Клиентская  часть (клиент) устанавливается на компьютере рабочего места, а серверная —  на сетевом сервере. Когда клиенту  нужны какие-либо данные, он посылает запрос серверу. В запросе формулируется, какая именно требуется информация. Сервер выбирает из общей базы данных только те, которые необходимы, и  пересылает их клиенту.

     4. Модель полностью централизованной обработки. В этой модели все процедуры решения задач выполняются централизованным компьютером. Именно такая технология применялась до распространения персональных компьютеров.

     Функционирование  системы осуществляется на одной  большой ЭВМ. К ней подключаются терминалы, которые имеют клавиатуру и дисплей. Их количество может доходить до нескольких десятков и сотен при  одновременной работе.

     Каждая  из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения  информационной базы учета и интеграцию учетных данных для составления  отчетности.

     Источниками получения аудиторских доказательств при проведении аудиторских процедур являются данные в виде таблиц, ведомостей, учетных регистров, подготовленных в системе КОД аудируемого экономического субъекта.

     Аудитор может использовать оригиналы и  копии документов в качестве рабочей  документации, делать на них ссылки, пометки и т.д. При работе аудитора в системе КОД клиента без  вывода данных на печать рабочая документация составляется аудитором самостоятельно. Рабочие документы, подготовленные на машинных носителях, могут храниться  в архиве аудиторских файлов.

     Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и информации, созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее защиту от несанкционированного доступа.

 

      2. Программное  обеспечение автоматизированных  информационных технологий  аудиторской деятельности

     2.1 Используемые аудитором  программные средства

 

     Программные средства системы, используемой аудитором  при проведении аудита, должны обеспечивать:

     1) анализ содержания формируемой в бухгалтерии экономического субъекта базы данных, если таковая существует и доступна;

     2) контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта;

     3) тестирование алгоритмов, используемых в автоматизированной системе бухгалтерского учета;

     4) контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;

     5) использование возможностей поисково-справочных информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;

     6) формирование аудиторской документации (рабочей и итоговой).

     В аудиторской деятельности используются следующие группы программ:

     • офисные программы;

     • справочно-правовые системы;

     • бухгалтерские программы;

     • программы финансового анализа;

     • специальное программное обеспечение аудиторской деятельности.

     К офисным программам относятся табличные  процессоры, системы управления базами данных и текстовые процессоры.

     Табличные процессоры обладают мощными вычислительными  возможностями, средствами деловой  графики и ведения баз данных. Они получили широкое применение при проведении аудиторских проверок и используются для создания различных рабочих табличных документов (смет, отчетов), альтернативных балансов, различных аналитических таблиц, представления полученной информации в графическом виде. Наиболее распространены программы MS Excel, Lotus 1-2-3.

     С помощью таких систем управления базами данных, как MS Access, аудитор может осуществлять выборку хозяйственных операций, проверять отдельные отчетные формы, генерируемые бухгалтерскими программами и предназначенными для вывода на печать.

     Текстовые процессоры, например MS Word, Word Pad, "Блокнот", Lexicon, используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов. Они применяются при составлении аудиторских договоров, программ, планов, рабочих документов, заключений, различных справок и запросов.

     Текстовые процессоры позволяют создавать  и редактировать документы, подготавливать их к публикации, проверять их орфографию, печатать, производить электронную  рассылку. В процессе работы над  документами выполняются слияние  постоянной информации основного документа  и переменной информации источника, создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунки, звуковые файлы), сохранение текстовых  документов в выбранных форматах.

     2.2 Справочно-правовые  системы

 

     Справочно-правовая система (СПС) — это система юридически обработанной и оперативно обновляющейся  правовой информации в сочетании  с поисковыми и иными сервисными программными инструментами.

     СПС обеспечивает информационно-консультационное обслуживание аудиторов в процессе проведения проверок, что позволяет  им с достаточной уверенностью сделать  вывод о соответствии бухгалтерского учета клиента документам и требованиям нормативных актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ.

     Многие  из клиентов аудиторских фирм используют в своей практической деятельности те же самые справочно-правовые базы. Это значительно упрощает проведение аудита, так как всегда имеется  возможность обратиться к СПС  клиента, особенно если она интегрирована  с программой бухгалтерского учета.

     Основные  требования, предъявляемые к СПС, или правило 5П:

     1. Полнота содержания, означающая, что система включает все необходимые в работе большинства пользователей документы.

     2. Полная юридическая обработка информации — система должна предоставлять каждому документу полную юридическую информацию, обеспечивающую безопасное ее применение.

     3. Полный поиск — система должна предоставить полный спектр возможностей для поиска правовой информации в системе (по реквизитам, контексту, классификатору, ситуации, а также специальные виды поиска консультационных материалов).

     4. Полный спектр правовой и связанной с ней экономической информации, включая нормативные акты, судебную практику, международные договоры, проекты законов и комментарии законодательства.

     5. Полная интеграция — в системе должно быть реальное единое и гипертекстовое пространство.

     Российские СПС можно классифицировать по трем основным группам:

     1) негосударственные СПС массового тиражирования;

     2) малотиражные негосударственные СПС;

     3) государственные СПС.

     К первой группе относятся СПС "КонсультантПлюс" (АО "Кон-сультантПлюс"), "ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис"), "Кодекс" (ЗАО "Информационная компания "Кодекс"").

     Ко  второй группе принадлежат СПС "ЮСИС" (юридическое информационное агентство INTRALEX), "Референт II" (компания "Референт"), "Юрисконсульт" и др.

     Третья  группа включает СПС "Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ), НТЦ "Система".

     2.3 Бухгалтерские и  специальные программы

 

     Бухгалтерские программы используются аудиторами по двум направлениям.

     1. При проведении аудиторских проверок — аудиторская фирма обязана дать оценку компьютерной системе учета у клиента, в том числе оценить используемую им программу, правильность ее применения.

     2. При оказании услуг — для восстановления бухгалтерского учета, ведения бухгалтерского учета в рамках оказываемых клиенту услуг.

     Аудитор должен быть знаком с основными бухгалтерскими программами и уметь правильно  их классифицировать. Наиболее распространенными  программами, используемыми аудиторами, являются "1С: Бухгалтерия" (фирма "1С"), "Инфо-Бухгалтер" (ООО "Инфо-Бухгалтер"), "БЭСТ-ПРО" (компания "Интеллект-Сервис"), "Турбо Бухгалтер" (компания "ДИЦ"), модули бухгалтерского учета программных комплексов "Галактика" (корпорация "Галактика"), "Парус" (корпорация "Парус"), "ФинЭко" (фирма "АВЭР (А\¥ЕЯ)-БУХУЧЕТ ФИНЭКО"), "Инотек Бухгалтер" (АО "Инотек"), "Финансы без проблем" (фирма "Хакере Дизайн"), "Главный бухгалтер" (компания "Паритет Софт").

     Наряду  с табличными процессорами для реализации процедур анализа финансово-хозяйственной  деятельности экономических субъектов  аудиторскими фирмами используются специальные программы финансового  анализа. Программные продукты финансового  анализа используются для решения  трех основных типовых задач:

     1. Оценка текущего финансового состояния предприятия и основных тенденций его развития.

     2. Выработка стратегических управленческих решений по развитию бизнеса, составление долгосрочных прогнозов развития бизнеса и оценка эффективности новых направлений деятельности.

     3. Выработка тактических решений управления предприятием. Эта задача является прерогативой служб оперативного управления и направлена на выявление оптимальных путей текущего развития бизнеса.

     Основные  группы программных средств по финансовому  анализу включают:

     1) системы автоматизации анализа и диагностики финансового состояния предприятия;

     2) средства автоматизации внутреннего анализа хозяйственной деятельности;

     3) системы автоматизации инвестиционных проектов;

     4) интеллектуальные аналитические системы.

     Программы первых трех групп наиболее распространены и востребованы. К четвертой группе относятся нейросетевые аналитические системы, которые используются сегодня только небольшим числом крупных фирм.

     Аудиторская организация вправе самостоятельно определять требования к формам составления  и оформления рабочих документов аудитора, представленным в разработанной  программе аудита. По желанию могут  быть заведены любые формы бланков, разработанные аудиторской компанией  — пользователем данного программного комплекса.

     Комплекс  также позволяет обеспечивать внутрифирменный  контроль качества аудита с помощью  тестов, разработанных в соответствии с аудиторскими стандартами. Материалы  проверок документально оформляются  справками о результатах проверки правильности применения Правил (стандартов) аудиторской деятельности.

 

      Заключение

 

     В работе нами была рассмотрена тема "Аудит информационных технологий". На основании изученного можем сделать следующие выводы. При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются цель и основные элементы методологии аудита, однако изменяются требования к задачам аудиторской деятельности и появляются новые задачи. В практике проектирования компьютерной информационной системы аудиторской деятельности прослеживаются два принципиально различающихся подхода к их созданию: использование набора тестов (рабочих таблиц) и ориентирование на первичную информацию клиента; в рамках второго подхода создаются системы компьютеризации аудита по этапам и системы компьютеризации аудита по комплексам задач. КИС АД используют современные технологии обработки информации (на локальных рабочих местах, технологию "файл-сервер", технологию "клиент-сервер", полностью централизованную обработку), каждая из которых предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграцию учетных данных для составления отчетности. Выделяются три этапа технологии работы аудитора в условиях КИС АД: подготовительный этап, проведение проверки и завершающий этап. Машино-ориентированные процедуры аудиторской проверки используют методы тестирования системы КОД, арифметической проверки, т.е. независимого выборочного пересчета точности источников документов и бухгалтерских записей, а также методы контроля, основанные на анализе программ. В аудиторской деятельности используются офисные программы, справочно-правовые системы, бухгалтерские программы, программы финансового анализа, специальное программное обеспечение.