Пути совершенствования финансовых служб

четкое определение основных функций финансового отдела - таких как: управление денежными потоками; проведение анализа и оценки состояния предприятия; финансовое планирование и прогнозирование; оценка инвестиционных проектов;

организация в рамках финансового отдела аналитической службы для проведения периодического сопоставимого анализа финансово-экономического состояния предприятия, сопоставления запланированных показателей с фактическими.

Основная роль в процессе управления финансами предприятия должна отводиться заместителю директора по экономике и финансам (иначе: финансовому директору), который непосредственно подчиняется директору ООО НПО «Плазма НТ». Это ключевая фигура, отвечающая за разработку стратегии и тактики финансового менеджмента, их реализацию для достижения целей, стоящих перед предприятием. К должностным обязанностям заместителя директора по экономике и финансам относится решение задач, определяющих финансовую политику и реализующих экономические цели предприятия (выбор схем управления службой, путей и способов их совершенствования, организация эффективной работы финансовой и экономической службы, подбор и расстановка кадров, управление структурными подразделениями службы, предоставление заинтересованным лицам финансово-экономических показателей деятельности предприятия, работа с банковской системой и партнерами по бизнесу).

Следующий уровень управления финансово-экономической службой - главные специалисты и начальники отделов, возглавляющие функциональные службы, находящиеся под непосредственным руководством заместителя директора по экономике и финансам. Это бухгалтерия во главе с главным бухгалтером и финансовый отдел во главе с начальником отдела.

Бухгалтерия должна отвечать главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное отражение в учете хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Кроме традиционных функциональных подразделений в ее структуру могут быть включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учета.

Налоговая служба входит в состав бухгалтерии по следующим причинам: во-первых, из-за того, что все формы финансовой отчетности - баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и др. - формируются в бухгалтерии. Во-вторых, по характеру своей деятельности налоговая служба - учетное подразделение. В-третьих, необходимы рациональные ограничения количества отдельных подразделений в составе экономической службы. Бухгалтерией собираются также сведения о затратах и проводится их разноска по видам для дальнейшего представления в формате «постоянные - переменные затраты» в рамках управленческого учета. Дифференциация затрат важна для проведения операционного анализа, расчета «точки безубыточности».

Следует отметить место проведения подобного анализа. Традиционно его относят к управленческому учету, который представляется частью бухгалтерской деятельности. На практике проведение операционного анализа чаще относят к функциям экономистов-аналитиков, связывая его с деятельностью финансового или планово-экономического отдела. Можно отметить, что анализ «затраты - объем - прибыль» является составной неотъемлемой частью финансового менеджмента, поэтому учет затрат следует выделить как функцию бухгалтерии, а проведение анализа закрепить за аналитиками экономической службы.

Финансовая служба, возглавляемая начальником отдела, выделена в отдельную структурную единицу. Финансовый отдел находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по экономике и финансам. Такое положение отдела продиктовано требованиями, которые предъявляются к этой службе современным характером экономических отношений. В рыночной экономике задачи, решаемые финансовым отделом, имеют высокую значимость для предприятия. В компетенцию отдела должны входить:

1.      поиск источников финансирования производства,

2.      управление структурой капитала предприятия,

3.      оценка наличия и достаточности оборотных средств,

4.      отслеживание поступления выручки,

5.      управление дебиторской и кредиторской задолженностью,

6.      проведение анализа соответствия имеющихся у предприятия средств его финансовым обязательствам,

7.      финансовое планирование и прогнозирование,

8.      привлечение и управление краткосрочными кредитами и финансовыми вложениями,

9.      участие в составлении бюджета предприятия,

10. осуществление финансового анализа,

11. оценка экономической эффективности инвестиционных проектов.

Перечисленные задачи сложны по содержанию, а поэтому требуют высокой квалификации персонала финансового отдела. Например, оценка инвестиционных проектов требует высокого уровня знаний финансового менеджмента, бухгалтерского учета, планирования производства, обоснования затрат, владения методиками анализа и расчета денежных потоков. Именно поэтому столь важно иметь отдельную специализирующуюся на управлении финансами службу.

Также деятельность финансового отдела связана с решением следующих задач: планирование производственной деятельности и связанных с ней расходов, анализ фактических данных по объему и издержкам производства, выявление и анализ причин отклонений от плановых показателей и нормативов. Финансово-экономическая служба разрабатывает пути и методы снижения затрат, подготавливает решения по ценообразованию на различные виды продукции, совместно с другими структурными подразделениями является разработчиком бизнес-планов предприятия, собирает и ведет отчетные документы о его производственной деятельности, определяет и отслеживает прибыль, полученную от производства и реализации продукции. Планируемая и фактическая прибыль служит объектом пристального внимания. Отсюда вытекает целесообразность проведения анализа текущего экономического состояния предприятия именно в этом отделе. Служба, в которой разрабатывались планы и отслеживались фактические результаты производственной деятельности, должна быть местом проведения операционного анализа, аналитической работы по оценке итоговых показателей в сравнении с плановыми.

Безусловно, экономическая служба не в состоянии обособленно проводить планирование производства или готовить отчетность. В этой работе важна связь с производственными отделами, маркетинговой и технической службами предприятия.

Предложенная организационная структура финансовой службы ООО НПО «Плазма НТ» позволит конкретизировать задачи и функции каждого отдела и специалиста, более рационально организует работу отделов, что в конечном итоге приведет к повышению эффективности работы предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Устойчивое финансовое положение предприятия является не подарком судьбы или счастливым случаем его истории, а результатом умелого, просчитанного управления всей совокупностью производственно- хозяйственной деятельности предприятия. Эффективность данного управления в настоящее время осложнена рядом факторов, не зависящих напрямую от компетенции и личного опыта лица, занимающегося проведением анализа.

Прежде всего, основной проблемой при проведении финансового анализа является отсутствие необходимой и полной информации о производственной и финансовой деятельности предприятия.

Как функция управления анализ финансовой деятельности организации тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа, невозможно осуществление этих функций.

Важная роль принадлежит анализу в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценке выполнения планов. Утверждение планов для предприятия, по существу, также представляет собой принятие решений, которые обеспечивают развитие производства в будущем планируемом отрезке времени. При этом учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития предприятия, изыскиваются и учитываются дополнительные резервы производства. Планирование начинается и завершается анализом результатов деятельности организации, что позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным.

Эффективность хозяйственной деятельности организации характеризуется сравнительно небольшим кругом показателей: объем выполненных работ, себестоимость готовой продукции, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния. На каждый такой показатель оказывает влияние целая система факторов, обусловленная рациональностью использования всех имеющихся в распоряжении организации ресурсов: трудовых, материальных, финансовых.

Таким образом, информация о результатах регулярно проводимого анализа финансовой деятельности позволит руководителю организации своевременно принимать управленческие решения. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.      Берзон Н.И., Газман В.Д., Теплова Т.В., Тюгай Л.А., Горелый В.И. Финансовый менеджмент Изд. 5-е, стереотип - М.: Academia, 2009. - 336 с.

2.      Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2009. — 240 с.

3.      Бригхэм Ю., Эрхардт М. Финансовый менеджмент. Учебное пособие 10-е изд. - СПб.: Питер, 2009. — 960 с.

4.      Морозко Н.И. Финансовый менеджмент. Учебное пособие - М.: ВГНА Минфина России, 2009. — 197 с. 

5.      Ермасова Н.Б. Финансовый менеджмент. Конспект лекций - 2-е изд. - М.: Юрайт-Издат, 2009. — 168 с.

6.      Загородников С.В. Финансовый менеджмент. Краткий курс - 3-е изд., стер. - М.: Окей-книга, 2010. — 174 с. 

7.      Сироткин В.Б. Финансовый менеджмент фирмы: Учеб. пособие/ В.Б. Сироткин. – М.: Высш. шк., 2008. – 320 с: ил.

8.      Лукасевич И.Я. Финансовый менеджмент. Учебник - Издательство: Эксмо, 2010. – 768 с.

9.      http://partnerstvo.ru/lib/to/node/25

10. http://www.standard-company.ru/standard-company5.shtml

11. http://knowledge.allbest.ru/finance/d-3c0b65625a2ac68b4d43b89521216c27.html

12. http://studentbank.ru/view.php?id=49154

13. http://www.nuru.ru/fin/023.htm

14. http://financepredpr.ru/otvety-k-zachetu-po-finansam-organizaczii/235-principy-organizacii-finansov-predpriyatiya.html

15. http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=19494

16. http://otherreferats.allbest.ru/finance/00083483_0.html

17. http://revolution.allbest.ru/management/00226490_0.html

18. http://revolution.allbest.ru/finance/00031231_0.html

19. http://www.finansistio.ru/finansy/principy_organizacii_finansov_predpriyatiya

20. http://www.e-college.ru/xbooks/xbook108/book/index/index.html?go=part-003*page.htm

21. http://albooking.net/book_21_glava_5_A_Dictionary_of_Literary_Symbo.html

22. http://www.grandars.ru/student/fin-m/finansovyy-menedzhment.html

23. http://www.grandars.ru/student/fin-m/finansovyy-menedzhment.html

24. http://menegmf.ru/otvety-na-bilety-finansovyj-menedzhment/21-rol-finansovogo-menedzhmenta-v-upravlenii-finansami.html

25. http://otherreferats.allbest.ru/management/00024757_0.html

26

[1] Берзон Н.И., Газман В.Д., Теплова Т.В., Тюгай Л.А., Горелый В.И. Финансовый менеджмент Изд. 5-е, стереотип - М.: Academia, 2009. - 336 с.

[2] Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент. Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 2009. — 240 с.

[3] Бригхэм Ю., Эрхардт М. Финансовый менеджмент. Учебное пособие 10-е изд. - СПб.: Питер, 2009. — 960 с.