Базы данных в грузоперевозках

Федеральное  агентство  по  образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Государственный университет управления»

Институт информационных систем управления

Кафедра информационных систем 
 

ДОМАШНЯЯ  РАБОТА 

по учебной дисциплине  "Базы данных" 
 
 
 
 
 

      Выполнила студентка

      Очной формы обучения 

      Специальности ПИУ

      2 курса 1 группы   Горбачева Е.А.

       

      Проверили работу:

            Стружкин Н.П.

            Балод Д.Л.

      
 

Москва  2010

Описание  предметной области 

     Название предметной области:

     Учет  план-заказов (заявок) на перевозку  грузов в рамках деятельности экспедиторской компании, предоставляющей транспортно-экспедиторские услуги по организации и обеспечению  перевозок экспортных, импортных, транзитных или других грузов.

     Автор: Серая (Горбачева) Екатерина Алексеевна

     Цель: 

     Регистрация, учет план-заказов на перевозку грузов и контроль их исполнения.

     Назначение  автоматизированной системы: 

     Автоматизация процессов регистрации, учета заданий  на перевозку грузов, а так же процесса контроля исполнения этих заданий, которые могут вводиться в систему на основании потребностей в перевозке грузов.

     Система позволит организовать рабочее место  логиста или другого должностного лица, которое анализирует потребности  в перевозке грузов, формирует заявки на перевозку и разрабатывает оптимальную цепь транспортировки каждого груза. 

     Краткое описание:  

     Одним из наиболее важных моментов в процессе организации грузовых перевозок  является подписание договора о грузоперевозке, который определяет условия перевозки грузов. При этом заключение договора перевозки груза подтверждается составлением транспортной накладной (приложение 1).

     Оказание  посреднических услуг по перевозке  грузов оформляется договором транспортной экспедиции (приложение 2). По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой грузов. При этом условия выполнения договора транспортной экспедиции определяются соглашением сторон.

     По  Правилам транспортно-экспедиционной деятельности (утв. Постановлением Правительства  РФ от 08.09.2006 № 554) неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются следующие экспедиторские документы:

     - поручение экспедитору (определяет  перечень и условия оказания  услуг клиенту). На практике такое  поручение, как правило, называют  заявкой (приложение 3);

     - экспедиторская расписка (подтверждает  факт получения экспедитором  груза для перевозки от клиента). Заполняется в том случае, если в перевозке принимает участие экспедитор (приложение 4);

     - складская расписка (подтверждает  факт принятия экспедитором у  клиента груза на складское  хранение), п.5 Правил (приложение 5).

     Таким образом, после получения информации о договоренностях на перевозку грузов экспедиторская компании формирует план-заявку (см. приложение 3), в которой указывается информация о характеристиках перевозимого груза, и транспортного средства, участвующего в грузоперевозке.  

Субъекты: 

- экспедитор (транспортный экспедитор) — субъект хозяйствования, который по поручению клиента и за его счет выполняет или организовывает выполнение транспортно-экспедиторских услуг, определенных договором транспортного экспедирования; 

- клиент — потребитель услуг экспедитора (юридическое или физическое лицо), который по договору транспортного экспедирования самостоятельно или через представителя, действующего от его имени, поручает экспедитору выполнить либо организовать или обеспечить выполнение определенных договором транспортного экспедирования услуг и оплачивает их, включая плату экспедитору: 

• грузоотправитель - потребитель транспортных услуг, сдавший груз к перевозке и указанный в качестве отправителя в договоре перевозки.
• грузополучатель - потребитель транспортных услуг, принимающий груз после перевозки и указанный в качестве получателя в договоре перевозки.

 

- перевозчик — юридическое или физическое лицо, которое взяло на себя обязательство и ответственность по договору перевозки груза за доставку к месту назначения доверенного ему груза, перевозку грузов и их выдачу (передачу) грузополучателю или другому лицу, указанному в документе, регулирующем отношения между экспедитором и перевозчиком.  

Объекты: 

- груз - любое имущество, включая живых животных, поддоны и контейнеры, предоставляемое экспедитору для организации перевозки в соответствии с договором транспортной экспедиции; 

- транспорт — совокупность средств, предназначенных для перемещения грузов из одного места в другое; 

- документация - документы, которые экспедитор обязан предоставить клиенту по каждому Грузу по окончанию перевозки. 
 

Основные  функции: 

1. Оформление  заказов на перевозку  грузов.

      Субъект: экспедитор (сотрудник), клиент, перевозчик.

      Объект: документация (поручение экспедитору (заявка)).

В рамках данной функции определяется перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции, в том числе регистрация  номенклатурного состава груза, объемно-весовых характеристик груза и грузовых мест, условий перевозки груза и т.д. Результатом выполнения данной функции будет являться сформированный и заполненный бланк поручения экспедитору (заявки) (см. приложение 3.) 

2. Оформление  подтверждения/(отказа) на/(в) выполнение(и) заявки на перевозку грузов.

Субъект: экспедитор (сотрудник).

Объект: документация.

В данной функции реализуется извещение  клиента о/(отказе в)  регистрации  заявки. Формируется подтверждение  принятия заказа (с печатью и подписью ответственного лица) с указанием: 
 
 
 

 

Подписи сторон: 

____________________     ________________________М.П.   М.П. 

3. Отмена  заказа на перевозку грузов до начала его выполнения;

      Субъект: экспедитор (сотрудник), клиент, перевозчик.

      Объект: документация.

Данная  функция позволяет своевременно внести сведения об отмене заявки на выполнение грузоперевозки. В результате выполнения в систему будут внесены изменения, аннулирующие ранее оформленную заявку. Кроме того, необходимо также учесть был ли в результате отмены нарушен договор транспортной экспедиции (см. приложение 2). 

4. Контроль  исполнения заданий  на перевозку грузов (отказано, выполняется, выполнено). 

      Субъект: экспедитор (сотрудник).

      Объект: груз, транспорт, документация.

В рамках данной функции осуществляется проверка и последующая регистрация факта  оказания услуги по грузоперевозке. В  результате формируется акт об оказании услуг по перевозке груза (приложение 6). Кроме этого соответствующие факт оказания услуги по грузоперевозке также отмечен в талоне заказчика и (или) ТТН (см. приложение 1), в которых отражаются дата, направление перевозки (откуда, куда), марка и гос.номер транспортного средства, посредством которого была осуществлена перевозка груза и др. данные;

Год: 2010

Приложение 1. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 2. 

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ №________ 

г.Москва                                                                                                                                «___» _____________ 20__ г. 

___________________________________, далее именуемое «Клиент», в лице __________________________, действующего на основании ______________________________, с одной стороны, и ____________ далее именуемое «Экспедитор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, далее совместно именуемые «Стороны», а в отдельности «Сторона», заключили настоящий договор, далее  именуемый «Договор», о нижеследующем: 

ПРИМЕНЯЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ ТЕРМИНЫ 

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

 

1. Экспедитор  обязуется:

 

2.2. Экспедитор имеет право: 

2.3. Клиент обязуется: 

2.4. Клиент имеет право: 

3. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН 

5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 

6. ПОРЯДОК ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ ГРУЗА 

7. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ  ДОГОВОРА 

8. ДАННЫЕ, ПОДПИСИ И  ПЕЧАТИ СТОРОН 

8.1. Данные Сторон: 

1. Клиент: