Економічна практика з інформатики

 

Нарахування працівників здійснюється за формулою:

N=Z/24*K+X

Визначити загальну, середню, мінімальну і максимальну  доплату за вислугу років.

 

Тема 3. Програмні  засоби роботи зі структурованими  документами.

1. Можливості  текстового редактора Word for Windows.
2. Склад та функції головного меню, палітра інструментів.
3. Базові операції та прийоми роботи з текстами у текстовому процесорі Microsoft Word.

План

      1. Основними можливостями текстового  редактора Word є:

• - створення документу;
• - редагування тексту;
• - форматування тексту;
• - знищення тексту;
• - збереження документу;
• - друкування простих і комплексних документів.

      2. Рядок меню як елемент управління забезпечує доступ до всіх функціональних можливостей програми, тобто відповідає принципу функціональної повноти.

      Файл – робота з документами.

      Правка – редагування документів.

      Вид – перегляд документів.

      Вставка – додавання в документ різних об’єктів.

      Формат – форматування документів, в тому числі символів, абзаців, сторінок.

      Сервис – сервісні функції, перевірка орфографії, встановлення параметрів налагодження Word з метою адаптації до вимог користувача.

      Таблица – робота з таблицями.

      Окно – призначений для роботи з вікнами документів.

      Справка – довідкова інформація про Word.

      Панелі  інструментів – це набір кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. По замовчуванню на екран виводяться панелі інструментів – Стандартная и Форматирование.

      3. До засобів автоматизації введення і редагування тексту відносяться: автотекст, автозаміна, засоби перевірки правопису, розстановки переносів, засоби пошуку і заміни фрагментів тексту.

      До  засобів автоматизації розробки і оформлення документів можна віднести: стилі оформлення абзаців, шаблони документів, у більш сучасних версіях Word – теми оформлення.

      Стиль оформлення – це сукупність налагоджень параметрів шрифту, абзацу, мови і деяких елементів оформлення абзаців (ліній і рамок).

      Word підтримує 2 типи стилів:

• - стиль абзацу;
• - стилі шрифтів (знакові стилі).

     Створення документів виконується, використовуючи рядок меню “Файл” – “Cоздать”, або кнопку панелі інструментів.

     Перенесення або копіювання тексту в буфер  обміну виконується за допомогою  рядка меню “Правка” – “Вырезать” або “Копировать”, або правою клавішею мишки, або кнопок панелі інструментів.

     Вставка тексту з буферу обміну здійснюється за допомогою кнопки панелі інструментів, або “Правка” – “Вставить”, або правравою клавішею мишки.

     Форматування  символів виконується, використовуючи рядок меню “Формат” – “Шрифт” або кнопок панелі інструментів.

     Форматування  абзаців виконується, використовуючи рядок меню “Формат” – “Абзац” або кнопок панелі інструментів.

     Знищення  тексту – спочатку виділити текст і натиснути клавішу “Delete”.

     Збереження  документів виконується, використовуючи рядок меню “Файл” – “Сохранить как” або “Сохранить” або кнопки панелі інструментів.

     Друкування  документів виконується, використовуючи рядок меню “Файл” – “Печать” або кнопки панелі інструментів.

Тема 4. Системи обробки  табличних даних.

     План

1. Поняття електронної таблиці (ЕТ), основні її елементи. Типи даних в ЕТ. Оформлення даних. Форматування.
2. Структурування робочої сторінки. Основи організації інформації та роботи з програмою. Типи адресації. Імена у формулах. Пошук помилок у формулах. Введення та редагування даних. Робота з областями.
3. Автоматичне заповнення. Пошук та заміна. Контроль правильності.
4. Класифікація та стисла характеристика стандартних функцій. Типи діаграм та їх призначення.
5. Технології розв’язування завдань за допомогою табличного процесора Місrosoft Еxcel. Управління процесом обчислень.

 

     1. Основою будь-якого ТП є ЕТ, яка розміщується у пам’яті ПК після його завантаження. Електронна таблиця, як і звичайна, складається з рядочків і стовпчиків, на перетині яких утворюється мінімальна структурна одиниця ЕТ – комірка. Крім того, таблиця може містити формули, списки (посилання) і параметри форматування, які можуть бути використані для створення різних об’єктів.

      Так як комірка – мінімальна структурна одиниця, то є вказівник комірки, який представляє собою рамку, за допомогою якої назначається активна комірка. У будь-який момент часу активна тільки одна комірка. У неї можна вносити дані і виконувати над нею операції. Вказівник комірки можна переміщувати з допомогою миші або клавіш управління курсом.

      У програмі Excel електронна таблиця називається  робочим листом, а сукупність робочих  листів, розміщених в одному файлі  – робочою книгою. Файл, створений  програмою Excel має розширення .xls.

      Рядки таблиці ідентифікуються числами від 1 до 65536, а стовпці – літерами латинського алфавіту від A до Z, від AA до AZ, від BA до BZ, від IA до IV. Відповідно кожна комірка таблиці має свою адресу та ім’я..

      В Excel адресуються не лише окремі комірки  таблиці, а й діапазони комірок.

      Комірка може містити: числа. включаючи дату і час; текст; формулу; бути порожньою.

      Якщо  в результаті введення числа або  обчислень за формулою комірка заповнюється символами “ # “, то це означає, що ширина колонки недостатня для виведення значення. Потрібно вручну розтягнути комірки.

      Адреса  комірки є основним елементом  посилання на комірку.

      Можливі такі види посилань: відносні; абсолютні;змішані  посилання.

      Відносне посилання включає назву колонки і № рядка. При копіюванні формули і редагуванні листа буде модифікуватись (змінюватись).

      В абсолютних посиланнях перед назвою колонки і № рядка стоїть символ $. Такі посилання не модифікуються. Для того, щоб змінити відносні адреси на абсолютні потрібно, виділити адресу комірки у формулі і натиснути F4.

     2. Excel має більше 400 спеціальних функцій. Функція має ім’я і список аргументів у круглих дужках, розділених знаком. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, адреси комірок, діапазони комірок.

     Для виклику майстра функцій можна  скористатись:

• - рядком головного меню “Вставка – Функции”;
• - натиснути кнопку f_х (Мастер функцій) панелі інструментів “Стандартная”.

     При цьому відкривається перше діалогове  вікно майстра функцій.

     Тут вибираємо категорію і вид  функції потім – кнопку „ОК”.

     У другому вікні діалогу вказуємо аргументи – потім кнопку „ОК”.

     Під час практики я працювала з  такими категоріями функцій: математичні; статистичні; логічні.

     Статистичні:

     - МАКС (число 1; число 2;...) – повертає  максимальне значення із списку  аргументів до 30 чисел;

     - МИН (число 1; число 2;...) – повертає  мінімальне значення із списку  аргументів до 30 чисел;

     - МАКС (D3:D14) – максимальне значення  з представленого діапазону;

     - СРЗНАЧ (число 1; число 2; …) –  рахує середнє арифметичне аргументів;

     Математичні:

     - СУММ (число 1; число 2; ...) – рахує  суму всіх чисел, що входять  у список аргументів. Ця функція  настільки часто вживається, що  винесена у вигляді значка  Σ на стандартну панель інструментів.

     Логічні: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

     Функція ЕСЛИ має такий синтаксис: ЕСЛИ (лог. _выражение; значение_ если_истина; значение_если_ ложь).

     Повертає 1-е значення, якщо аргумент лог_выражение  при обчисленні дає значення ИСТИНА (так) і 2-е – якщо ЛОЖЬ (ні).

     Під час вирішення економічної задачі я користувалася такими засобами:

     - для визначення нарахувань N: формула =E2/24*F2+H2;

     - для визначення інших нарахувань X: функція ЕСЛИ(D2<=3;0;ЕСЛИ(И(D2>3;D2<=5);(0,05*D2*E2);ЕСЛИ(И(D2>5;D2<=10);(0,1*E2*(C2-3));ЕСЛИ(И(D2>10);(0,15*D2*E2);"ПОМИЛКА")))).

Практичні завдання

Вправа 1 Я виконувала задачу «Світлофор»

 
 

Вправа 2  Я виконувала таблицю множення  за такою формулою: =A2*B1

                

Вправа 3