Информационные системы

6.     По отношению к блокам линии  могут быть входящими и выходящими. Одна и та же линия потока  является выходящей для одного  блока и входящей для другого.

7.     От блока «Начало» в отличие  от всех остальных блоков линия  потока только выходит, так  как этот блок – первый в  блок-схеме.

8.     Блок «Конец» имеет только  вход, так как это последний  блок в блок-схеме.

9.     Для простоты чтения желательно, чтобы линия потока входила в блок «Процесс» сверху, а выходила снизу.

10.           Чтобы не загромождать блок-схему  сложными пересекающимися линиями,  линии потока можно разрывать.  При этом в месте разрыва  ставятся соединители, внутри  которых указываются номера соединяемых блоков. В блок-схеме не должно быть разрывов, не помеченных соединителями.

11.           Чтобы не загромождать блок, можно  информацию о данных, об обозначениях  переменных и т.п. размещать  в комментариях к блоку.

4. Экспорт данных из word  в exile. форматы данных

 

Тема 4: excel

1. excel основные понятия, функциональные возможности, способы адресации

Табличный процессор Excel является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных  для создания табличных документов (электронных таблиц) и работы с ними. MS Excel обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Наиболее полно его возможности раскрываются при решении экономических и финансовых задач.Документ в программе MS Excel принято называть рабочей книгой. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 рабочих листов, сохраняемых в одном файле с расширением xls . По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа.Рабочий лист имеет табличную структуру, он состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами натурального ряда, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A , B , C , …, Z . Рабочие листы можно удалять, переставлять, добавлять новые. Щелкая по ярлычкам можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного окна выделяется цветом, а надпись на нем – полужирным начертанием.Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины.Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре.Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно.В Excel существует возможность связывания рабочих листов. С ее помощью можно, например, свести воедино значения разных таблиц на одном рабочем листе

2. excel формулы примеры из таблиц ведомости з/п

Все формулы  в Excel должны начинаться со знака =. При  вводе формулы в ячейке электронной  таблицы отображается значение, вычисленное  по этой формуле, а в строке формул – сама формула. Приоритет арифметических операций обычный (по возрастанию): (+) - сложение, (-) - вычитание, (*) - умножение, (/) - деление, (^) - возведение в степень. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков (диапазонов) ячеек, константы и функции. При вводе формул рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке). Пробелы в формуле применять нельзя.( Премиальные =С2 * 0,3 ; Штрафы = С2 * 0,5; Итого к выдаче=G2-H2)

3. Excel функции

Очень часто  в вычислениях при записи формул используют функции, которые оперируют  с одним или несколькими значениями - аргументами. Аргументы при записи функций отделяются точкой с запятой. Excel содержит более 400 так называемых встроенных функций. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглых скобках и отделяемые друг от друга точкой с запятой. Самый простой и удобный способ использования встроенных функций в Excel – использование Мастера функций. В Мастере функций все функции разделены на 10 категорий, например, математические, статистические, логические и т.д. Как в любую формулу, в функцию можно вводить ссылки на ячейки, причем, для этого достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице. Справа от каждого поля аргумента отображается текущее значение аргумента.

Функция И. Эта  функция имеет следующий синтаксис: =И (логическое_выражение1; логическое_выражени2;…)

Функция И  возвращает логическое значение ИСТИНА, если только все аргументы (логические значения) имеют значение ИСТИНА, т.е. если все логические выражения  - истинны (т.е. если все условия выполняются).

Функция ИЛИ. Эта функция имеет следующий  синтаксис: =ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;…)

Функция ИЛИ  возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент (логическое значение) имеет значение ИСТИНА, т.е. если хотя бы одно логическое выражение  – истинно (т.е. если хотя бы одно условие  выполняется).

Функция ЕСЛИ. Эта функция имеет следующий синтаксис:ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

значение_если_истина – результат, который должен возвращаться функцией, если логическое выражение  – истинно (условие выполняется).

значение_если_ложь – результат, который должен возвращаться функцией, если логическое выражение – ложно (условие не выполняется).

4. Таблицы ведомости з/п excel
5. Граф-схема расчета ведомости з/п

 

Тема 5: MS access

1. MS access основные понятия

MS Access представляет собой реляционную БД, т.е. данные могут быть представлены в виде различных таблиц, и между ними могут быть сформированы связи.

Таблицы составляют основу работы с БД. Информация в  БД представляется в виде отдельных  таблиц. На основе данных хранящихся в  таблице строятся формы, запросы, отчеты.

Основные  функции СУБД

•  создание БД

•  ведение  БД (обновление, добавление, удаление записей, реструктурирование, упорядочение, защита, копирование, удаление, переименование БД)

•  обработка  БД (поиск и выборка данных, вычисление, преобразование, графика)

•  формирование и вывод документов в различных  формах

Компоненты  БД

•  Таблица  – совокупность записей, собственно БД

•  Запрос – условие на поиск данных в  БД

•  Форма  – формат экрана для ввода данных в таблицу и вывода их на экран 

•  Макрос – последовательность команд, выполняемая одним нажатием клавиши

•  Модуль – программа на языке Access Basic

Каждый столбец  таблицы соответствует полю данных, а каждая строка – записи данных. Количество записей в БД не ограничено. Количество полей не должно превышать 255. Каждое поле имеет атрибуты: имя (длиной до 64 символов), тип, длину и описание. Описание поля – это короткий текст, поясняющий назначение поля. Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Поля обладают свойствами. От свойств зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными содержащимися в поле. Основным свойством поля является размер. Размер текстового поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Типы данных

•  Числовое поле служит для ввода числовых данных. Оно имеет размер, но числовые поля могут быть разными – целыми или  действительными. Для действительных чисел задается размер десятичной части  числа.

•  Поля для  ввода дат или времени имеют  тип Дата/время и вводятся по шаблону  дд.мм.гг

•  Для  ввода логических данных , имеющих  два значения Да или Нет служит специальный тип – Логическое поле.

•  Тип  поля денежный. Денежные суммы можно  хранить и в числовом поле, но денежный формат удобнее и позволяет отображать различные денежные единицы: рубли и копейки, фунты и пенсы, доллары и центы и т.д.

•  В современных  БД можно хранить картинки, клипы, видеозапись. Поле для таких объектов называется - поля OLE

•  Текстовое поле ограничено размером 255 символов, для более длинного текста служит поле MEMO. В нем можно хранить до 65535 символов. Особенность этого поля в том, что текст хранится в другом месте, а в поле только указатель на то, где расположен текст.

• Поле Счетчик – имеет свойство автоматического наращивания. Это удобно для порядковой нумерации записей.

•  Гиперссылка  – специальное поле для хранения адресов URL Web – объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически  происходит запуск броузера и воспроизведение объекта в его окне.

•  Мастер подстановок – это не специальный  тип данных. Это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить  их вручную, выбирать из раскрывающегося  списка.

2. Создание системы ссылок в таблице

Для создание системы ссылок из одной таблицы  в другую необходимо прежде всего, нужно  добавить в диалоговое окно Схема  те таблицы, между которыми предполагается установить связь. Для этого можно  выбрать пункт Отобразить таблицу  меню Связи или щелкнуть на соответствующей кнопке панели инструментов . В появившемся окне нужно дважды щелкнуть на именах связываемых таблиц и закрыть окно.  

Тема 6: MS PowerPoint

1. MS PowerPoint основные понятия

MS PowerPoint - программа  для подготовки различных презентаций. Основные функции: форматирование текста и рисунков, работа с элементами управления. Презентации PowerPoint - это набор слайдов, конспект доклада, сценарий, раздаточные материалы и слайд-фильмы. В то же время под презентациями в PowerPoint понимаются файлы, сохраняющие указанные наборы данных. Назначение PowerPoint состоит в том чтобы помочь пользователю создать качественную презентацию, которую можно сопровождать аудио- и видеоматериалами, показами слайдов. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа видеоматериалов на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции.PowerPoint позволяет подготовить слайды. Слайды - это отдельные "страницы" презентации, содержащие заголовки, тексты, диаграммы, рисунки, таблицы и т.д. PowerPoint содержит следующие средства: работы с текстом; рисования; построения диаграмм; использования стандартных иллюстраций из набора Clip Art (Clip Art - это библиотека из 100 с лишним картинок).

2. Многомерные таблицы в MS PowerPoint.

 

Тема 7:вспомогательные  программы, утилиты

1. Архиваторы (rap,zip)

Сжатие (упаковка) информации – это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к  виду, при котором уменьшается  избыточность в ее представлении  и соответственно требуется меньший  объем памяти для хранения.

Целью сжатия файлов обычно является не только обеспечение более компактного размещения  информации на диске, но и сокращение времени и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных сетях, упрощение переноса группы файлов с одного ПК на другой, сокращение времени копирования файлов.

Для архивации  и упаковки файлов предназначен специальный  вид сервисных программ – архиваторы.

Программа, осуществляющая сжатие и упаковку данных, называется архиватором. Все архиваторы позволяют  осуществлять упаковку и распаковку файлов любого типа, простейшие операции с архивом: просмотр, обновление, удаление и добавление файлов в архив.

Архивный  файл – это специальным образом  организованный файл, содержащий в  себе один или несколько файлов в  сжатом (или несжатом) виде, из которого в случае необходимости их можно извлечь в первоначальном виде. Кроме того, архивный файл содержит и служебную информацию: оглавление имен файлов, информацию о размерах файлов, дате их создания, специальный код циклического контроля файлов для проверки целостности архива и т.д.

Степень сжатия файлов зависит от используемой программы, метода сжатия и типа исходного файла. В зависимости от реализованного способа уплотнения информации одни программы лучше архивируют текстовые  файлы, другие – графические и т. д. При добавлении файлов в архив, как правило, указывается, на сколько процентов его удалось сжать при помещении в архив. Существуют методы, позволяющие уменьшить объем дискового пространства, занимаемого файлами, на 30-50 %.

При выборе программ – архиваторов ориентируются  чаще всего на скорость работы программы, удобство, коэффициент сжатия информации.

Наиболее  популярными являются следующие  программы - архиваторы: ARJ, WINZIP, WINRAR и  др.

RAR — распространённый  проприетарный формат сжатия  данных и программа-архиватор.

Формат разработан российским программистом Евгением Рошалом (отсюда и название RAR: Roshal Archiver). Он написал программу-архиватор  для упаковки/распаковки RAR, изначально под DOS, затем и для других операционных систем. Версия для Microsoft Windows распространяется в составе многоформатного архиватора с графическим интерфейсом WinRAR.