Информационная база данных

Содержание 

1. Создание  структуры Базы Данных                                                            3
2. Формы                                                                                                          5
3. Запросы                                                                                                        7
4. Отчеты                                                                                                         10
5. Главная кнопочная форма                                                                         12

Список используемой литературы                                                                 13 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Структура базы данных

 

      Концептуальная  модель

     Основным  объектом в рассматриваемой модели является больница. У больницы есть свои характеристики: заведующий больницей, адрес, название. Она представлена в виде составляющих ее отделений, которые тоже имеют ряд характеристик: сотрудник отделения, название отделение, диагностика.

     В каждом отделении имеются сотрудники и пациенты, которые имеют свои личные данные.

     Концептуальная  модель базы данных представлена на рисунке 3.1.

     Рисунок 3.1 – Концептуальная модель базы данных

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Логическая  модель базы данных 

     Логическая модель представлена на рисунке. 

     

     Рисунок – Логическая модель базы данных 

     В базе данных имеется 5 таблиц. Первая самая главная таблица "Отделения", которая является главной для таблицы "Сотрудники", с которой она связана по полю "Код отделения" и имеет место связь "1- к 1 ". В свою очередь таблица "Сотрудники" является главной для таблицы "Пациенты", которая связана по полю "Врач", связь также "1-к 1". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Создание  таблиц

 

        Все таблицы  базы данных были созданы с помощью  конструктора. В каждой таблице имеется первичный ключ, идентификатор, который определяет таблицу. Данное поле имеет тип данных – счетчик. Вторичные ключи (для связи с ключевыми полями) имеют тип данных – числовой. Поля, отражающие дату – имеют тип данных дата/время, текстовые поля – текстовый тип данных. 
 
 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Такое же построение имею и другие таблицы. 
 
 
 

3. Создание  форм

 

     Форма дает быстрый доступ к определенной информации. Форма сотрудники позволяет просмотреть всех работающих врачей в больнице. Форма пациента позволяет просмотреть информацию о клиентах. Формы созданы в режиме конструктора. Так же имеются сложные формы, которые показывают информацию о клиенте, его врача, дату его болезни и его диагноз.

 

  
 

     Формы «Сотрудники», «Пациенты» - однотабличные формы, созданные на основе одноименных таблиц с помощью мастера создания форм. Являются ленточными формами. 

 

     Форма «диагностика» - многотабличная форма, созданная с помощью мастера на основе таблиц «пациенты» и «диагностика». Является ленточной формой, соответственно. 
 

4. Составление запросов

     Запросы «пациент дата болезни », «пациент возраст» и «сотрудники» были созданы с помощью конструктора на основе таблиц «пациенты», «сотрудники» и «диагностика» с установкой условия отбора.

 

     Условие отбора – указать пациентов, болевших сроком от 01.03.2009 года до 01.05.2009года. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

     В запросе «пациенты возраст» условие  отбора – это указать пациентов  возрастом от 20 до 45 лет. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     

     

     Перекрестный  запрос «пациенты дата болезни», был создан с помощью конструктора на основе запроса «Пациент дата болезни» с условием отбора.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Создание отчетов

     Отчеты  создаются для наглядного отражения  информации. Также отчеты можно отправить  на печать.

     Отчеты  создаются для наглядного отражения информации. Также отчеты можно отправить на печать. В работе использована функция просмотра отчетов.

     Отчет «пациенты по датам» является отчетом, созданным на основе ранее созданного запроса «пациенты дата болезни». Данный отчет создавался с помощью конструктора и имеет один уровень группировки.

 
 
 

 

     Отчет, сознанный с помощью конструктора на основе таблицы «диагностика». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Главная кнопочная форма

 

     Главная форма дает право выбора того или  иного интерфейса. Формы разделов позволяют просмотреть всю информацию по работе базы данных. 

 
 

     Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы  запуска, и в открывшемся окне выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка, Можно также ввести заголовок и значок приложения.

     Главная кнопочная форма позволяет быстро находить нужную информацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы 

1. Смирнова  Г.Н. Проектирование экономических  информационных систем: Учебник / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов / под ред. Ю.Ф.Тельнова. – М.:Финансы и статистика, 2001
2. Системы управления базами данных и знаний / под ред. А.Н.Наумова. – М.: Финансы и статистика, 1991.
3. Бекаревич Ю.Б. СУБД Access для Windows в примерах / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 2000.
4. Страшнова Н.А. Проектирование базы данных: методические указания/ Н.А. Страшнова. – Саратов, 2003.