Инфорационные системы

Содержание 

      ВВЕДЕНИЕ

     Практика  по компьютерному обеспечению экономики:

- является важнейшей составной частью учебного процесса при подготовке специалистов высшей квалификации;

- направлена на обеспечение непрерывности и последовательности овладения студентами профессиональной деятельностью в соответствии с требованиями к подготовке выпускника;

- базируется на знаниях, умениях и навыках, приобретенных студентами при изучении дисциплины «Информатика», «Компьютерная подготовка».

- организуется и проводится в соответствии с требованиями учебного плана.

Проведение  практики по получению первичных  профессиональных навыков преследует следующие основные цели:

- развитие и совершенствование теоретических знаний, умений и навыков, полученных при изучении дисциплины «Информатика», «Компьютерная подготовка», «Экономика предприятия»;

- психологическую адаптацию студентов к условиям производственной деятельности.

     Основные  задачи практики:

-  выполнение  текущих профессиональных заданий,  соответствующих знаниям во время   прохождения практики рабочим местам экономиста;

- знакомство с реальной профессиональной средой экономиста;

- организация, планирование рабочего времени и порядка выполнения заданий в течение рабочего дня, недели;

- установление профессиональных взаимоотношений в рабочем коллективе;

- проявление профессиональной этики: пунктуальность, надежность, ответственность в совместной работе, инициатива, собственное достоинство, честность, умение разрешать конфликты, проявление конфиденциальности при столкновении с деликатными вопросами.

     Я прошtл практику в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистике по Республике Татарстан(далее- территориальный орган) в экономическом отделе. Территориальный орган осуществляет функции по сбору и обработке первичных статистических данных и административных данных для формирования и предоставления официальной статистической информации о социальных, экономических и других общественных процессах в РТ Федеральной службе государственной статистики. (Приложение А: Положение о территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Республике Татарстан)

     Основные  обязанности начальника экономического отдела:

- координирует  деятельность подчиненных ему  сотрудников;

- организовывает  разработку в отделе перспективных и текущих планов работы;

- разрабатывает  аналитические материалы и готовит  справки о состоянии и перспективах  развития малого и крупного  бизнеса;

- анализирует  ситуацию на рынке труда, степень  и эффективность использования трудовых ресурсов.

- проводит статистику малого и крупного бизнеса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I. ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРЕДПРИЯТИЯ

     Информационная  система (ИС) - это средство организации информационного обеспечения процесса управления, способствующее своевременному поступлению необходимой и достоверной информации во все звенья системы управления, нуждающиеся в ней. К информационным системам относятся и автоматизированные системы управления технологическим процессом, предприятием, корпорацией. Важной функцией информационных систем в организациях является осуществление коммуникаций. Коммуникация это обмен информацией между людьми. Осуществление коммуникаций это связующий процесс, необходимый для любого важного управленческого действия.

     Содержательную  основу ИС составляют ее «функциональные  компоненты» — модели, методы и алгоритмы получения управляющей информации.

Автоматизированная  система  представления и WEB-публикации (АС ППСД).Цель, назначение, область применения, функции ФГИС предназначена для решения задач публикации статистических данных в виде аналитических хранилищ, содержащих выбранные показатели из всего перечня статистических показателей, с обеспечением на сайте Росстата интерактивного доступа (с возможностью построения графиков, диаграмм, карт) к открытым статистическим данным.

Система должна обеспечить автоматизированную поддержку технологических процессов:

выборку статистических данных Росстата из существующих хранилищ и баз данных для последующей  аналитической обработки;

получение сотрудниками Росстата произвольных аналитических  отчетов, в том числе в виде карт, диаграмм, графиков, на основе данных информационных ресурсов Росстата;

размещение  на сайте Росстата в открытом доступе  статистических данных в виде интерактивных  таблиц, графиков, диаграмм, картограмм.

АСПП  СД должна обеспечивать выполнение следующих основных функций:

• интеграция статистических данных
• создание аналитических отчетов
• публикация на web-сайте;
• обновление и рассылка статистических материалов.

Основные  компоненты обработки данных:

     а) Сбор данных. Специалист формирует данные в справочнике "Номенклатура".

     б) Обработка данных.

     в) Хранение данных. Для хранения картотеки создаются базы данных.

     г) Создание отчетов (документов). Документы создаются как по запросу /в связи с проведенной операцией, так и периодически, в конце каждого месяца, квартала или года.

Организационные компоненты:

- выбор, постановка и внедрение задач управления

- анализ  системы и путей ее совершенствования

- разработка  решений по взаимодействию информационной системы и персонала

- организация  функционального взаимодействия различных структурных отделов

- поиск  взвешенного соотношения типовых  решений/рекомендаций и строго контекстных, специфических задач, требующих нестандартных, а порой и уникальных решений

II. СОСТАВ ЭЛЕКТРОННОГО ОФИСА ПРЕДПРИЯТИЯ

     На  предприятии прохождения практики в состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:

- персональные  компьютеры, объединенные в сеть.

Персональный  компьютер марки Samsung, модель 540 N W.;

Печатающие  устройства. Принтер Samsung ML 1640.

     Назначение  интегрированных офисных пакетов  — обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия.

На компьютере экономического отдела установлены следующие программные средства:

- MS Office;

- КонсультантПлюс;

- Internet Explorer.

- TotalCommander 

III. ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

     1. Конфигурация компьютера данной  организации:

- Процессор: Intel(R) Celeron(R)CPU 2.80Ghz,2.68ГГц;

- Материнская плата: Asrock P43DE3, Socket 775, P43, ATX;

- Оперативная память: DDR 512Mb PC3-10666 1333 Mhz D/MM Kingston KVR 1333 D3N9/512Mb;

- Жесткий диск- HD105SI 3,5" жесткий диск SATA 3.0:;

- Видеокарта: nVidia GeForce 6200;

- Привод: DVD RW+CD/RW SH- D163C

- Картридер: внутренний;

- Корпус  Asus TA 711, ATX, 450/ 500W (ном. / макс. ), Black/ Silver, 2*USB 2. 0 / Audio/ Fan 8см:.

     2. Периферийные устройства компьютера:

- мышь  марки Au -Tech, модель swop -35;

- клавиатура марки Kraftway, модель KB- 9810;

- Принтер Samsung ML 1640.

     3. Устройства копирования документов: в данной организации на рабочем месте у начальника экономического отдела устройства копирования документов нет.

     4. Средства административно-производственной связи:

- телефон  марки TEXET, модель ТХ-211; 
 
 
 
 

IV. БАЗОВЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

     1. В организации используется операционная  система Windows XP Professional Edition.

     2. Сервисные программы:

а) WinRAR — это файловый архиватор для 32-битных и 64-разрядных операционных систем Windows, MS DOS и OS/2[2] с высокой степенью сжатия, является одним из лучших архиваторов по соотношению степени сжатия к скорости работы. Распространяется по shareware-лицензии.

б) ESET Smart Security 4.2.71.3 RUS Business Edition- обнаруживает и удаляет вредоносные программы, обеспечивает защиту от рекламного ПО, руткитов, шпионских программ, троянов, вирусов, червей и других угроз из интернета. Защита электронной почты. Новый блокировщик спама предотвращает появление в почтовом ящике раздражающей нежелательной почты, мошеннических и фишинговых сообщений. Повышенная безопасность. Двусторонний файервол со средствами обнаружения вторжений для защиты как входящих, так и исходящих подключений к интернету. 
 
 
 
 
 
 
 

V. ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

В ТОФСГС РТ используются следующее прикладное программное

обеспечение:

-  Microsoft Office 2007;

- Internet Explorer 8 используется для выхода в Интернет;

- Консультант Плюс используется для законодательной и нормативно-правовой поддержки специалиста при возникновении спорных вопросов;

          В данной организации используют  ССО (Систему сбора статистической отчетности).Программа называется:  «Формы статотчетности (предприятие)». Она  имеет следующие функциональные возможности:

-создание и редактирование статистических форм отчетности из предложенного списка;

-форматный контроль ввода данных (цветовая подсветка неправильно введенных значений);

-арифметико-логический контроль данных;

-сохранение отчета в xml-файле;

-используется описание форм статотчетности в виде xml-файла. Сформированные статистические отчеты представляют собой xml-файлы, которые могут быть переданы в территориальные органы статистики.(Приложение Б: Расчет итогового рейтинга в соответствии с Постановлением Правительства РФ, приложение В:Внешнеторговый оборот, представлена динамика внешнеторгового оборота).