Федеральное агентство по образованию

    Дальневосточный государственный технический университет

    (ДВПИ  им. В.В.Куйбышева) 
 
 

    Бизнес-анализ с использованием

    электронных таблиц Excel 
 
 

    Реферат

    по  курсу «Информационные системы в экономике» 
 
 

                                                         Выполнил студент гр.

                                                                         

                                   Руководитель

                                                   
 
 
 
 
 

    Владивосток

    2010

Содержание

 

Введение

     Бизнес-анализ — дисциплина выявления деловых потребностей и нахождения решений деловых проблем. Решения часто включают компонент разработки систем, но могут также состоять из усовершенствования процессов, организационных изменений или стратегического планирования и разработки политики.

     Бизнес-анализ как дисциплина тесно связан с  анализом требований, но нацелен на определение изменений для организации, которые требуются для того чтобы  организация достигла стратегических целей. Эти изменения включают изменения в стратегии, структуре, политике, процессах, и информационных системах.

        Обработать информацию и облегчить решение поставленных задач помогут средства анализа программы Microsoft Excel. Электронная таблица EXCEL является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Система обладает мощными вычислительными возможностями, великолепными средствами составления деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных. Кроме того, EXCEL обладает расширенным набором финансовх функций, облегчающих проведение бизнес-анализа.

      Данная  тема актуальна, т.к. потребность в  проведении бизнес-анализа существует на каждом предприятии и в его  отдельно взятых структурных подразделениях .

      Цель  реферата: изучение использования электронных таблиц Excel в целях бизнес-анализа.

     Задача  реферата: изучить основные функции  работы с таблицами в Office Excel  2007 и провести анализ на примере конкретного предприятия. 
 
 

1. Работа  с таблицами в Office Excel 2007

     Мощные  средства организации и визуализации данных Office Excel  с удобным интерфейсом позволяют анализировать данные и принимать более обоснованные решения. Создавать профессионально оформленные диаграммы и электронные таблицы для представления результатов анализа стало еще проще.

     Импорт, упорядочение и анализ больших объемов  данных в таблицах увеличенного размера. Таблицы Office Excel 2007 могут содержать  до миллиона строк и до 16 тысяч  столбцов. При анализе данных в  большой таблице заголовки таблицы  всегда остаются видны во время прокрутки.

Обнаружение важных тенденций и поиск исключений. Удобное условное форматирование данных позволяет обнаруживать закономерности и выделять тенденции данных с  помощью различных схем визуализации, таких как градиенты, пороговые  значения и значки показателей эффективности (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – анализ данных в таблице 

     Применение  условного форматирования с различными схемами визуализации данных в Office Excel 2007 помогает обнаруживать тенденции  и находить исключения. Быстрое создание сводных таблиц для организации данных с использованием различных критериев. Можно суммировать и реорганизовывать данные и находить нужные ответы с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм, которые стало значительно проще создавать и использовать в Office Excel 2007.

     Расширение  возможностей бизнес-аналитики –  полная поддержка служб Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services в Office Excel 2007. Используйте  гибкие возможности и функции  для работы с аналитическими кубами Office Excel 2007 для построения собственных отчетов по базе данных оперативной аналитической обработки OLAP. Кроме того, с помощью библиотеки подключений к данным Office Excel 2007 можно подключаться к внешним источникам данных.

     Соблюдение  синтаксиса формул с помощью функции  автозаполнения формул. Функция автозаполнения формул Office Excel 2007 ускоряет процесс составления формул – от написания функций и подстановки аргументов до указания ссылок на именованные диапазоны и таблицы в формуле.

Быстрое построение отчетов с помощью  представления «Макет страницы». Представление «Макет страницы» Office Excel 2007 дает возможность быстро и профессионально оформлять таблицы, в том числе редактировать нижние и верхние колонтитулы, выбирать стандартные стили ячеек и вставлять графические материалы и встроенные рисунки Microsoft Office.

     Представление результатов анализа на профессионально  оформленных диаграммах. Средства создания диаграмм в новом интерфейсе пользователя Office Excel 2007 позволяют быстро создавать  профессионально оформленные диаграммы. Различные визуальные эффекты (объемные эффекты, плавное затенение, прозрачность и т.д.) улучшают внешний вид диаграмм. Построение диаграмм и работа с ними выполняется единообразно во всех приложениях, поскольку средство построения диаграмм Office Excel 2007 совместимо с программами Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office PowerPoint 2007 (рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 – построение диаграмм

     В состав Office Excel 2007 входит полностью  переработанное средство создания диаграмм, которое помогает представлять результаты анализа в виде выразительных диаграмм. Совместное использование электронных таблиц и деловой информации Office Excel 2007 позволяет упростить совместную работу с электронными таблицами и деловой информацией. Интеграция служб Excel Services и нового формата Microsoft Office Excel XML повышает эффективность обмена информацией. Безопасная совместная работа с таблицами с помощью Office Excel 2007 и служб Excel Services. Службы Excel Services динамически преобразуют электронную таблицу Office Excel 2007 в формат HTML с тем, чтобы другие пользователи с помощью любого веб-обозревателя могли обращаться к такой таблице, сохраненной на сервере Office SharePoint Server 2007. Благодаря высокой степени надежности клиента Office Excel 2007 пользователи могут использовать службы Excel Services для перемещения по таблицам, упорядочивания и фильтрации данных, ввода параметров и работы со сводными таблицами в веб-обозревателе.

     Сохранение  в форматах XPS и PDF. Преобразование таблиц в форматы XPS (XML Paper Specification) и PDF (Portable Document Format) позволяет создавать фиксированные версии файлов для передачи их другим пользователям.

     Повышение эффективности обмена данными в  новом формате Excel XML. Новые форматы Microsoft Office Open XML позволяют уменьшить размер файлов электронных таблиц и улучшить совместимость с другими источниками данных.

     Объем собранной информации при проведении бизнес-анализа может быть достаточно большим, поэтому в целях минимизации затрат времени и повышения качества полученных результатов, обработку данных лучше осуществлять используя средства анализа электронных таблиц Microsoft  Excel. Одним из наиболее наглядных способов интерпретации числовых значений является построение диаграмм. С помощью формул и функций в Microsoft  Excel можно осуществлять различные вычислительные действия, обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. Упорядочить записи в базе данных поможет команда сортировка данных.Команда Итоги добавляет строки промежуточных итогов различных функций для каждой группы элементов списка. В Microsoft Excel широкие возможности для анализа данных предоставляет функция Консолидация данных, которая позволяет вычислить итоги для данных, расположенных в различных областях. Функция Сводная таблица позволяет представить данные анализируемой таблицы в виде, позволяющем наилучшим образом отобразить зависимости между ними.

 

2. Бизнес-анализ с использованием электронных таблиц Excel на примере ОАО «Владхлеб»

      Акционерное общество открытого типа "Владхлеб" создано 5 ноября 1992 года. Учредителем общества является Комитет по управлению имуществом Приморского края. В 1992 году АООТ "Владхлеб" было преобразовано в открытое акционерное общество "Владхлеб".

2.1 Горизонтальный анализ

    Горизонтальный анализ заключается в сопоставлении финансовых данных предприятия за два прошедших периода (года) в относительном и абсолютном виде с тем, чтобы сделать лаконичные выводы. Рассмотрим горизонтальный анализ баланса ОАО "Владхлеб", представленный в табл. 1.

    Представленные  данные позволяют сделать следующие выводы:

1. Общая сумма активов предприятия увеличивалась по периодам на 709, 20890, 10511 соответственно. На протяжении всего периода наблюдалось уменьшение долгосрочных финансовых вложений, а так же ОС в 2007 и 2008гг., и лишь в 2009 – увеличение на 7%.
2. Уменьшение доли заемных средств в 2007 и 2009 на 22% и 15% соответственно и увеличение в 2008 на 50% . Резкое повышение в 2008 было обусловлено значительным увеличением задолженности участникам 
   (учредителям) по выплате доходов.