Политика учета основных средств

     Изменение первоначальной стоимости во всех случаях  допускается при достройке, дооборудовании, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих объектов основных средств. При этом увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации.

     Основные  средства, созданные в разное время  и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их производства или приобретения. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, т.е. по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года. В тех случаях, когда разница между первоначальной и восстановительной стоимостью значительна, может быть произведена переоценка основных средств.

     В условиях инфляции переоценка основных фондов на предприятии позволяет:

• объективно оценить истинную стоимость основных фондов;
• более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;
• более точно определить величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных средств;
• объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные средства и арендную плату (в случае сдачи их в аренду).

     Переоценка  объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости объектов основных средств  путём приведения первоначальной стоимости объектов основных средств к их рыночным ценам и условиям воспроизводства на дату переоценки.

     Остаточная  стоимость представляет собой разницу  между первоначальной или восстановительной  стоимостью и суммой износа, то есть это та часть стоимости основных средств, которая ещё не перенесена на производимую продукцию.

     Оценка  основных средств по остаточной стоимости  необходима прежде всего для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

     Для определения ликвидационной стоимости  необходимо к остаточной стоимости  прибавить расходы по ликвидации и вычесть стоимость реализованных  материалов от разборки.

     Стоимостная оценка основных средств необходима для их учёта, анализа и планирования, а также для определения объёма и структуры капитальных вложений.

     В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются. Различные сроки службы отдельных составных частей основных средств обуславливают необходимость  их периодического обновления. При это используют различные методы обновления износившихся конструктивных элементов, в том числе их замена новыми и восстановление старых деталей. Такое обновление основных средств, вызванное общественно необходимым, закономерным износом, называется ремонтом. Затраты на проведение ремонта являются частью затрат по поддержанию основных производственных средств в дееспособном состоянии.

     Ремонт  основных средств, как правило, производится по плану в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта. План составляется по видам основных средств в денежном выражении, предусматривает обслуживание, текущий и средний,  также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Отнесение работ состоит к тому или иному виду ремонта зависит от сложности и продолжительности работ, их трудоёмкости.

     Затраты на ремонт основных средств отражаются в соответствующих первичных  документах по учёту операций отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда, задолженности поставщикам за выполненные работы по капитальному и другим видам ремонта и других расходов. Ремонт основных средств может осуществляться собственными силами предприятия (хозяйственный способ) или путём привлечения специализированных организаций (подрядный способ). Отнесение ремонтных работ к тому или иному способу их выполнения должно быть подтверждено соответствующими документами: договором на проведение ремонта, актом приёмки выполненных работ, распоряжениями по предприятию, сметой затрат на ремонт и другими документами. Затраты на проведение ремонта всех видов основных средств включаются в себестоимость продукции только при условии, что ремонтируемые объекты имеют производственное назначение, введены в эксплуатацию и участвуют в производственном процессе.

     Следует отличать работы по ремонту от других видов работ по модернизации, техническому перевооружению и реконструкции, также  связанных с восстановлением  основных средств. Модернизация оборудования и транспортных средств, в отличие  от капитального ремонта, представляет собой их техническое совершенствование, которое способствует повышению производительности модернизируемого оборудования. При модернизации оборудования достигается повышение его производственной мощности, быстроходности, точности обработки деталей, уровня механизации и автоматизации. Работы по техническому перевооружению направлены, прежде всего, на обновление активной части основных средств  (машин, оборудования, транспортных средств), а работы по реконструкции способствуют обновлению не только активной, но и пассивной части (зданий и сооружений).

     Затраты на модернизацию, техническое перевооружение и реконструкцию объектов основных средств не включаются в себестоимость  продукции, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объекта и на добавочный капитал. Это связано с тем, что включение подобных затрат в себестоимость продукции приводит к занижению налогооблагаемой прибыли. Однако такое включение затрат в первоначальную стоимость объектов основных средств осуществляется только в том случае, если по окончании модернизации и технического перевооружения эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели (срок полезного использования, производственную мощность объекта, качество применения и т.п.). Если затраты на модернизацию и техническое перевооружение не увеличивают стоимость основных средств, т.е. не улучшают их технические характеристики, то они списываются не текущие затраты предприятия.

     Порядок оформления списания основных средств  регламентируется типовой инструкцией. Причинами выбытия являются:

• моральный и физический износ или прекращение их использования по назначению;
• реализация (продажа) или безвозмездная передача;
• передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• строительство, расширение, реконструкция и техническое перевооружение отдельных цехов, участков, когда заменяется оборудование;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях вследствие утраты.

     Если  списание объекта основных средств  производится в результате его продажи, то выручка от реализации принимается к бухгалтерскому учёту в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств отражаются в отчётном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или убыток организации. Факт списания основных средств должен быть оформлен приказом руководителя организации и актом ликвидации, подписанным членами ликвидационной комиссии. При этом акт должен содержать следующие данные: год изготовления или постройки объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта, сумму начисленного износа, количество проведенных капитальных ремонтов, а также причины списания и возможность использования отдельных узлов, деталей списываемого объекта. [1, стр.131]

        2.2 Показатели эффективности использования основных средств

     Главными задачами анализа основных средств являются определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами, оценка влияния их использования по обобщающим и частным показателям, установление причин их изменения, изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования, выявление резервов повышения экстенсивности и интенсивности использования основных средств, анализ влияния эффективности пользования основных фондов на основные технико-экономические показатели.

     Анализ традиционно начинают с оценки динамики (как в стоимостном, так и в натуральном выражении) основных фондов, оценки их структуры, а также сравнения показателей, характеризующих эффективность их использования за различные периоды времени.

     Достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия — основных средств дает возможность бухгалтерская отчетность.

     Источники данных для анализа: план предприятия, план технического развития, финансовая отчетность, данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета).

       Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

     Коэффициент обновления (К_о) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ОС_введ) и их стоимость на конец этого же периода (ОС_к.г.):

                          Ко = ОСввед / ОСк.г. , где                                                           (1)

     ОСввед - стоимость вновь поступивших за отчетный период основных средств;

     ОСк.г. – стоимость основных средств на конец года

     Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов (ОС_выб) к их стоимости на начало этого же периода (ОС_н.г.):

                               Квыб = ОСвыб / ОСн.г. , где                                                            (2)

     ОСвыб – стоимость выбывших за отчетный период основных средств;

     ОСн.г. – стоимость основных средств на начало отчетного периода.    

       Показывает, какая часть основных  средств, с которыми предприятие начало деятельность в отчетном периоде, выбыла из-за ветхости и по другим причинам.

     Коэффициенты  выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным фондам, активной части, отдельным группам  промышленно-производственных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно –  по ликвидированным.

      Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоемкости, рентабельности фондов, рассчитывается также относительная экономия (дополнительная потребность), возникающая в результате изменения объема производства продукции.

Показатель фондоотдачи (F) характеризует объем выручки от продажи продукции (услуг), приходящейся на рубль среднегодовой стоимости основных фондов:

                                      F = Выр / ОС_сред, где                                            (3)

     Выр – объем выручки от реализации продукции на конец отчетного периода;

     ОС_сред – среднегодовая стоимость основных фондов.

      Фондоотдачу можно рассчитывать также по прибыли предприятия. Тогда этот показатель будет отражать финансовую отдачу фондов.

     Показатель фондоотдачи может быть определен как в целом по всей массе основных производственных фондов предприятия, так и по их активной части.

      При расчете показателей фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции корректируется на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств — на их переоценку.