Архивация файлов. Обзор возможностей программы- архиватора WinRar

Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Марта 2012 в 12:29, контрольная работа

Описание работы

После ввода локальной сети в эксплуатацию она постепенно становится все более и более важным условием функционирования организации. Постепенно все данные с рабочих станций перекочевывают на сервера, на серверах накапливаются почтовые файлы, документы, базы данных, рабочие файлы и многое другое. Спустя несколько месяцев обычно оказывается, что при остановке сети может вообще прекратиться нормальная работа организации. На первое место встают вопросы отказоустойчивости сети и безопасности данных от сбоев аппаратуры и ошибок пользователей. Вообще говоря, эти вопросы следует иметь в виду уже на этапе проектирования сети и подбора оборудования, а не после факта потери информации.

Содержание

Архивация файлов. Обзор возможностей программы- архиватора WinRar

1.1.
Программы архиваторы
3
1.2.
1.3.
1.4.
Архивный файл
Архиваторы Windows
WinRar
4
5
5
Обзор средств Word для вставки в документ рисованного объекта

2.1.
Вставка в документы рисунков и других объектов
7
2.2.
2.3.

2.4.
2.5.
Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery
Импортирование графики из других приложений Microsoft Office
Встраивание объектов
Связывание объектов
Список используемых источников

Работа содержит 1 файл

контрольная по КС.docx

— 815.87 Кб (Скачать)

Преимущества видеообщения и видеосвязи через Интернет

Неоспоримыми достоинствами  видеосвязи по сети являются простота в использовании, возможность видеть собеседника и обмениваться документами, участвовать в селекторных видео-совещаниях, вебинарах, групповых видео-конференциях и, конечно же, значительно экономить на международных звонках и роуминге, если собеседник находится за рубежом.

Типы видеосвязи через  Интернет

В самых общих чертах видео-связь можно подразделить на два типа: бесплатная видео-связь в виде интернет-сервиса услуг и видео-связь онлайн с использованием собственных программных и вычислительных ресурсов. Как правило, первый тип видео-общения онлайн используется в личных целях, второй вариант видеосвязи по сети активно применяется в бизнес-сфере. Ярким примером первого типа видеосвязи через Интернет является Интернет-сервис Skype (Скайп), при помощи которого можно устанавливать бесплатную видеосвязь для общения. Видео-связь второго типа представляет из себя специализированные аппаратные решения видео-связи типа Tandberg (Cisco) и решения в виде программы для видео-связи типа сервера видеоконференций TrueConf.

Видеосвязь бесплатно  дает Вам возможность видео-общения  онлайн с близкими людьми и друзьями. Проще всего это делать при помощи сеанса видео связи, например, по Skype. Все, что необходимо для видеосвязи по сети – скачать и установить себе специальную клиентскую программу Skype. Пользоваться интернет-сервисом Скайп несложно, с ним запросто справится любой новичок, при этом совершать видеозвонок между двумя компьютерам можно бесплатно. Благодаря своей простоте и бесплатности Skype, по сути, стал стандартом де-факто в сфере домашнего использования видео-общения с друзьями и родственниками.

Недостатки интернет-сервисов видеосвязи и видео-общения

В то же время, по сравнению  со специализированным программами  для видеосвязи типа сервера видеоконференций TrueConf, Skype и подобные ему интернет-сервисы видео-связи (GoogleTalk, ooVoo и т.д.) обладают целым рядом значительных неудобств и недостатков, которые ставят под сомнение целесообразность использования таких интернет-сервисов видеообщения в бизнесе. Среди подобных недостатков стоит отметить:

  • Невысокое качество видео-связи
  • Негарантированная видеосвязь
  • Отсутствие гарантии конфиденциальности видеозвонка
  • Сложности с проведением групповых видео-конференций
  • Отсутствие удобных возможностей типа показа презентаций, демонстрации удаленного рабочего стола и т.д.

Дело в том, что в  Skype и подобных ему интернет-сервисах сам сервер видеосвязи находится на территории компании, которая предоставляет такую услугу видеозвонка.  При этом интернет-сервис видео-общения не гарантирует постоянной работоспособности своего оборудования. То есть в любой момент нагрузка на сервер и каналы связи могут быть чрезмерными, сам сервер видео-связи может быть остановлен на профилактическое обслуживание или вообще отключен, и услуга бесплатной видеосвязи через Интернет может быть недоступна в самый нужный для Вас момент. Кроме того, невысокое качество изображения видео-связи и значительные сложности с проведением видеоконференции на троих и более человек, например, для селекторного совещания или массового обучения сотрудников, нивелируют все преимущества подобных интернет-сервисов видео-общения.

Сферы применения программы видеосвязи

На  сегодня видео-связь и программа для видеообщения через интернет и по локальной сети активно внедряется практически в любую сферу человеческой деятельности.

  • Видео связь и бизнес. Пожалуй, первым осваивать системы видеосвязи стали крупные компании, имеющие огромные сети филиалов и представительств по всему миру. Подобные программы для видео-связи позволяют значительно экономить время на командировки и связанные с ними расходы.
  • Видео связь и рекрутинг. Порой поиск персонала в регионах или за рубежом сопряжен с частыми и длительными командировками Вашего менеджера по персоналу, и в итоге выливается компании в копеечку. При помощи программы видеосвязи этот вопрос решается очень быстро и безболезненно. К тому же, в течение рабочего дня можно успеть провести намного больше собеседований при помощи видеосвязи через Интернет, нежели в режиме обычной очной встречи.
  • Видео связь и консалтинг. Иностранного консультанта раньше приходилось выписывать из-за рубежа и оплачивать не только его непосредственные консалтинговые услуги, но и его проживание в Вашем городе. С появлением систем видеосвязи такая необходимость практически отпала. Программа для видеообщения через Интернет экономит Ваши деньги и личное время Вашего консультанта.
  • Видео связь и телемедицина. Истинных светил медицины крайне мало. И, как правило, в самый ответственный момент они территориально недосягаемы. Что делать, когда идет сложнейшая операция в другом городе и ждать приезда профессора некогда, а его консультации крайне необходимы? В этом случае следить за ходом операции и ключевыми жизненными показателями оперируемого в режиме онлайн доктору поможет видеосвязь по сети, имеющая общее название "телемедицина". Аналогично при помощи Интернет видео связи профессор может проводить консультации, наблюдать больного и даже читать лекции студентам медвуза.
  • Видео связь и образование. Бизнес-тренинги с участием специалиста из другого города или страны при помощи программы для видеосвязи стали намного доступнее даже для начинающих компаний. Проведение лекций и семинаров при помощи общения в Интернете онлайн стало хорошей традицией во многих вузах и компаниях, заботящихся о профессиональном росте своего персонала. При изучении иностранного язык, можно сэкономить на поездке за границу и получить хороший опыт общения в удобное время.

Skype.

Скайп (или Skype) – это программа, позволяющая общаться через сеть интернет со своими коллегами, друзьями, родственниками по всему миру. Программа разработана компанией Skype Limited. Программа позволяет: 
1. Вести индивидуальную переписку, обмениваться сообщениями с коллегой по работе, так же как и в других программах вида ICQ, QIP или Jabber. 
2. Если у вас есть микрофон и наушники, вы можете дозвониться до друга из соседнего города и просто разговаривать, как-будто вы общаетесь по телефону. 
3. Если у вас есть веб-камера, микрофон и наушники, то вы можете проводить видеоконференцию, видеть собеседника, слышать его и отвечать, можно сказать это видеотелефон, но на самом деле информация передается через сеть интернет, и вы платите не за минуты, а за количество отправленных и полученных мегабайт.

Программа Skype (Скайп) позволяет звонить вашему партнеру на мобильный телефон, стационарный телефон, отправлять смс-сообщения на мобильный телефон. При этом вы не встаете из-за компьютера, выбираете выгодный для вас тариф и платите меньше. С помощью скайпа вы можете дозвониться в любую точку планеты, при этом звонки со Skype на Skype будут совершенно бесплатны. В случае если у вас срочная командировка и нет возможности открыть программу Скайп, вы можете переадресовать звонки и текстовые сообщения.

Возможности программы Skype. 
Отличие Скайпа от других программа как те же ICQ, QIP или Jabber, состоит в том, что вы можете разговаривать в чате как с одним человеком, так и сразу с несколькими десятками людьми, тех, кого вы пригласите в свой чат. 
Так же, как и в других программах, Skype позволяет пересылать файлы, вести записную книгу, получать новости, заходить на другие конференции, тема которых вам интересна, также позволяет осуществлять поиск информации, не закрывая программы, с помощью панели инструментов Google (панель инструментов настраивается приустановке программы). 
Разработчики программы Skype позаботились о большинстве пользователей, программа работает на самых известных платформах: Windows, Linux,Mac OS X, Pocket PC. 
Как пользоваться Скайп? 
Сначала необходимо скачать программу для нашей платформы с сайта производителя программы (http://www.skype.com/intl/ru/). Запустить файл установки skypesetup.exe, далее выбрать язык, поставить галочку «принимаю условия лицензионного соглашения».


 

Выбор языка и соглашение с лицензией. 
Находясь, в том же окне щелкните на кнопке «Настройки», здесь вы можете посмотреть директорию, в которую будет устанавливаться программа, и запускать ли программу при каждом запуске операционной системы (т.е. выполнять автозагрузку или нет).

 

Окно настроек 
Далее, щелкнув на кнопке «Установить», выбираете – устанавливать или не устанавливать панели инструментов Google (для поиска информации).  

 

 

 

 

Выбор установки дополнительной панели Google 
И по нажатии кнопки «Дальше» идет установка программы. 

 

 

 

Процесс установки 
Завершение установки программы 

 

На рабочем столе появился значок Skype. Перед началом работы с программой проверьте, установлен ли у вас микрофон, веб-камеры и есть ли наушники. Предположим, пока у вас есть наушники и микрофон, этого достаточно, чтобы начать работу. Запускаете программу, дважды щелкнув на значке Skype, регистрируетесь, выбираете свой ник, устанавливаете фотографию, вносите те личные данные, которые вы бы хотели, чтобы были доступны для прочтения всем. 

 


Регистрация в программе 
Ввод необходимой регистрационной информации.

 

 

 

 

 


Регистрация закончилась, открылось  основное окно. 
Панель главного меню имеет вид: «Файл», «Счет», «Позвонить», «Чаты», «Вид», «Инструменты», Помощь. До вашего запуска программы все настройки стоят «по умолчанию», поэтому МирСоветов рекомендует сразу заняться ее настройкой. Конечно же, необходимо настроить микрофон и веб-камеру. Для этого вы заходите в раздел «Инструменты», затем выбираете «Настройки», в открывшемся окне в подразделе «Настройки звука» устанавливаете ваше аудиоустройство: назначаете инструмент для аудиовхода, аудиовыхода, звонка, далее выбираете клавишу «Сохранить».

 

 

 

 

 

Окно настроек звука 

 

Аналогично в разделе «Настройки видео» устанавливаете вашу веб-камеру, проведите тест веб-камеры (посмотрите, как работает ваша веб-камера), далее не забудьте сохранить настройки, нажмите клавишу «Сохранить».

 

Окно настроек видео

Чтобы найти друзей заходите в раздел меню «Контакты», выбираете  «Поиск абонентов Skype» вводите имя, электронную почту, ник и ищете. Вы нашли человека, которого искали, теперь не закрывая окна, вы можете ему позвонить, для этого щелкните правой клавишей мыши на нике найденного человека, выберете «Позвонить» и ждите ответа.

 

 

 

Окно поиска абонентов Skype 

Или выбираете ник найденного человека, и нажмите клавишу «Добавить Skype контакт». Всё – этот человек у вас в списке контактов, и вы можете ему позвонить, нажав зеленую клавишу, или начать переписываться в чате.

 

 

 

 

 

 

 

 

Список контактов

Если вам нужно позвонить  на сотовый телефон или стационарный, то выбираете вкладку «Набрать номер», где нужно выбрать страну, ввести номер (без кода страны), затем нажимаете  зеленую клавишу, и ждете ответа – и вы обязательно дозвонитесь! Чтобы отправить смс для человека из списка «Контакты», нажимаете правую клавишу мыши и выбираете «Отправить sms».

Вкладка "Набрать номер"

 

 

 

Оплатить услуги Skype можно либо через саму программу Skype (системе главного меню «Счет», «Внести аванс на счет Skype»), либо через сайт (http://www.skype.com/intl/ru/products/waystopay/?country=RU).  

 

Выбор способа оплаты 
Среди доступных способов оплаты: 
1. Платежная система Яндекс-деньги: 
http://money.yandex.ru/shop.xml?scid=1214 
2. Кредитные карты Diners, MasterCard или Visa: 
http://skype.com/intl/ru/products/waystopay/credit_card.html?country=RU 
3. Система Moneybookers с помощью кредитной карточки, дебетной карточки или банковского счета: 
http://skype.com/intl/ru/products/waystopay/moneybookers.html?country=RU 
4. Обычный банковский перевод.

 

 

3. Антивирусные программы. Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработаны специальные программы, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными. Современные антивирусные программы представляют собой многофункциональные продукты, сочетающие в себе как превентивные, профилактические средства, так и средства лечения вирусов и восстановления данных. 3.1 Требования к антивирусным программам.

Количество и  разнообразие вирусов велико, и чтобы  их быстро и эффективно обнаружить, антивирусная программа должна отвечать некоторым параметрам. Стабильность и надежность работы. Этот параметр, без сомнения, является определяющим даже самый лучший антивирус окажется совершенно бесполезным, если он не сможет нормально функционировать на вашем компьютере, если в результате какого-либо сбоя в работе программы процесс проверки компьютера не пройдет до конца.

Тогда всегда есть вероятность того, что какие-то зараженные файлы остались незамеченными. Размеры  вирусной базы программы количество вирусов, которые правильно определяются программой. С учетом постоянного появления новых вирусов база данных должна регулярно обновляться что толку от программы, не видящей половину новых вирусов и, как следствие, создающей ошибочное ощущение чистоты компьютера. Сюда же следует отнести и возможность программы определять разнообразные типы вирусов, и

Информация о работе Архивация файлов. Обзор возможностей программы- архиватора WinRar