Информационная система SAP - финансовый модуль

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

1 История создания SAP 2 Преимущества использования SAP 3 Модуль финансовый учет        4 Истории успеха проектов внедрения решений SAP модуль    финансовый учет        5 Список  литературы

4 5 6 8   10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 История создания SAP

 

SAP AG - немецкая компания, производитель программного обеспечения для организаций. Штаб-квартира расположена в Вальдорфе.

 В  1972 г. 5 системных аналитиков покинули компанию IBM и основали Systemanalyse and Programmentwicklung («Системный анализ и разработка программ») в г. Маннхейм. Новая компания разработала и представила систему для ведения бухгалтерского и финансового учета, которая использует данные в режиме реального времени в масштабе интегрированного предприятия. Концепция системы основывалась на общности функциональных требований различных предприятий в пределах одной отрасли, выбранной создателями системы.

Наименование SAP было составлено на основе первых букв полного названия: «Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung» / «Systems, Applications and Products in Data Processing». С 2005 года название «SAP AG» заменило эту аббревиатуру, и теперь является официальным названием компании.

Компания  SAP СНГ является российским подразделением международной компании SAP AG. История SAP в России насчитывает уже 20 лет. В 1992 году был открыт офис SAP в Москве. С тех пор открылись представительства SAP в Екатеринбурге, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 800 человек.

 

SAP Business All-in-One является исчерпывающим интегрированным ПО для предприятий, предлагающим ориентированные отраслевые решения. All-in-One сфокусировано на малых и средних организациях, имеющих до 2,500 сотрудников. SAP Business All-in-One является производным продуктом, полученным в результате конфигурирования SAP Business Suite и добавления ряда шаблонов. На основе этого продукта предлагается более 700 ориентированных отраслевых решений, развертывающих собранный "передовой опыт".

 

SAP Business One является одиночным интегрированным приложением, разработанным для малых компаний, имеющих не более 100 сотрудников. Этот продукт в основном предназначен для представителей розничной и оптовой торговли, сферы услуг и производства. SAP Business One с дополнительным ПО от сторонних производителей способен обеспечить ряд отраслей и функций.

 

 

SAP является  информационной системой ERP (Enterprise Resources Planning - планирование ресурсов предприятия).

Главным назначением ERP-систем является автоматизация  взаимоувязанных процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности компании. Таким образом, когда идет речь о ERP-системах, подразумеваются  автоматизированные системы, позволяющие  эффективно решать сложные комплексные  задачи, включая оптимальное распределение  бизнес-ресурсов, обеспечение быстрой и эффективной доставки товаров и услуг потребителю.

Система предназначена для автоматизации  всей деятельности по управлению предприятием бухгалтерский учет, торговля, производство, финансы, управление персоналом, управление складами и т.д.

 

2 Преимущества использования SAP

 

Компания  SAP, общепризнанный лидер рынка систем управления бизнесом, предлагает решение SAP Business All-in-One, которое содержит опыт и лучшие практики лидеров рынка, позволяет анализировать деятельность компании в любых разрезах, а также обеспечивает поддержку роста бизнеса.

SAP – мировой лидер в области стандартных программных решений для управления бизнесом, производством, а также в сфере муниципального и регионального управления. Их внедрение позволяет повысить эффективность взаимодействия как отдельных сотрудников, так и организаций в целом. Решениями и технологиями SAP по всему миру пользуются более 183 тыс. клиентов, ее штат насчитывает 55 тыс. человек более чем в 50 странах мира. В настоящее время три четверти компаний–участников списка Forbes 500 используют решения SAP. Программным обеспечением SAP пользуются 85% компаний, чьи бренды входят в число 100 самых дорогостоящих компаний в мире.

Инструменты управления ресурсами предприятия (ERP) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), доступные в SAP Business All-in-One, повышают эффективность и управляемость компанией, а система бизнес-аналитики дает глубокое понимание состояния бизнеса и упрощает процесс принятия решений за счет применения аналитических инструментов финансовой и оперативной отчетности.

SAP Business All-in-One позволяет оперативнее реагировать на изменения покупательского спроса,

повышать  качество работы с клиентом, а следовательно и усиливать свою конкурентоспособность

 

3 Модуль финансовый учет

 

Модуль  финансовый учет обеспечивает выполнение функций управления финансами и финансовыми потоками, управления бюджетом, а также управления фондами. Ниже приведено описание элементов модуля:

•управление финансами — поддержка функций краткосрочного финансового планирования и прогнозирования, то есть контроль ликвидности и финансовых потоков. Для этого используются показатели состояния текущих счетов (ежедневное финансовое состояние) и лицевых счетов (прогноз ликвидности, контроль движения средств на счетах кредиторов и дебиторов);

• денежные потоки и управление бюджетом — обеспечивает средне- и дол­госрочный контроль ликвидности. Организационным элементом для управления денежными потоками является область финансового менеджмента, в которую входят одно или несколько предприятий;

•управление фондами — планы движения денежных средств анализируются по сферам деятельности компании и доступны в виде смет. Сравнивая их с реальными финансовыми показателями, можно выявить отклонения.

SAP Business All-in-One позволяет построить интегрированную учетную среду и своевременно получать требуемую информацию, что повышает эффективность работы финансового отдела, исключает повторный ввод информации, сокращает сроки подготовки отчетности, облегчает проведение аудита.

Как повысить собираемость долгов? Какие затраты  можно сократить, а  какие –  нет? Как предотвратить проведение сделки с нарушением стандартных  условий? Как повысить рентабельность бизнеса?

Решение SAP Business All-in-One позволяет компаниям среднего бизнеса решить все эти задачи, ускорить закрытие отчетных периодов, повысить точность данных в финансовых отчетах и обеспечить высокоэффективное управление денежными средствами. Анализ доходов и расходов компании в разрезе клиентов, продуктов, проектов и услуг в SAP Business All-in-One позволяет полнее оценить, насколько эффективно работает компания. Есть возможность централизовать и усилить контроль над платежами предприятия, а также улучшить общую денежную позицию компании. Благодаря возможностям SAP Business All-in-One можно оптимизировать оборотный капитал компании и уровень ликвидности за счет более точного прогнозирования денежных потоков и потребности в наличных средствах. Централизованный анализ в режиме реального времени позволяет максимально эффективно использовать денежные средства и повысить доходы компании.

 

 

 

4 Истории успеха проектов внедрения решений SAP модуль финансовый учет

 

ОАО «Воронежский синтетический каучук» - одно из крупнейших предприятий в своей отрасли по выпуску по выпуску полимерной продукции. Работает на отечественном рынке с 1932 г. продукция предприятия известна в 26 странах мира. Более 40% выпускаемой продукции экспортируется в страны Европы, Азии, Америки.

Руководство компании при выборе информационной системы ожидало от проекта реализацию таких задач, как:

• своевременное обеспечение руководства предприятия качественной и достоверной информацией для принятия управленческих решений по проблемам  планирования и контроля поступления и расходования финансов;
• интеграция всех элементов в единую управленческую сеть;
• обеспечение необходимого уровня защиты информации и т.д.

После оценки множества факторов выбор был  сделан в пользу комплекса решений  компании SAP Business -All in One и модуля финансовый учет -  для учета финансовых потоков, расчетов с дебиторами и кредиторами, главная книга, финансовая отчетность (также были выбраны модули основные средства, капитальное строительство, снабжение и прочее).

Как результат, компания вышла на новый уровень  и  цели, поставленные в начале были достигнуты.

 

ООО «Управляющая компания Малахит»

Компания  «Малахит»  основана в  1994 году. Компания управляет шестью сетевыми проектами: «Мак Пик» «Сандей», «Донер Кебаб», «БлинКо», «СушиКо», «Поль Бейкери»

 

 

Свой  выбор  руководство  компании «Малахит»  остановило  на  решении SAP  Business  All-in-One и модуль финансовый учет.  

Решающими факторами стали общая стоимость решения SAP Business  All-in-One  и его масштабируемость , а также возможность создания единой управленческой системы, способной развиваться единовременно с ростом компании.

Результаты  внедрения:

• Сокращение общих  затрат  компании на 20%

• Повышение на порядок качества предоставляемых услуг

• Заметное сокращение времени обработки запросов

• Возможность контролировать  бизнес-процессы в режиме  реального времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  литературы:

1. Интернет - источник официальный сайт SAP http://www.sap.com/cis/sme/index.epx
2. Интернет – источник  http://sapland.ru/blogs/nechitaylov/?post=6228
3. Романова А.Н  «Информационные системы в экономике» Учебное пособие,  -М.:2009. -410 стр
4. Интернет- журнал «Информационные технологии и вычислительные системы» http://www.jitcs.ru/
5. SAPProfessional JournalРоссия №5 2012 г.