СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

ФОРМАТИРОВАНИЯ СИМВОЛОВ В РЕДАКТОРЕ WORD 4

1. Настройка параметров форматирования символов 4

     1.1 Вкладка «Интервал» 7

     1.2 Вкладка «Анимация» 10

     1.3 Изменение регистра символов 11

     1.4 Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 15

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 16 
 
 

 

       ВВЕДЕНИЕ 

      Практически каждый пользователь компьютера встречается  с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и т.д. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее оформлять различные документы.

      При использовании персональных компьютеров  для подготовки документов текст  редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные исправления.

      Удобство  и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Самым известным и удобным текстовым редактором является Word, который предназначен для ввода, редактирования и форматирования документов. Форматирование — изменение внешнего вида текста документа, его оформления. Содержание текста при этом не меняется. С его помощью можно создать красиво оформленный  документ, тем самым привлечь к нему внимание, расставить акценты в тексте с помощью различных приемов. Таким образом, задавая различное форматирование, можно придать тексту определенный стиль (строгий, деловой, изящный и т. д.), повлиять на его восприятие, отношение к документу и его содержанию.

      Целью данной курсовой работы является рассмотрение способов форматирования символов в редакторе Word.

 

       1 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ В РЕДАКТОРЕ WORD

1. 1 Настройка параметров форматирования  символов

      Понятие «символ» включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, не являющийся абзацем. Форматировать символы – значит, выделять их полужирным шрифтом,  курсивом, делать их большими или маленькими, экспериментировать с разными шрифтами, а также украшать различными спецэффектами – анимацией, подчеркиванием, цветом. Текстовый редактор Word имеет неограниченные возможности для форматирования текстового материала и позволяет  создавать документы профессионального вида.

      Основными параметрами форматирования символов являются  гарнитура шрифта (шрифты с засечками, рубленые шрифты и символьные шрифты), размер и начертание (курсивное, полужирное, подчеркнутое, обычное, полужирный курсив).

      Размер  шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается  в специальных единицах – пунктах (один пункт равен 0,35 мм). Самый распространенный размер шрифта для обычного текста – 12 пунктов. Размер шрифта заголовка составляет от 14 до 24 пунктов. Установка размера ниже 6 пунктов делает чтения текста весьма затруднительным.

      В текстовом редакторе  Word  отформатировать символы можно несколькими способами:

1. используя панель  инструментов «Форматирование» (см. рис. 1.1)

        
 
 

 
 

      Рисунок 1.1  Панель инструментов «Форматирование» 

      

2. используя команду Формат/Шрифт. При этом откроется  диалоговое окно «Шрифт», содержащее три вкладки (см. рис. 1.2).

 

        

      Рисунок 1.2 Диалоговое окно «Шрифт» 

      Первая  вкладка «Шрифт» используется для  установки основных параметров форматирования шрифта, подчёркивания, цвета и различных спецэффектов (см. рис. 1.3)

        
 
 
 
 
 
 
 

      Рисунок 1.3 «Различные  шрифты» 

     Поле  «Подчеркивание» (см. рис. 1.4) в окне «Шрифт» позволяет задать параметры подчеркивания для текста.

      В списке имеются множество вариантов  вида линий. Так можно выбрать  линию: одинарную, двойную, пунктирную различных видов, штрих – пунктирную различных видов, волнистую, волнистую перечеркнутую. Пункт «Нет» задает отсутствие подчеркивания. Пункт «Только слова» позволяет подчеркивать слова, но не пробелы между ними

(см. рис. 1.5) 

        

      Рисунок 1.4 Поле «Подчёркивание» окна «Шрифт»  

       В окне «Шрифт»  на вкладке «Шрифт» можно задать цвет подчёркивания в поле «Цвет  подчеркивания».

      Для придания цвета тексту используют поле «Цвет текста» диалогового окна «Шрифт» или кнопку   на панели инструментов «Форматирование». 

      

 

Рисунок 1.5 «Примеры использования подчёркивания» 

      Все видоизменения устанавливаются  соответствующими флажками в разделе Видоизменения вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт. Для отказа от использования эффекта флажок следует снять. Некоторые эффекты можно использовать одновременно, а некоторые исключают друг друга.

      Можно установить следующие видоизменения символов:

• зачеркнутый - зачеркивание выделенного текста. Используется при редактировании текста.
• двойное зачеркивание - зачеркивание выделенного текста двойной линией. Используется при редактировании текста.
• надстрочный - смещение выделенного текста вверх относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления верхних индексов, степеней и т.п.
• подстрочный - смещение выделенного текста вниз относительно опорной линии строки и уменьшение размера шрифта, если это возможно. Используется для оформления нижних индексов.
• с тенью - добавляет тень за выделенным текстом, под ним и справа. Используется при оформлении заголовков.
• контур - отображение внутренней и внешней границы каждого знака. Используется при оформлении заголовков.
• приподнятый - отображает выделенный текст приподнятым над поверхностью страницы. Используется при оформлении заголовков.
• утопленный - отображение выделенного текста в виде вдавленного в поверхность страницы. Используется при оформлении заголовков.
• малые прописные - оформление выделенного текста в нижнем регистре в виде прописных букв уменьшенного размера. Форматирование малых прописных букв не влияет на числа, знаки препинания, не относящиеся к алфавиту знаки и прописные буквы. Используется при оформлении заголовков.
• все прописные - отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных. Используется при оформлении заголовков.
• скрытый - запрет отображения и печати выделенного текста. Для отображения скрытого текста следует нажать кнопку непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.

      Нажатие кнопки «По умолчанию»  приводит к тому, что все параметры, установленные в окне диалога “Шрифт” будут по умолчанию использоваться для всех документов, создаваемых на основе текущего шаблона. 

   1.2 Вкладка «Интервал» 

      Во  вкладке Интервал (см. рис. 1.6) устанавливаются интервалы между символами в строке, ширина символов и смещение. Все эти параметры доступны только здесь

      

                  

 

      Рисунок 1.6 Вкладка «Интервал» диалогового окна «Шрифт»  

      Для изменения ширины символов используется раскрывающийся список Масштаб. Можно выбрать любое значение из этого списка или, не открывая списка, щелкнуть левой кнопкой мыши в его поле и ввести требуемое значение. Увеличение масштаба используют обычно для заголовков; уменьшение масштаба (до 80…85%) можно применять для "подгонки" длины строк (см. рис. 1.7). Допустимый диапазон масштабирования символов – от 1 до 600%. Точность установки масштаба – 1%.

      

      Рисунок 1.7  Масштабирование шрифтов 

      Применяя  раскрывающийся список Интервал, можно изменять интервалы (расстояние) между символами в строке текста. В этом списке  можно выбрать Разреженный или Уплотненный, а в счетчике «на» установить требуемое значение разрежения или сжатия интервалов. Величина изменения интервалов между символами по умолчанию устанавливается в пунктах (пт).  Расстояние между символами можно изменять с точность до 0,05 пт. Разреженный интервал применяют при оформлении заголовков или для выделения отдельных слов в тексте (см. рис. 1.8).

      

 
 

      Рисунок 1.8  Использование разреженного интервала шрифта 

     Уплотненный интервал применяют для уменьшения длины строки текста (см. рис. 1.9). Уменьшать интервалы рекомендуется не более чем на 0,1…0,3 пт., что почти не заметно. Большее уплотнение затрудняет восприятие текста.

      

      Рисунок 1.9 Использование уплотненного интервала шрифта 

      Раскрывающийся  список Смещение  позволяет сместить текст выше или ниже основного уровня строки. Диапазон допустимых значений для опции Смещение – от 0 пт до 63 пт.

      Смещение  часто используется вместо надстрочных  и подстрочных знаков (верхних  и нижних индексов). Отличие заключается  в том, что при этом размер смещаемых символов не изменяется (1.10). 

 

      Рисунок 1.10 Использование смещения символов шрифта 

      Для уменьшения интервалов между некоторыми парами символов следует установить кернинг. При кернинге символы в словах кажутся распределенными более равномерно. Кернинг может быть установлен для шрифтов любого размера (счетчик для шрифтов размером), но особенно важно использовать его для прописных букв крупных шрифтов (см. рис 1.11).

       

      Рисунок 1.11  Использование кернинга 

      1.3 Вкладка «Анимация»

      Для придания текстовому материалу спецэффектов используется вкладка «Анимация» (см. рис. 1.12).

        

      Рисунок 1.12 Вкладка «Анимация» диалогового окна «Шрифт» 

      Анимация — это возможность Word, предназначенная для документов, читаемых на экране. Шесть видов анимации заставляют текст  мигать,  сверкать или  мерцать: 

• мигающий  фон – за текстом то появляется, то исчезает фон; 
• неоновая  реклама – по периметру текста мигает разными цветами рамка, состоящая из ромбов и звездочек; 
• черные  муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся черные черточки.  Красные муравьи – вокруг каждой строки текста по часовой стрелке движутся красные черточки;
• мерцание – текст мерцает; 
• фейерверк – в разных местах по тексту случайным образом появляются разноцветные блики;
• нет – отмена эффекта анимации;

      Одновременно  может быть применен только один эффект анимации.