Информационное общество, тенденции его развития

Рис. 2.2.Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце

Рис. 2.3. Расчетная ведомость

2.1 Структура шаблона таблиц

Таблица 1.

2.2 Решение задачи с помощью MS Excel.

1. Открываем Excel: «Пуск» →«Все программы» → Microsoft Office → MS Excel.

2. Переименуем «Лист 1» в «Данные для расчета налоговых вычетов»: устанавливаем  курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажимаем правую кнопку мыши → «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши→ вводим с помощью клавиатуры  «Данные для расчета налоговых вычетов» → «Enter».

3.Вводим заголовок таблицы «Данные для реестра налоговых вычетов»: устанавливаем курсор мыши на ячейку А1→вводим «Данные  для расчета налоговых вычетов» →нажимаем кнопку в строке формул.

4.Отформатируем заголовок: выделяем ячейки А1:С1 →на панели инструментов «Главная» нажимаем на кнопку .

Рисунок.1.Форматирование заголовка

5.Форматируем ячейки  А2:С2 для ввода длинных заголовков: выделяем А2:С2 → нажимаем на правую кнопку мыши и выбираем «Формат ячеек»  → «Выравнивание» → в «Отображении» → «Переносить по словам» → «Ок».

Рисунок.2 Форматирование ячеек для ввода длинных заголовков

6.Вводим информацию в ячейки.

Рисунок 3.Ввод информации в ячейки

7.Организуем контроль ввода данных в колонку «Начислено за месяц, руб.»: выделяем ячейки В3:В7→в меню «Данные» выполняем команду «Проверка данных» →в поле «Тип данных» нажимаем кнопку

Рисунок 4.Выбор типа данных

→ «Целое число» → в поле минимум задаем 5890 → в поле максимум 10200.

           Рисунок 5.Задание интервала допустимых значений целых чисел

→ выбираем вкладку «Сообщение для ввода» →в поле «Заголовок» и «Сообщение» вводим информацию, приведенную на рис.6  →ОК

Рисунок 6.Задание сообщения для ввода

    Рисунок 7.Экран с сообщением для ввода

→выбираем вкладку «Сообщение об ошибке»(сообщение об ошибке будет выводиться в ответ на ввод данных, несоответствующих условию) → в поле «Вид» выбираем «Останов» → в поле «Заголовок» вводим «Ограничение для ввода начислений»→в поле «Сообщение»- «Начисление за месяц  может принимать значение 5890-10200» →ОК.

Рисунок8.Сообщение об ошибке вида «Останов»

В случае ввода данных, которые не соответствуют условию, выводится сообщение:

Рисунок 9.Вид сообщения «Останов»

При выборе в поле «Вид» типа «Предупреждение» в случае ошибки на экран выводится сообщение:

Рисунок 10.Сообщение об ошибке «Предупреждение»

Рисунок 11.Сообщение об ошибке «Предупреждение»

При выборе в поле «Вид» типа «Сообщение» выводится следующее:

Рисунок 12. Сообщение об ошибке «Сообщение»

Рисунок 13.Вид сообщения «Сообщение»

8. Отформатируем ячейки В3:С7 для ввода денежных символов: выделим ячейки В3:С7 →на панели инструментов в меню «Главная» выполним команду «Формат  ячеек» → выбираем вкладку «Число» → в поле «Числовые форматы» выбираем «Финансовый» →в поле  «Число десятичных знаков» 2  → в поле «Обозначение» нет .

Рисунок 13.Выбор формата ячеек

→ ОК.

9.Вводим информацию, приведенную в табл.1. Обязательным условием ввода данных в колонку «ФИО сотрудника»является их упорядочение по алфавиту.

Рисунок 14.Данные для расчета налоговых вычетов

10.Присваеваем имя группе ячеек:выделяем ячейки А3:С7 →выбираем команду «Присвоить имя» в разделе «Определенные имена» меню «Формулы»

Рисунок 15.Вид окна «Создание имен»

→ ОК.

11.Аналогично создаем таблицу «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце».

Рисунок 16. Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце

Заполнение графы Размер налогового вычета за текущий месяц, руб.на листе Размер нал. вычетов выполнилось следующим образом:

                       В строке D3 поставим знак равно, и с помощью функции «ЕСЛИ» задаем условия, в которых указываем, что если совокупный доход с начала года(C3)<40000 руб., то производится вычет 400 руб.:

      Помимо стандартных налоговых вычетов делаются вычеты за ребенка, следовательно, задаем условия, в которых указываем вычет на ребенка при совокупном доходе с начала года(C3) <2800000 руб., а именно (рис.17):

Рисунок 17.Стандартный налоговый вычет +вычет за детей

Таблица 2. «Размер налоговых вычетов, предоставляемых сотрудникам в текущем месяце» будет выглядеть так:

12.Создаем таблицу «Расчетная ведомость»(аналогично действиям пункта 3-5).

13.Вводим исходные данные.

Заполнить графу «ФИО сотрудника» :делаем ячейку B12 активной →в меню «Данные» выберите команду «Проверка данных»→ в поле «Тип данных» которой выберите «Список»→ вводим  значение в поле «Источник», выделив диапазон A3÷A7 в «Данные»

Рисунок 18.Настройка списка сотрудников

→ OK → для того чтобы ввод  «ФИО сотрудника» из списка осу­ществлялся в каждой ячейке столбца B («ФИО сотрудника»), нужно сделать ячейку B12 активной и, установив курсор на мар­кер в правом нижнем углу, щелкнуть левой клавишей мыши и про­тянуть его до ячейки B16.

      нужно воспользоваться  командой «Вставить функцию» меню «Формулы» → в поле «Категория» нужно выбрать «Ссылки и массивы» → в поле «Выберите функцию» нужно нажать «ВПР»

Рисунок 19.Вид первого окна мастера функций

→ «OK» → вводим  ФИО сотрудника в поле «Искомое_значение», щелкнув по ячейке B12→  нажимаем  «Enter» →  вводим  информацию в поле «Таблица» → воспользуемся  командой «Использовать в формуле» меню «Формулы», выбрав «Вставить имена» →  выделим «Имя» «ФИО сотрудника» (рис. 20):

Рисунок 20. Ввод имени массива в качестве аргумента функции

→ «OK» → «Enter» →  вводим  информацию – цифру 2 в поле «Номер_столбца» →  вводим  информацию – цифру 0 в поле «Интервальный_про­смотр» (рис. 21)

Рисунок 21.Вид второго окна мастера функций

→ «OK» →  установим  курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки A12, щелкаем  левой клавишей мыши и протягиваем  его до ячейки А16.

14.Вводим  «ФИО сотрудника» в ячейки В3÷B13: делаем ячейку B12 активной → щелкаем на кнопку рядом с ячейкой B12 и из предложенного списка выбрать «ФИО сотрудника» – Иванов. Ячейка A12 – «Табельный номер» будет заполнен автоматически (рис. 22):

Рисунок 22.Расчетная ведомость

      аналогично заполните ячейки В12÷B16, ячейки А12÷А16 будут также заполнены автоматически.

Столбец «Начислено за месяц ,руб.» заполняется:делаем ячейку С12 активной,в строке формула заносим ='данные для расчета нал.вычетов'!B3→протягиваем до ячейки С16.

Сумма налогового вычета, руб.: D12 активной→в строке формула заносим =Размер!D3 →протягиваем до ячейки  D16.

НДФЛ: делаем ячейку E12 активной → в строке формула заносим = (C12-D12)*0,13→протягиваем до ячейки  E16.

К выплате, руб.: делаем ячейку F12 активной → в строке формула заносим= C12-E12→протягиваем до ячейки  F16.

Рисунок 23.Расчетная ведомость

15.Строим диаграмму: открываем лист «Расчетная ведомость» → выделаем столбцы «ФИО сотрудника» и «К выплате, руб.»→ на панели инструментов меню «Вставка» выбираем гистограммы→ «Нестандартная» → ЧБ гистограмма→ настраиваем данные → готово.

График 1.Размер заработной платы сотрудников предприятия ООО «Бета»

Заключение

Информационное общество — теоретическая концепция постиндустриального общества; историческая фаза возможного эволюционного развития цивилизации, в которой информация и знания умножаются в едином информационном пространстве. Главными продуктами производства информационного общества становятся информация и знания. Но та ли эта информация и те ли это знания, которые нужно знать обществу? Одновременно с полезной развивающей информацией на нас сваливается поток безнравственной информации и «лжеинформациии». Много источников информации, которые не сходятся в одном мнении, толкают человека на  сомнения, замешательства и в конце концов веру в то, что, как обычно, не совсем является правильным. Уже с малых лет детям, да и не только детям, привязывают мнение общества, что мешает развитию самой личности. Но благодаря СМИ можно извлечь и полезную информацию, но нужно быть тщательным в своем выборе.Плюс в том, что существует огромная индустрия досуга, развлечений, туризма, спорта, позволяющая человеку расслабиться, отдохнуть, отвлечься от профессиональной деятельности и восполнить багаж духовных сил. К сожалению, из целого арсенала услуг человек чаще всего выбирает просмотр телепередач дома у экранов телевизора и компьютерные игры. Но то, что ближе для каждого, это уже его выбор.

Список используемой литературы

1.      Информатика. Учебное пособие.Под ред. Хубаева Г.Н. ,2010.

2.      Информатика и информационные технологии. Шпаргалки.  Цветкова А.В. 2008.

3.      Информатика и программирование. Комлева Н.В., Смирнов А.А., Хрипков Д.В. ,2008.

4.      Информатика. Макарова Н.В., Волков В.Б. ,2011.

5.      Компьютерная обучающая программа по дисциплине «Информационные системы в экономике» / А.Н. Романов, В.С. Торопцов, Д.Б. Григорович, Л.А. Галкина, А.В. Мортвичев, Б.Е. Одинцов, Г.А. Титоренко, Л.А. Вдовенко, В.В. Брага, Г.Д. Савичев, В.И. Суворова. – М.: ВЗФЭИ, 2005. Дата обновле­ния 15.10.2010.

6.      Информатика: методические указания по выполнению курсо­вой работы для студентов второго курса всех специальностей. – М.: ВЗФЭИ, 2008. – URL: http://repository.vzfei.ru.

7.      Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей и направлений / В.Н. Дулькин, О.Е. Кричевская, А.В. Парфенова. – М.: Вузовский учебник, 2006.

8.      http://www.jyrnalistedu.ru/  дата посещения 09.11.11

9.      http://www.inf1.info/informationsociety дата посещения 09.11.11

10. http://www.ssti.ru/kpi/informatika/Content/biblio/b1/inform_man/index.html  дата посещения 11.11.11