Информационные системы в экономике

4. Описание результирующей информации

4.1. В результате решения задачи следует получить документы: «Нормативная трудоемкость производства деталей за квартал» и «Нормативная трудоемкость производства деталей за месяц».

4.2. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства деталей»

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4. Количество строк в документе (в среднем): 15.

4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения нормативной трудоемкости производства деталей необходимо рассчитать следующие показатели:

1)     На квартальную программу:

                                         TG = ƩI TI *  KGI        ,

где  TG - нормативная трудоемкость на квартальную программу,

         TI - норма штучно-калькуляционная на деталь I;

         KGI  - плановое количество деталей на квартал.

2)     На месячную программу:

                                                     TK = ƩI TI * KKI        ,

где  TK – нормативная трудоемкость на месячную программу,

        TI - норма штучно-калькуляционная на деталь I;

        KKI – плановое количество деталей на месяц.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel

1.      Вызвать Excel.

2.      Переименовать «Лист 1» в «Справочник деталей».

3.      На листе 1 создать таблицу «Справочник деталей»

3.1.           Ввести заголовок таблицы – Справочник деталей;

3.2.           Отформатировать заголовок;

3.3.           Отформатировать ячейки А2÷В2 под ввод длинных заголовков.

3.4.           Ввести в ячейки  А2÷В2 их имена.

Справочник деталей (см. Приложение 1)

4.      Организовать контроль вводимых данных в колонку «Код детали»:

      выделить ячейки А3÷А12;

      выполнить команду Проверка…меню Данные;

      в поле Тип данных нажать кнопку раскрывающегося списка;

      выбрать Целое число;

      задать в поле Минимум: 090;

      задать в поле Максимум: 140;

      выбрать закладку Сообщение для ввода;

      ввести в поле Заголовок «Ограничение для ввода кода»;

      ввести в поле Сообщение «Код детали может принимать значения 090-140»;

      для обработки допущенных ошибок воспользоваться закладкой Сообщение об ошибке;

      выбрать закладку Сообщение об ошибке. В поле Вид выбрать Останов. В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение Ограничение для ввода кода «Код детали может принимать значения 090-140».

5.      Присвоить имя группе ячеек:

      выделить ячейки А3÷B12;

      выбрать команду Имя в меню Вставка;

      выбрать команду Присвоить;

      в окне Присвоение имени нажать кнопку Добавить;

      нажать ОК.

      получить формулу = ‘Справочник деталей’!$А$3$B$12

6.      Переименовать Лист 2 в «Справочник профессий».

7.      На Листе 2 создать таблицу «Справочник профессий».

Справочник профессий (см. Приложение 2)

8.      Организовать проверку ввода данных в графу «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

9.      Переименовать Лист 3 в «План производства».

10. Создать на Листе 3 таблицу «План производства».

11. Организовать проверку ввода данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей сообщения об ошибке.

12. Ввести исходные данные (см.Приложение 3)

13. Заполнить графу «Норма штучно-калькуляционная на деталь» в соответствии с кодом детали:

      сделать ячейку F2 активной;

      воспользоваться командой Функция в меню Вставка;

      в поле Категория выбрать Ссылки и массивы;

      в поле Функция выбрать ВПР;

      нажать ОК;

      ввести информацию в поле Исходное значение, щелкнув по ячейке А2;

      ввести информацию в поле Таблица;

      воспользоваться командой Имя в меню Вставка;

      использовать команду Вставить…;

      выделить Имя: Код детали;

      нажать ОК;

      ввести информацию в поле Номер_столбца – 2;

      ввести информацию в поле Интервальный_просмотр – 0;

      нажать ОК.

14. Скопировать формулу в ячейки F3÷F11.

15. Заполнить графу «Разряд работы» в соответствии с кодом профессии.

16. Создать на Листе 4 сводную таблицу «Нормативная трудоемкость (кв.)».

      установить курсор в поле таблицы «План производства»;

      воспользоваться командой Сводная таблица в меню Вставка.

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: Страница, Столбец, Строка и Данные.

      выбрать в окне Мастер сводных таблиц опцию Новый лист;

      нажать Готово;

      переименовать лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоемкость (кв.)».

17. Готовая сводная таблица представлена в Приложении 4.

18. Аналогичным образом создать отчет по нормативной трудоемкости за месяц (см. Приложение 5).

Список литературы.

1.      Кенин А.Окно в мир Интернета. Екатеринбург: 2003, 360 с.

2.      Одинцов Б.Е., Брага В.В., Вдовенко Л.А., Малышев С. Л., Степанов А. А. Информационные системы в экономике. М.: 2007, 80 с.

3.      Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: 2008, 411 с.

4.      Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: 2000.

5.      Симонович С. В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Windows. Лаборатория мастера. М.: 2002, 656 с.

14