Access реляциялық деректерқ оры. Деректер ұйымдастыру принципі. Кесте құру және деректер енгізу

Жұмыстың тақырыбы: “Access реляциялық деректерқ оры.

Деректер ұйымдастыру принципі. Кесте құру және деректер енгізу”.

Жұмыстыңмақсаты: СУБД–ң функционалды мүмкіндіктерімен танысу және деректерді өңдеу мен сақтауды ұйымдастыруға байланысты мамандандырылған жұмыста осы программа құралының жалпы қолдану әдісі.

Деректер түрін сипаттау.

Мәтінді: мәтін немесе сан, талап қойматын өткізуі.

Сандық: есеп өткізу үшін қолданылатын әртүрлі пішінді санақ деректері.

Куні: күні және уақытына арналған ақ параттарды сақтау 100 ден 9999 

Уақыты: жылғадейін.

Ақшалы: математикалық (расчет) есеспте қолданылатын сандық деректер және ақшалы мәні 15-ке дейін  бүтін белгі, ал 4-ке дейін бөлшке бөлігі ораналасы.

МЕМО: түсінік талқылама сақтау үшін: 65535 символға дейін алаңы

Санауыш: Access  автоматты түрде қабылдайтын әр жазылымның реттік нөмері, яғни арнайы сандық алаңы.

Логикалық: екі мүмкіншіліктің  бір мәніне ие болады (ия/жоқ TrueFalse,) 

OLE: Access кестесімен байланысты объекті (мысалы, екілік пішіндегіөрісі электронды кесте Excel, документ Word, сурет, дыбысты немесе әртүрлі деректер).

Гипер: әріптен және саннан туратын және гиперсілтеме мекне жайы

сілтеме ең көп дегенде  үш бөлімнен  тұрады; мәтін, файлға жол (пішінде UNC жолы) немесе бетке (URL мекне жайы. Алаңда немесе басқарушы элементте гиперсілтеменің мекне жайын қою үшін мына команданы орындаңыз: Қою, Гиперсілтеме.

Тіреуіш: алаң құру, алаңды сақтау әдісі. Мунда тізімнен немесе

мастері алаңнан мәнін  тізіммен таңдау.

 

Тапсырма 1. Жаңа деректер қорын құру

Жаңа дерек қорын құру үшін:

Access-ке кіреміз, шыққан  терезеден “жаңа дерек қоры”  тармағын таңдаймыз.

“Жаңа дерек қоры файлына” өзінің қорының атын сұра (тармақ файлының аты) және папканы таңдап алыңыз (тармақ папка) яғни , бұл өзіңнің дерек  қорының тұратын орны. Access қордың атын dbl ұсынады, ал файлдың түрі - Access  деректер қоры. Атын “оқытушыдан” сұрайсың, ал файлдың түрін бұрынғысынша қалдырыңыздар  яғни, басқа файлдардың түрлері арнайы жағдайда керек болады:

< Құру > батырмасын басыңыз.

Деректер қоры кестесін құру үшін:

• деректер қоры терезесінен “Таблица” таңдаймыз, сосын <Құру>  батырмасын басамыз.

• “жаңа кесте” тересінен  “конструктор” тармағын таңдаймыз. Істеген операциямыздың нәтижесінде  конструктор  тәртібінде кесте терезесі ашылады.

Кесте алаңын анықтау үшін:

• баған жолына “алаң  атын” енгіземіз, алаң атының 1-ші аты  – оқытушының шарттаңбасы. 

• баған жолының “деректер  түрі” – де тізім батырмасын басыңыз және дерек түрінен “санағышты”  таңдап алыңыз. Жалпы таңдалған алаңын сол күйінде қалдырыңыздар.

 

 

Тапсырма 2. Деректер қорын толтыру.

 

Біріншіден мен STUDENT деген атпен кестеге қажетті командаларды енгіздім, оны сақтап суретке түсірдім.

 

 

Келесі осы кестедегі  FIO, KURS, Adress т.б жолдарына барлық мәліметтерді жаздым.

 

Тапсырма 3. Деректер қорын  толтыру.

 

Екінші TEACHER атауымен тағы да бір кесте құрып оған керек командаларді жаздым.

 

 

 

 

 

Енді TEACHER кестесіндегі әрбір жолды қажетті деректермен толтырып шықтым.

 

 

Тапсырма 4. ЗАПРОС командасын қолдану.

 

 

 

 

 

 

 

 

ҚОРЫТЫНДЫ

Access реляциялық деректер қорын, сонымен қатар деректер ұйымдастыру принципін зерттеп білдім. Кесте құру және деректер енгізуді де үйрендім.

СУБД–ң функционалды мүмкіндіктерімен танысып және деректерді өңдеу мен сақтауды ұйымдастыруға байланысты мамандандырылған жұмыста осы программа құралының жалпы қолдану әдісін жетік білдім.