Автоматизация бухгалтерского учета в России. Программа 1С:Бухгалтерия

Министерство образования и науки РФ

ФГБОУ ВПО  « Челябинский  Государственный  университет »

Институт  экономики  отраслей,  бизнеса  и  администрирования

 Кафедра Экономики отраслей и рынков  
 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ

на тему автоматизации бухгалтерского учета в России. Программа 1С:Бухгалтерия                                                                                              по дисциплине Пакеты прикладных программ. 
 
 
 

Выполнил: студент гр. 26ПС-301

Н.А. Дрогайцева

Проверил: преп. Сотникова М.Ю.  
 
 
 
 
 
 

Челябинск

2011

Содержание

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
---
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Программное обеспечение (ПО) представляет собой распространенный класс программных продуктов, представляющих наибольший интерес для пользователя. Непрерывное повышение мощности персональных компьютеров, периферийных устройств, а также развитие средств связи дает разработчикам ПО все больше возможностей для максимально полного удовлетворения запросов конечных потребителей. Пакеты прикладных программ являются наиболее динамично развивающейся частью программного обеспечения.

     Программное обеспечение, предназначенное для  эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило сложных, комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (аррliсаtiоп sofrware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя.

     Прикладное  программное обеспечение создается  в организациях, специализирующихся на разработке программных продуктов  и реализации их на рынках. Оно разрабатывается  системными аналитиками и программистами.

     Прикладное  программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие, назначение и основной состав прикладного  программного обеспечения.

   Основную  часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ — комплекс программ, предназначенный для решения определенного класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучать программирование и другие области знаний, связанные с компьютером. Это достигается за счет так называемого дружественного интерфейса.

   При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор  действий, определенных входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т.п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.

   В настоящее время существует огромное число ППП, охватывающих практически  все стороны деятельности. Все  множество ППП можно разделить на два больших класса: общего назначения и специализированные.

   На  рис. 1 представлена классификация пакетов  прикладных программ по их функциональному  назначению.  

     Рис. 1. Классификация пакетов прикладных программ

     ППП общего назначения — универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.

     К этому классу ППП относятся:

• редакторы — текстовые (Word, Word Pad) и графические (CorelDraw, PhotoShop );
• электронные таблицы (Ехсеl, Lotus 1-2-3);
• системы управления базами данных (Ассеss, ОrасIе);
• средства подготовки презентаций (PowerPoint);
• интегрированные ППП;
• системы автоматизации проектирования (AutoCad);
• оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.

     Специальное ПО включает методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.

     Методо-ориентированные  ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), сетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.

     Проблемно - ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.

     Проблемно-ориентированные  ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движении финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.

     Проблемно-ориентированные  ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных - материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.). Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.

     ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии программных продуктов. На протяжении более 10 лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.

     Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами здесь могут  служить пакеты, предназначенные  для внедрения информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:

• в бухгалтерской области — программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-- Сервис» и др.;
• в банковской деятельности — программные продукты., предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style», и др.;
• информационно-справочные системы — «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.

   ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анализа предприятия и оценки эффективности инвестиций.

   ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объёмом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета.
1. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России.

      В мире существует  более   тысячи  тиражируемых  бухгалтерских   пакетов различной   мощности   и   стоимости,   однако   российские   бухгалтеры   и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, как  наиболее  подходящие для условий переходной экономики  и  быстрой  смены  законодательных  актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

      Автоматизация бухгалтерского учета в России происходила в несколько

этапов.  Первый этап разработки программ автоматизации  бухгалтерского  учета совпал  по  времени  с  перестройкой,  когда  в  России  появилась  реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд  малых  предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и  других  новых субъектов  бухгалтерского  учета.  Этот  период  характеризовался   массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что  в  значительной  степени обусловило выбор последних в  качестве  основной  аппаратной  платформы  для бухгалтерских  разработок.  Большинство  программ  создавалось  в  виде  АРМ (автоматизированных рабочих мест)  и предназначалось для эксплуатации  на автономных компьютерах. В это  время  были  популярны  первые  бухгалтерские программы:  "Финансы  без  проблем"  ("Хакерс  Дизайн"),   "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

      Второй этап был связан с  развитием  коммерческих  структур  и  началом

приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и  кооперативов  нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался  бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени  вытеснивших  заказные. Энтузиастов-одиночек    и    временные    трудовые    коллективы     сменили профессиональные   группы   специалистов,   объединившихся   в   собственные компании,  которые   хотели   получать   прибыль   с   продаваемого   тиража бухгалтерских программ. Именно  тогда  были образованы  сегодняшние  фирмы - лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab.

      Третий этап развития бухгалтерских   систем  характеризуется  созданием

интегрированных  программных  средств,  объединяющих  несколько   предметных областей автоматизации. 

2. Требования  к бухгалтерской системе

   Хорошие  бухгалтерские  системы  вне  зависимости  от   их   масштаба, программно  -  аппаратной  платформы   и   стоимости   должны   обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

        Они   должны   безошибочно   производить   арифметические   расчеты;

обеспечивать  подготовку,  заполнение,  проверку  и  распечатку  первичных  и отчетных документов произвольной формы;  осуществлять  безошибочный  перенос данных из одной печатной формы в другую;  производить  накопление  итогов  и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать  обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).