Деловая графика

                                                 Работа с графикой  Microsoft Visio  

    Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных  материалов заранее, сделав их с помощью  одной из программ для визуального  представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio.

    Microsoft Visio предлагает инструментарий для построения технических и бизнес-диаграмм, позволяющий наглядно представлять имеющиеся концепции, данные и системы, а также создавать проекты новых систем.

    Пользователи  в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью Office Visio Профессиональный 2007 следующие задачи, связанные с диаграммами:

• визуализация данных в диаграмме любого типа;
• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;
• иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;
• загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;
• визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;
• отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;
• документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;
• осмысление и реконструирование баз данных и программного обеспечения; 
• разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;
• документирование и контроль производственных процессов;
• создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

    Основное  средство представления данных в  Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план (рис. 5).

 

Рис. 5. Изображение векторных фигур в Microsoft Visio Professional 2007 

    Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых  можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение[3, с.113-114].

                                                  

 

     Заключение

      Одной из обязательных черт хорошего руководителя должно быть умение точно спланировать и рассчитать любую поставленную задачу. Руководитель должен уметь при необходимости, что называется, "на ходу" составлять план работ, производить предварительную оценку затрат на их выполнение и так далее. У подобного человека под рукой всегда должны быть инструменты программ деловой графики, с помощью которых он сможет быстро составлять оценочные диаграммы и таблицы. Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных.

        В рамках курсовой работы мы  рассмотрели наиболее используемые в деловой графике пакеты прикладных программных средств, такие как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Visio.                    

        На самом деле, область применения различных прикладных программ, используемых в деловой графике гораздо шире, чем это может показаться на первый взгляд. Использование графической интерпретации статистических данных может быть востребовано практически в любой области, будь то график работы пиццерии или план обустройства интерьера нового элитного коттеджа.

    Подводя итоги нашей работы, стоит отметить, что графические редакторы на современных предприятиях, это не заменимая вещь 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                  Практическая часть 

Вариант №2 

         Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Данные, на основании которых выполняется калькуляция стоимости выпечных изделий, приведены на рис.6 и 7.

    1. Построить таблицы по приведенным  ниже данным.

    2. Результаты вычислений представить  в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий (рис. 3), и в графическом виде.

    3. Организовать межтабличные связи  для автоматического формирования  калькуляции стоимости выпечных  изделий.

    4. Сформировать и заполнить форму  калькуляции стоимости (рис. 8)

                                                    Расход продуктов

                Рис. 6. Данные о стоимости компонентов  выпечных изделий

              

                                            Стоимость выпечных изделий

                           Рис. 7. Расчёт стоимости выпечных изделий  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Рис. 8. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий 
 
 
 

    Рис. 8. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий

    Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

    Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.

    1. Запустить табличный процессор  MS Excel.

    2. Создать книгу с именем «Колобок».

    3. Лист 1 переименовать в лист с  названием Расход.

    4. На рабочем листе Расход создать  таблицу «Расход продуктов».

    5. Заполнить таблицу «Расход продуктов» исходными данными (рис. 9).

      

    Рис. 9. Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе Расход MS Excel

    6. Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.

    7. На рабочем листе Стоимость создать таблицу, в которой будет содержаться стоимость выпечных изделий.

    8. Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» исходными данными (рис. 10).

    

             Рис. 10. Расположение таблицы «Стоимость выпечных изделий» на                 

                                 рабочем листе Стоимость MS Excel 

    9. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий» на листе Стоимость следующим образом:

    Занести в ячейку Е3 формулу:

    =ПРОСМОТР(Расход!$A$3:$A$7;Стоимость!$B$3:$B$7;Стоимость изделий!$D$3:$D$7)*C3

    Размножить введённую в ячейку E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы(рис.11).

    Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим  параметром которого является номер  строки. 

    

    Рис. 11.Формулы расчета стоимости выпеченных изделий  

    В итоге мы нашли стоимость компонента в изделии в руб. (рис.12), а так же организовали межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

    Рис. 12. Результаты вычисления стоимости компонентов в изделии 
 

         10. Лист 3 переименовать в лист с названием  Калькуляции .

    11. На рабочем листе Калькуляции  MS Excel создать форму «Калькуляции стоимости выпечных изделий»

    12. Путём создания межтабличных связей заполнить созданную форму полученными данными из таблицы «Стоимость выпечных изделий» (рис. 13).

      

    Рис. 13. Форма калькуляции стоимости выпечных изделий (введение данных).