Хранение информации: цели и методы

1. Устройство чтения перфокарт: предназначено для хранения программ и наборов данных с помощью перфокарт – картонных карточек с пробитыми в определенной последовательности отверстиями. Перфокарты были изобретены задолго до появления компьютера, с их помощью на ткацких станках получали очень сложные и красивые ткани, потому что они управляли работой механизма. Изменишь набор перфокарт, и рисунок ткани будет совсем другим – это зависит от расположения отверстий на карте. Применительно к компьютерам был использован тот же принцип, только вместо рисунка ткани отверстия задавали команды компьютеру или наборы данных. Такой способ хранения информации не лишен недостатков:

– очень  низкая скорость доступа к информации;

– большой объем перфокарт для хранения небольшого количества информации;

– низкая надежность хранения информации;

– к  тому же от перфоратора постоянно  летели маленькие кружочки картона, которые попадали на руки, в карманы, застревали в волосах.

Перфокартами  люди были вынуждены пользоваться не потому, что этот способ как-то особенно нравился им, или он имел какие-то неоспоримые достоинства, вовсе нет, он вообще не имел достоинств, просто в то время ничего другого еще не было, выбирать было не из чего.

2. Накопитель на магнитной ленте (стриммер): основан на использовании устройства магнитофонного типа, и кассет с магнитной пленкой. Этот способ накопления информации известен давно и успешно применяется и сегодня. Это объясняется тем, что на небольшой кассете помещается довольно большой объем информации, информация может храниться продолжительное время и скорость доступа к ней гораздо выше, чем у устройства чтения перфокарт.
3. Накопитель на гибких магнитных дисках: это устройство использует в качестве носителя информации гибкие магнитные диски – дискеты, которые могут быть 5-ти или 3-х дюймовыми. Дискета – это магнитный диск вроде пластинки, помещенный в картонный конверт. В зависимости от размера дискеты изменяется ее емкость в байтах. Дискеты универсальны, подходят на любой компьютер того же класса оснащенный дисководом, могут служить для хранения, накопления, распространения и обработки информации. К недостаткам относятся маленькая емкость, что делает практически невозможным долгосрочное хранение больших объемов информации, и не очень высокая надежность самих дискет.
4. Накопитель на жестком магнитном диске: является логическим продолжением развития технологии магнитного хранения информации. Достоинства:

– чрезвычайно  большая емкость;

– простота и надежность использования;

– возможность  обращаться к тысячам файлов одновременно;

– высокая  скорость доступа к данным.

Из недостатков  можно выделить лишь отсутствие съемных  носителей информации, все данные записаны внутри винчестера на жестких магнитных дисках.

5. Устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM): в этих устройствах используется принцип считывания сфокусированным лазерным лучом бороздок на металлизированном несущем слое компакт-диска. Этот принцип позволяет достичь высокой плотности записи информации, а, следовательно и большой емкости при минимальных размерах. Компакт-диск является идеальным средством хранения информации – не дорогой, практически не подвержен каким-либо влияниям среды, информация записанная на нем не исказится и не сотрется, пока диск не будет уничтожен физически.
6. USB флеш-накопитель — носитель информации, использующий флеш-память для хранения данных и подключаемый к компьютеру или иному считывающему устройству через стандартный разъём USB.

Преимущества:

• Малый вес, бесшумность работы и портативность.
• Более устойчивы к механическим воздействиям
• Не подвержены воздействию царапин и пыли, которые были проблемой для оптических носителей и дискет.

Недостатки:

• Ограниченное число циклов записи-стирания перед выходом из строя.
• Способны хранить данные полностью автономно до 5 лет. Наиболее перспективные образцы — до 10 лет.
• Скорость записи и чтения ограничены во-первых, пропускной способностью USB, а во-вторых, скоростью самой флеш-памяти.

Все эти  устройства имеют разные емкости, скорости доступа к информации, свои минусы и плюсы, а также разную цену. Одно у них всех есть общее – эти  устройства были созданы для хранения, накопления и резервирования данных.

Большое значение имеет надежность и долговременность хранения информации. Большую устойчивость к возможным повреждениям имеют молекулы ДНК, так как существует механизм обнаружения повреждений их структуры (мутаций) и самовосстановления.

Надежность (устойчивость к повреждениям) достаточно высока у аналоговых носителей, повреждение которых приводит к потере информации только на поврежденном участке. Поврежденная часть фотографии не лишает возможности видеть оставшуюся часть, повреждение участка магнитной ленты приводит лишь к временному пропаданию звука и так далее.

Цифровые  носители гораздо более чувствительны  к повреждениям, даже утеря одного бита данных на магнитном или оптическом диске может привести к невозможности  считать файл, то есть к потере большого объема данных. Наиболее долговременным носителем информации является молекула ДНК, которая в течение десятков тысяч лет и миллионов лет, сохраняет генетическую информацию данного вида.

Аналоговые  носители способны сохранять информацию в течение тысяч лет (египетские папирусы и шумерские глиняные таблички), сотен лет (бумага) и десятков лет (магнитные ленты, фото- и кинопленки).

Цифровые  носители появились сравнительно недавно  и поэтому об их долговременности можно судить только по оценкам специалистов. По экспертным оценкам, при правильном хранении оптические носители способны хранить информацию сотни лет, а магнитные - десятки лет. 

3. Информационные ресурсы в организации. Проблемы обеспечения сохранности.

Современную организацию невозможно представить  без электронных данных. И чем крупнее фирма, тем сильнее ее функционирование зависит от компьютерной техники. Документы и бухгалтерия, счета клиентов и организаций, рекламная информация, почта, программы, файлы с графическими и аудио/видео данными, корпоративные базы данных и т.д., - все находится на дисках серверов локальных сетей или дисках мэйнфреймов.

Можно провести сравнение, что информация - это кровь, которая течет по жилам корпорации и поддерживает ее жизнедеятельность.

Работы  по обеспечению сохранности электронных  документов можно разделить на три вида:

1) обеспечение  физической сохранности и целостности  файлов с электронными документами; 

2) обеспечение  условий для считывания информации  в долговременной перспективе; 

3) обеспечение  условий для воспроизведения  электронных документов в удобном для чтения виде

Первый  аспект обеспечения сохранности  электронных документов – проблема практически решенная, причем для  всех видов хранения. Это решение  связано не столько с созданием  оптимальный условий хранения носителей  с электронной информацией, сколько с физическим размещением электронных документов. Для того чтобы компьютерные файлы не были утрачены, необходимо их хранить в двух или более экземплярах, размещенных на отдельных электронных носителях. Тогда при утрате одного из носителей, можно быстро сделать дубликат файлов с оставшегося носителя.

Важен также выбор типа носителя, его  долговечность. Этот выбор зависит  от вида электронного документа и  срока его хранения. Наиболее распространенный способ хранения информационных ресурсов в организациях – хранение файлов на жестких дисках компьютеров или серверах. Иногда возникает необходимость переноса электронных документов на внешние носители. До сих пор в некоторых организациях небольшие совокупности файлов с управленческой документацией хранят на магнитных дискетах. Для хранения же объемных и сложноструктурных баз данных и других информационных ресурсов (например, научно-технических или издательских), чтобы не нарушать целостности данных, лучше использовать емкие электронные носители: оптические диски, съемные жесткие диски, RAID-массивы и т.п.

Для архивного  хранения электронных документов в  пределах 5 лет любые современные  носители электронной информации (магнитные  дискеты, магнитные ленты, магнитные, магнитооптические и оптические диски) вполне надежны. Здесь главное обращать внимание на надежность и репутацию фирмы-изготовителя.

При долговременном хранении электронных документов на внешних носителях лучшим решением будет использование оптических компакт-дисков CD. Они непритязательны в хранении и вполне надежны в течение 15–20 лет. Большего и не требуется. По истечении этого срока неизбежно придется или переписывать файлы на другой тип носителя, или конвертировать электронные документы в другие форматы и также переписывать на более современные и емкие носители.

Второй  и третий аспекты обеспечения  сохранности гораздо сложнее. Они  связаны с быстрой сменой и  устареванием аппаратного и программного компьютерного обеспечения. Со временем устройства, с помощью которых  информация считывается с внешних носителей, изнашиваются и морально устаревают. Так, например, исчезли магнитные дискеты, а вслед за ними компьютеры перестали оснащать дисководами для их считывания. Устройства для считывания информации с оптических дисков скорее всего также со временем изменятся. Приблизительный жизненный цикл подобных технологий – 10–15 лет. Эти технологические изменения нужно учитывать при организации долговременного хранения электронных документов.

Воспроизведение электронных документов зависит  в первую очередь от применяемого программного обеспечения: ОС, СУБД, браузеров, других прикладных приложений. Смена программной платформы может привести к полной утрате документа из-за невозможности его просмотреть.

При более  длительном хранении электронных документов существуют несколько решений:

1. миграция баз данных и других электронных документов на современную технологическую платформу, чаще всего в форматы, которые используются в организации для оперативного управления информационными ресурсами. Это сложный и дорогой путь. Обычно к миграции прибегают для обеспечения доступа к оперативным и архивным информационным ресурсам, которые очень важны для деятельности организации и постоянно используются в работе. Вот почему важно изначальное создание баз данных и других электронных документов в наиболее распространенных форматах. В государственных архивах этот путь рационально использовать для организации оперативного доступа к наиболее важным или часто используемым архивным электронным ресурсам.

2. миграция электронных документов в "открытые" или наиболее распространенные компьютерные форматы.

3. Инкапсуляция: включение электронных документов в состав файлов межплатформенных форматов, например в XML. В настоящее время американские архивисты рассматривают этот способ как наиболее оптимальный для обмена и долговременного хранения электронных документов, хотя вряд ли его можно считать панацеей от всех проблем. Поэтому единственным проверенным способом долговременного хранения электронных документов остается миграция.

Заключение

Сбор  информации не является самоцелью. Чтобы  полученная информация могла использоваться, причём многократно, необходимо её хранить.

В жизни  человека процесс длительного хранения информации играет большую роль и  подвергается постоянному совершенствованию.

Основное  хранилище информации для человека - его память, в том числе генетическая. Существует и «коллективная память» - традиции, обычаи того или другого  народа. Когда объем накапливаемой информации возрастает настолько, что ее становится просто невозможно хранить в памяти, человек начинает прибегать к помощи различного рода записных книжек, указателей и т. д.

Различная информация требует разного времени  хранения:

• проездной билет надо хранить только в течение поездки;
• программу телевидения — текущую неделю;
• школьный дневник — учебный год;
• исторические документы— несколько столетий.

В настоящее  время мы являемся свидетелями быстрого развития новых, автоматизированных методов  хранения информации с помощью электронных  средств.