Автоматизация расчёта заработной платы по табельным номерам

Министерство образования и науки РФ

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО

Всероссийский заочный финансово-экономический институт

Кафедра прикладной информатики

Контрольная работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

Направление контрольной работы №15.

Название задачи: « Автоматизация расчёта  заработной платы по табельным номерам»

                                                Исполнитель: Паскина Валерия Александровна

                                                                       Факультет: финансово – кредитный

                                                                       Специальность: финансы и кредит

                                                                        3 курс, группа 4

                                                                         № зачётной книжки 09ФФБ01765

                                                  Руководитель: Ивахненко Елена Олеговна

Курск – 2011

Содержание

Постановка задачи.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2. Описание входной информации.

3. Описание условно-постоянной информации.

4. Описание результирующей информации.

5. Описание алгоритма решения задачи.

Решение задачи средствами MS Excel.

Список использованной литературы

Постановка задачи.

Выполнить расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам. Расчет выполняется путем умножения количества изготавливаемыхдеталей на расценку за одну деталь.

Входная информация: код цеха, табельный номер, код профессии, код операции, код детали, вид оплаты, количество принятых деталей, расценка за одну деталь.

Результирующая информация: код цеха, табельный номер, код профессии, сумма сдельной заработной платы.

1. Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1. Наименование задачи: расчет начисления сдельной заработной платы по табельным номерам.

1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Трубодеталь».

1.3 Цель решения задачи: обеспечение полных и своевременных выплат по заработной платы работников и сокращение затрат на составление ведомости «Фактическое начисление сдельной заработной платы», и ее автоматизация.

1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 10 числа каждого месяца.

1.5. Для кого предназначено решение задачи: для отдела бухгалтерии и руководства фирмы.

1.6. Источники получения исходных документов: руководство цехов.

1.7. Информационная модель задачи:

1.8. Экономическая сущность задачи: Учет начисления сдельной заработной платы необходимо для обеспечения работников заработной платой и контроля за точностью начисления. На основании ведомости, полученной в результате решения задачи, принимается управленческие решения, касающиеся изменения планов начисления сдельной заработной платы.

2. Описание входной информации.

2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.

2.2. В качестве входной информации используется документ «Ведомость по зарплате». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

Описание структуры первичного документа «Ведомость по зарплате»:

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3. Количество документов за период: ежедневно до 30 шт.

2.4. Описание контроля ввода документа:

      Код цеха: контроль на диапазон значений (от 100 до 200);

      Код профессии: контроль на диапазон значений (от 210 до 300);

      Код операции: контроль на диапазон значений (от 310 до 400);

      Код детали: контроль на диапазон значений (от 1000 до 2000).

3. Описание условно-постоянной информации.

3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры.

Для решения задачи используются 4 справочника:

- справочник профессий (НАИМПРОФ), который служит для расшифровки кодов профессий;

- справочник сотрудников (СОТРУДНИКИ), который используется для расшифровки табельных номеров;

- справочник операций (ОПЕРАЦИИ), который служит для расшифровки кодов операций по заказам;

-  справочник деталей (ДЕТАЛИ), который служит для расшифровки расценки деталей;

3.2. Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник профессий» (НАИМПРОФ):

Описание структуры документа «Справочник сотрудников» (СОТРУДНИКИ):