Правовое  обеспечение этапов разработки информационной системы включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями  разработчика и заказчика и правовым регулированием отклонений от договора.

    Правовое  обеспечение этапов функционирования информационной системы включает:

• статус информационной системы;
• права, обязанности и ответственность персонала;
• правовые положения отдельных видов процесса управления;
• порядок создания и использования информации и др.

3. Автоматизация офиса

Исторически автоматизация офиса началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными  звонками и приказами), а лишь дополнить ее (рис. 1)⁴. Используясь совместно, обе эти системы обеспечат рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

Информационная технология автоматизированного  офиса — организация и поддержка  коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей и других современных средств передачи и работы с информацией. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 1. Основные компоненты автоматизации офиса

Заключение

    Люди  организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают определенные преимущества перед конкурентами автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании.

    Также информационные системы улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

    Все большее число организаций используют в учете современные средства вычислительной техники и самое  разнообразное программное обеспечение. Каждый пользователь может выбрать  программное обеспечение, соответствующее потребностям и возможностям предприятия.

Список  использованной литературы

1. Пономарева  К.В., Кузьмин Л.Г. Информационное обеспечение АСУ. - М.: Высшая школа, 2006.
2. Суханов А.П. Информация и прогресс. -Новосибирск: Наука, 2008.
3. Информатика. Учебник, под ред Макаровой Н.В. М.: Финансы статистика, 2004.
4. Леонтьев В.П. Персональный компьютер. Карманный справочник. –М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2007.
5. Петухов В.И. Информационная технология: к определению понятий. Н.Н., 2009.