать их к публикации, проверять их орфографию, печатать, производить электронную  рассылку. В процессе работы над  документами выполняются слияние  постоянной информации основного документа  и переменной информации источника, создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунки, звуковые файлы), сохранение текстовых  документов в выбранных форматах.

     2.2 Справочно-правовые  системы

 

     Справочно-правовая система (СПС) — это система юридически обработанной и оперативно обновляющейся  правовой информации в сочетании  с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.

     СПС обеспечивает информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет  им с достаточной уверенностью сделать  вывод о соответствии бухгалтерского учета клиента документам и требованиям нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ.

     Многие  из клиентов аудиторских фирм используют в своей практической деятельности те же самые справочно-правовые базы. Это значительно упрощает проведение аудита, так как всегда имеется  возможность обратиться к СПС  клиента, особенно если она интегрирована  с программой бухгалтерского учета.

     Основные  требования, предъявляемые к СПС, или правило 5П:

     1. Полнота содержания, означающая, что система включает все необходимые в работе большинства пользователей документы.

     2. Полная юридическая обработка информации — система должна предоставлять каждому документу полную юридическую информацию, обеспечивающую безопасное ее применение.

     3. Полный поиск — система должна предоставить полный спектр возможностей для поиска правовой информации в системе (по реквизитам, контексту, классификатору, ситуации, а также специальные виды поиска консультационных материалов).

     4. Полный спектр правовой и связанной с ней экономической информации, включая нормативные акты, судебную практику, международные договоры, проекты законов и комментарии законодательства.

     5. Полная интеграция — в системе должно быть реальное единое и гипертекстовое пространство.

     Российские СПС можно классифицировать по трем основным группам:

     1) негосударственные СПС массового тиражирования;

     2) малотиражные негосударственные СПС;

     3) государственные СПС.

     К первой группе относятся СПС "КонсультантПлюс" (АО "Кон-сультантПлюс"), "ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс" (ЗАО "Информационная компания "Кодекс"").

     Ко  второй группе принадлежат СПС "ЮСИС" (юридическое информационное агентство INTRALEX), "Референт II" (компания "Референт"), "Юрисконсульт" и др.

     Третья  группа включает СПС "Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ "Система".

     2.3 Бухгалтерские и  специальные программы

 

     Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.

     1. При проведении аудиторских проверок — аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.

     2. При оказании услуг — для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.

     Аудитор должен быть знаком с основными бухгалтерскими программами и уметь правильно  их классифицировать. Наиболее распространенными  программами, используемыми аудиторами, являются "1С: Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), "БЭСТ-ПРО" (компания "Интеллект-Сервис"), "Турбо Бухгалтер" (компания "ДИЦ"), модули бухгалтерского учета программных комплексов "Галактика" (корпорация "Галактика"), "Парус" (корпорация "Парус"), "ФинЭко" (фирма "АВЭР (А\¥ЕЯ)-БУХУЧЕТ ФИНЭКО"), "Инотек Бухгалтер" (АО "Инотек"), "Финансы без проблем" (фирма "Хакере Дизайн"), "Главный бухгалтер" (компания "Паритет Софт").

     Наряду  с табличными процессорами для реализации процедур анализа финансово-хозяйственной  деятельности экономических субъектов  аудиторскими фирмами используются специальные программы финансового  анализа. Программные продукты финансового  анализа используются для решения  трех основных типовых задач:

     1. Оценка текущего финансового состояния предприятия и основных тенденций его развития.

     2. Выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и оценка эффективности новых направлений деятельности.

     3. Выработка тактических решений управления предприятием. Эта задача является прерогативой служб оперативного управления и направлена на выявление оптимальных путей текущего развития бизнеса.

     Основные  группы программных средств по финансовому  анализу включают:

     1) системы автоматизации анализа и диагностики финансового состояния предприятия;

     2) средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности;

     3) системы автоматизации инвестиционных проектов;

     4) интеллектуальные аналитические системы.

     Программы первых трех групп наиболее распространены и востребованы. К четвертой группе относятся нейросетевые аналитические системы, которые используются сегодня только небольшим числом крупных фирм.

     Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления  и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной  программе аудита. По желанию могут  быть заведены любые формы бланков, разработанные аудиторской компанией  — пользователем данного программного комплекса.

     Комплекс  также позволяет обеспечивать внутрифирменный  контроль качества аудита с помощью  тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы  проверок документально оформляются  справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.

 

      Заключение

 

     В работе нами была рассмотрена тема "Аудит информационных технологий". На основании изученного можем сделать следующие выводы. При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются цель и основные элементы методологии аудита, однако изменяются требования к задачам аудиторской деятельности и появляются новые задачи. В практике проектирования компьютерной информационной системы аудиторской деятельности прослеживаются два принципиально различающихся подхода к их созданию: использование набора тестов (рабочих таблиц) и ориентирование на первичную информацию клиента; в рамках второго подхода создаются системы компьютеризации аудита по этапам и системы компьютеризации аудита по комплексам задач. КИС АД используют современные технологии обработки информации (на локальных рабочих местах, технологию "файл-сервер", технологию "клиент-сервер", полностью централизованную обработку), каждая из которых предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграцию учетных данных для составления отчетности. Выделяются три этапа технологии работы аудитора в условиях КИС АД: подготовительный этап, проведение проверки и завершающий этап. Машино-ориентированные процедуры аудиторской проверки используют методы тестирования системы КОД, арифметической проверки, т.е. независимого выборочного пересчета точности источников документов и бухгалтерских записей, а также методы контроля, основанные на анализе программ. В аудиторской деятельности используются офисные программы, справочно-правовые системы, бухгалтерские программы, программы финансового анализа, специальное программное обеспечение.

Информация о работе Информационные технологии аудита