Форматирование абзацев в word

          * «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

 

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует  размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

 

   1. Поставьте курсор на  нужный абзац;

   2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.

 

Учтите, что повторное нажатие  клавиш убирает интервал.

 

Сортировка абзацев

 

Иногда необходимо отсортировать  абзацы, например, когда вы создали  список литературы (для контрольной  работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку  новостей и вам необходимо выбрать  статьи и комментарии по дате. Чтобы  произвести сортировку, сделайте следующее:

 

   1. Перейдите на вкладку  «Главная» и выделите нужные абзацы;

   2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;

   3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);

   4. Задайте направление сортировки  – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);

   5. Щелкните «ОК».

 

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

 

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

 

   1. Выделите абзац с нужными  параметрами форматирования;

   2. Щелкните правой кнопкой  мыши по выделенному фрагменту  и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;

   3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

 

Отмена форматирования в абзаце

 

Чтобы убрать внесенные изменения  при форматировании абзацев, сделайте следующее:

 

   1. Выделите нужный абзац;

   2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q>

 

Настройка стиля абзацев по умолчанию

 

Чтобы использовать определенный стиль  абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

 

   1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;

   2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;

   3. Щелкните кнопку «ОК».

 

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль  абзаца, отличный от обычного.

Заключение

 

Настройка абзацев позволяет полностью  изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально  увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа  первой строки, и при этом, придать  документу правильный и завершенный  вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

 

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с  документами, требующими хотя бы минимального оформления.