База данных и способы ее представления

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РФ

Кабардино-Балкарский Государственный Университет

им. Бербекова Х.М.

 

                                                                

                                                             

                          

                                                  

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                            Выполнил: студент                                                                                                

                                                                                                                                                                                                    

Факультета Информатики и Управления

                                                         

                                                                                             Проверил:

 

 

 

Нальчик 2003г.

 

 

 

Содержание.

1. Введение.         

2 База данных  и способы ее представление.

3. Свойства полей базы данных.
4. Цели и задачи.
5. Разработка системного меню.     
6. Описание программы.

6.1   Инструкция  по использованию программы.             

6.2    Описание процедур.                              

7.   Результаты.        
8.   Вывод.
9.   Листинг программы.                                                                                                

 

1.Введение.

 

На сегодняшний  день в мире работают сотни миллионов персональных

компьютеров. Ученые, экономисты, политики считают, что к началу треть-

го тысячелетия:

• количество компьютеров в мире сровняется с числом жителей  развитых

стран.

• большинство этих  компьютеров будет включено в мировые информацион-

ные сети.

• вся накопленная человечеством к началу третьего тысячелетия информация

будет переведена в компьютерную (двоичную) форму, а  вся информация будет

готовиться при  помощи (или при участии) компьютеров; вся информация будет

бессрочно храниться  в компьютерных сетях;

• полноценный член общества третьего тысячелетия должен будет каждоднев

но взаимодействовать  с локальными, региональными или  мировыми сетями с помощью компьютеров.

           При такой компьютеризации практически  всех отраслей жизнедеятельно

сти человека возникает  вопрос о создании программ позволяющих  создавать

подобные базы данных. Поэтому и была разработана данная программа ,кото

рая позволяет  создать базу данных, хранящую в  себе информацию об успеваемости школьников..

2.База данных  и способы ее представления.

 

     База  Данных (БД) - это информация, представленная  в виде двумерных таблиц. БД содержит множество строк, каждая из которых соответствует объекту. Для каждого объекта используются определенные независимые позиции, которые называются полями. Представим себе такую БД, содержащую строки и столбцы (простейший случай). Каждая строка, называемая так же записью, соответствует определенному объекту. Каждый столбец содержит значения соответствующих данных об объекте.

     БД  может состоять не из одной  таблицы, а из двух, трех и  более. Дополнительную информацию  об объекте можно хранить в дополнительных таблицах.

     Одно  из мощных средств БД состоит  в том, что информацию можно  упорядочивать по тому критерию, который задает пользователь. В  Pascal БД предоставляется в виде  списка термов вида:           имя_предиката_базы (поля_записи).  Имена БД описываются в разделе . Доступ к записям БД осуществляется с помощью предиката базы. pascal предоставляет довольно много средств по работе с такими БД: загрузка, запись, добавление и т.д.

База  данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.

Это утверждение  легко пояснить, если, например, рассмотреть  базу данных крупного банка. В ней  есть все необходимые сведения о  клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.      С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.  В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Pascal 7.0, входящую в пакет Pascal 7.0.

3.Свойства полей  базы данных.

 

Поля базы данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые  свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Ниже перечислены основные свойства полей таблиц баз данных на примере СУБД Pascal 7.0 ..

• Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).
• Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.
• Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.
• Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.
• Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные а поле (средство автоматизации ввода данных).
• Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).
• Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).
• Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).
• Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.
• Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.
• Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).
• Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут  содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Так, например, список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа.

Поля других типов могут иметь или не иметь  эти свойства, но могут добавлять  к ним и свои. Например, для  данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видео клипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

 

 

4.Цели  и задачи.

 

При создании этой программы стояли следующие цели:

• Написать программу, которая позволила бы обрабатывать, сортировать и изменять информацию о автостоянки.

          Так же при создании этой  программы стояли следующие задачи:

• Данная программа должна иметь простой и удобный пользовательский интерфейс.
• Данная программа должна иметь малую ресурсоёмкость.

5.Разработка  системного меню.

 

     Системное  меню или основное меню должно  обеспечивать удобное взаимодействие  пользователя с программой. В меню должны войти пункты сохранения, просмотра, ввода новых  данных и.т.д. Пользователю нужно всего лишь нажать кнопку ‘enter’. В меню данной программы присутствует шесть пунктов:   

     1 -Создание файла

     2 -Добавления запеси

     3 -Корректировка запеси 

     4 -Просмотр запеси из файла 

     5 -Удаление запеси

     6 -Выход  

1 - Создание нового файла – Создается новый файл с именем задаваемым пoльзователем программы

2 - Просмотр содержимого файла – на экран поочередно выдаются раннее созданные записи в виде:

      Фамилия хозяина:

       Имя хозяина:

       марка машины:

       модель маштны:

       тип кузова:

       номер машины:

       регион:

       год выпуска:

       цвет:

3 – Добавление записи – Создание новой записи и файле добавляя его в конец записи.

4 – Поиск  по номеру палаты – Позволяет  находить данные о отдыхающем  по 

    номеру  палаты , в котором зарегистрирован   отдыхающий.

5 - Выход из программы - выход из программы

 

6.Описание  программы.

6.1Инструкция  по  использованию  программы.

 

Для запуска  этой программы необходимо перейти  на диск 3.5“A” прилагаемый к данной работе и войти в директорию «KYRSOVAI». 

Создания  базы данных.

        Для  того чтобы создать базу данных  пользователю необходимо нажать  пункт  «СОЗДАНИЕ ФАЙЛА» в главном меню  с помощью «ENTER».После  этого появится следующая строка: «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА КОТОРЫЙ БУДЕТ СОЗДОВАТЬСЯ».  Далее через  «ENTER» вводятся данные.

Дополнение  данных.

Для  дополнения  данных  необходимо  нажать  кнопку  «ENTER» . После

этого  появиться  следующая  строка:   «ЗАДАЙТЕ ИМЯ ФАЙЛА В КОТОРЫЙ БУДЕТ  ДОБОВЛЯТЬСЯ ЗАПИСЬ»

         

Выыход.

          Возврощает в главную програму.

 

2. Описание  процедур.

 

Creatfile-создание файла;

Addrecord-добавление запеси;

Inputfile-ввод данных;

Redzap-корректировка;

Openfile-просмотр;

Clearfile-удаление.

 

                                                         

 

 

 

 

                                                           Вывод.

           Проделанная  работа  позволяет   любому  пользователю  с  легкостью  создавать  большие  объемы  информации, обрабатывать  их, сортировать, делать  выборки  по  определенным  критериям.

           Использование  такой  программы  в  современном  мире  значительно  облегчает  деятельность  человека.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Program kursovay;

uses Crt,Dos;

  type prokat=record

           Sname_Hozaina,Name_Hozaina:string[15];

           markauto:string[20];

           model_auto:string[20];

           tip_kyzova:string[20];

           nomer_auto:string[20];

           region:integer;

           god_vipyska:integer;

           color:string[20];

  end;

  var      f:file of prokat;

       zn,filename:string;

                 k:integer;

  label 11;

 

  {-----------------------------------------------------------}

 

  procedure Creatfile;

    begin

      writeln('Задайте имя файла,который будет создаваться');

      readln(filename);

      assign(f,filename);

      rewrite(f);

    end;

 

  {-----------------------------------------------------------}

 

  procedure Addrecord;

  var rez:integer; ch:char;

  begin

   while rez<>0 do

    begin

      writeln('Задайте имя файла,в который будет добавляться запись');

      readln(filename);

      assign(f,filename);

      reset(f);

            rez:=IOResult;

            if rez<>0 then

               begin

                 writeln('Проверьте правильность имени  файла!');

                 writeln('Будет ли повторное задание  имени файла?(Y/N)');

                 readln(ch);

                 if (ch='n') or (ch='N') then halt (0);