Автоматизация учета основных средств в системе программы «1С:Предприятие» 8.1.»

·  площадь, непосредственно занятая оборудованием, то есть та часть производственных площадей, которую занимают станки, машины и прочее оборудование (площадь под проходами, промежуточными складами и т.п. к ней не относится).

Улучшить структуру основных производственных фондов позволяют[3]:

• обновление и модернизация оборудования;

• совершенствование  структуры оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков  и машин, особенно станков для  выполнения финишных операций, автоматических и полуавтоматических станков, универсальных  агрегатных станков, автоматических линий, станков с числовым программным управлением;

• лучшее использование  зданий и сооружений, установка дополнительного  оборудования на свободных площадях;

• правильная разработка проектов строительства и высококачественное выполнение планов строительства предприятий;

• ликвидация лишнего  и малоиспользуемого оборудования и установка оборудования, обеспечивающего  более правильные пропорции между  его отдельными группами.

 

1.2. Нормативно-правовая база учёта основных средств

 

Основными нормативно-правовыми  документами, определяющими порядок учета основных средств, являются:

• Федеральный закон от 21.11.1996 № 129 «О бухгалтерском учете»
• Постановление Госкомстата России от 21 января2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
• Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 г. №26н (с изменениями от 18.05.2002 г. №45н)
• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 г. № 91н
• Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26. 12. 2002г. № 135н
• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный постановлением Госкомстата России от 26.12.1994

№ 359

Предоставляемые аудитору документы, при аудите основных средств:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1)
• Главная книга
• Регистры бухгалтерского учета по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 29, 84, 91, 001
• Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1),
• Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а),
• Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б)
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2)
• Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3)
• Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4)
• Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б)
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)
• Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а)
• Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б)
• Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)
• Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)
• Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)
• Договоры купли-продажи ОС
• Первичные учетные документы, подтверждающие поступление объектов ОС (накладные, акты приема-передачи).

 

1. 3. Аналитический и синтетический учёт основных средств

 

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают: номер объекта; год выпуска (постройки); дату и номер акта о приемке; местонахождение; первоначальную стоимость; норму амортизационных отчислений; сумму начисленной амортизации; внутреннее перемещение; причину выбытия.[2]

            На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

            Инвентарные карточки могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.[4]

             Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

    В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации предназначен балансовый счет 01 «Основные средства». 

Синтетический счет 01   «Основные средства» является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, залоге. Кроме того, для организации синтетического учета основных средств применяют счета: 
- 02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет); 
- 08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет); 
- 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет). 
            По дебету счета 01 «Основные средства» отражают остаток основных средств на отчетную дату и поступившие основные средства, по кредиту — выбытие основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.[3]

  Поступление основных средств записывается по дебету данного счета в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». 
             Среди возможных ситуаций выбытия основных средств выделяют следующие: 
          - вклад в уставный капитал других организаций;

- продажа;

- безвозмездная передача, дарение;

- хищение;

- стихийные бедствия;

          -списание вследствие морального и физического износа.

Решение о списании (выбытии) основных средств принимает, как мы уже отметили выше (если наличие основных средств является существенным), специально созданная комиссия.

В компетенцию комиссии входит:

          - осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

          - установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг для управленческих нужд); 
         - определение лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности; 
         - выявление возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

         - составление акта о списании объектов основных средств (ф. № ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если они имели место). 
           Операции по безвозмездной передаче основных средств отражаются в учете в обычном порядке, причем данная операция облагается налогом на добавленную стоимость. Плательщиком налога является передающая сторона. Налогооблагаемой базой является рыночная стоимость передаваемого основного средства, но она должна быть не ниже балансовой (остаточной) стоимости. Начисленный налог включается в состав прочих расходов предприятия. Убыток от безвозмездной передачи не уменьшает налогооблагаемую прибыль.[11]

            Продажа основных средств формирует прочие доходы (расходы) организации. Выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». По дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, а по кредиту — сумму начисленной амортизации. По завершении процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы».[11]

            При списании основных средств без применения отдельного субсчета 01 «Выбытие основных средств» дебетуется счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 «Основные средства» и далее с кредита счета 01 остаточная стоимость объекта основных средств списывается в дебет счета 91-2 (табл.1). 
Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств 
Регистром синтетического учета основных средств служит журнал-ордер № 13, записи в котором производят на основании первичных учетных документов.[15]

 

Таблица 1. Типовая корреспонденция счетов по учету основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной  операции	Корреспондирующие счета		Первичные документы
		Дебет	Кредит
1	Переведены в состав ОС объекты, приобретенные для предоставления за плату во временное пользование	01	03	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
2	Приняты к учету ОС, внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал организации	08.4 01-1,2,3	75 08.4	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
3	Оприходованы объекты  ОС, возвращенных по окончании договора доверительного управления имуществом	01-1,2,3	79	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
4	Оприходованы объекты  ОС согласно договору простого товарищества (участникам, ведущим общие дела)	01-1,2,3	80	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
5	Учтена переоценка (дооценка) стоимости ОС	01	83	Бухгалтерская справка, акт переоценки ОС
6	Отражено выбытие ОС: на первоначальную стоимость на сумму  начисленного износа	01,11 02	01-1,2,3,11	Акт о списании объектов ОС (ф. № ОС -4), акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС -4а)
7	Переданы ОС подразделениям, выделенным на отдельный баланс; переданы ОС доверительному управляющему	79	01	Акт о списании, Акт  о приеме-передаче объектов ОС (ф. №  ОС -1)
8	Отражено выбытие объектов ОС участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества	80	01	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
9	Отражено уменьшение стоимости ОС в результате переоценки	83	01	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
10	Отражена остаточная стоимость выбывших ОС(при их продаже, передаче безвозмездно и др.)	91-2	01-11	Акт о приеме-передаче объектов ОС (ф. № ОС -1)
11	Учтена стоимость недостающих  или испорченных ОС	94	01-11	Инвентаризационная опись  ОС, сличительная ведомость   результатов  инвентаризации ОС
12	Отражена остаточная или первоначальная стоимость ОС, выбывших или испорченных в связи  с чрезвычайными обстоятельствами	91	01	Акт о списании, Акт  о приеме-передаче объектов ОС (ф. №  ОС -1), Инвентаризационная опись ОС, сличительная ведомость   результатов  инвентаризации ОС

 

 

2. Практическая часть

 

1. Поступление объектов основных средств оформляется следующими документами (на примере основных средств-оборудование):

 

 

2. Ввод в эксплуатацию объектов основных средств:

 

 

 

3. Перемещение объектов основных средств отображается следующим образом:

4. Модернизация ОС:

 

5. Списание объектов основных средств оформляется следующим документом:

 

 

6. Подготовка к передаче объектов основных средств отражется в следующем документе:

 

7. Передача основных средств:

 

 

 

8. Документы по учету основных средсив отображаются следующим образом:

 

 

9. Инвентарная книга предназначена  для документального отражения  фактического ниличия и движения  объектов основных средств.

 

 

 

Заключение

 

Основные фонды –  это совокупность материально-вещественных ценностей, которые целиком и  многократно используются в торговом процессе в качестве средств труда.

Основные фонды предприятия  составляют часть их материально-технической  базы, рост и совершенствование которой  является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли  и повышения их технической оснащенности

Срок службы основных фондов определяется временем, в течение  которого совершается оборот основных фондов, и он называется «срок полезного  использования основных средств». Стоимость  основных фондов, перенесенная на реализованные  товары в течение этого срока, образует амортизационный фонд.

Для учета, составления  баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов - по их роли в процессе производства, функциональному назначению, формам собственности, способам участия в производстве, реализации и организации потребления продукции, по принадлежности.

Для учета и планирования основных фондов применяются натуральные  и стоимостные показатели.

Натуральные показатели используются для расчета производственных мощностей, составления балансов наличия оборудования, определения технического состава и состояния основных фондов.

Стоимостные показатели необходимы для учета динамики основных фондов, планирования расширенного производства, установления износа, начисления амортизации, расчета себестоимости продукции, рентабельности предприятия.