Парадоксы управленческого учета на промышленном предприятии

ПАРАДОКСЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЁТА НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ

Продуктивная работа современного предприятия невозможна без организации эффективной управленческой политики и финансовой отчетности. Но как бы хорошо не была налажена система отчётности, очень часто экономисты сталкиваются с несоответствиями и неточностями в данных. На предприятии может возникнуть ситуация, при которой в наличие есть финансовые средства, но отсутствует прибыль, или есть прибыль, но отсутствуют финансовые средства. Такие ситуации можно назвать парадоксальными. Парадоксы неизбежны, а от глубины их осмысления и разрешения зависит успех любой деятельности.

Чтобы разобраться с причинами возникновения парадоксов, необходимо рассмотреть их первоисточники, которые, по мнениям многих, кроются в различиях бухгалтерского и управленческого учёта.

Несмотря на то, что бухгалтерский и управленческий учёт тесно взаимосвязаны между собой, используют общую информационную систему и в какой-то мере управленческий учёт является подсистемой бухгалтерского, можно отметить некоторые отличия и расхождения.

Во-первых, данные управленческой отчётности предназначены для руководителей компаний, в то время как бухгалтерская отчётность необходима также и внешним пользователям, таким как государственные органы, налоговые организации, партнёры по бизнесу.

Во-вторых, информация управленческого учёта может быть подготовлена и представлена в наиболее приемлемой и удобной для руководства организации форме, т.е. существует определённая свобода в выборе методов ведения учёта. Бухгалтерский же учёт организуется строго в рамках инструкций и положений, а также должен соответствовать нормам и требованиям законодательства.

В-третьих, управленческая отчётность в большей мере направлена на будущие стратегические цели, планирование операций предприятия. В то время как бухгалтерская информация необходима для оценки операций, которые имели место в прошлом.

В-четвертых, основным объектом управленческого учёта является предприятие и его подразделения. А объектом бухгалтерского учёта является предприятие в целом.

В-пятых, для управленческого учёта допускается использование приблизительных  величин, тогда как бухгалтерская отчётность требует абсолютной точности по всем показателям.

В-шестых, информация управленческого учёта подготавливается и предоставляется по мере необходимости (ежедневно, ежемесячно, ежегодно). Ведение бухгалтерской отчётности обязательно и готовится в указанные законодательством сроки [1].

Управленческий учёт существенно отличается от бухгалтерского по многим критериям, что, в какой-то степени, и служит причиной возникновения парадоксальных разногласий и расхождений. Например:

1.          Парадокс «прибыль есть, а денег нет» имеет место, если, например, у фирмы существует дебиторская задолженность. Например, фирма продала товары (или оказала услуги), но деньги не получила. В этом случае у предприятия возникает прибыль, оно работает рентабельно, но с долгами рассчитаться не может.

Так, предположим, что предприятие продало товара на 100 д. ед., общие суммарные затраты на производство товара составили 80 д. ед., следовательно, предприятие получило прибыль в размере 20 д. ед. Но по договорённости с покупателем денежные средства за товар будут переведены только в следующем месяце. В рамках инструкций и положений бухгалтер должен показать в отчётности, что фирма получила прибыль, хотя денег на расчётном счёте больше не стало.

2.          Другая ситуация, когда «деньги есть, а прибыли нет», может возникнуть, например, в случаях, когда фирма получает кредит, аванс от покупателя в счёт последующих операций купли-продажи продукции или оказания услуг.  В результате деньги получены, но на прибыль они никак не влияют. Например, покупатель заплатил аванс в размере 50 д. ед. на покупку ещё не произведённого товара. Фирма получила денежные средства, но отгрузка товара не произошла, следовательно, прибыль в отчёте не может быть указана, фактической продажи не было, товар или не отгружен, или даже ещё не произведён, а денежные средства на расчётном счёте увеличились.

В случае, когда предприятие получает выручку за счёт продажи товаров по цене ниже себестоимости, то происходит поступление денежной наличности, но, по сути, фирма деньги потеряла. Это объясняется тем, что если на производство товара было потрачено 100 д. ед., а купля-продажа осуществилась за 80 д. ед., то это привело к убытку в 20 д.ед., поэтому произошёл реальный приток денежных средств, но он не увеличил прибыль фирмы.

Для того чтобы избежать возникновения парадоксальных расхождений, необходимо рассмотреть и учесть особенности управленческого учёта.

Например, порядок определения выручки и финансовых результатов можно осуществлять:

        по факту оплаты;

        по факту отгрузки;

Для того чтобы определить себестоимость продукции (работ, услуг), необходимо правильно оценить материальные ресурсы, списываемые в производстве. Для этого существуют следующие методы оценки:

        по средней себестоимости;

        по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО);

        по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО);

        по себестоимости единицы списанного ресурса.

      При выборе учётной политики предприятия также необходимо учитывать временные периоды составления отчётности:

        краткосрочный период

        долгосрочный период

В долгосрочный период времени возникновение парадоксальных ситуаций менее вероятно. Даже при различных изменениях, таких как рост цен или инфляция разногласия и расхождения сглаживаются. В краткосрочный период, в зависимости от выбранного метода учёта, можно столкнуться с несоответствиями [ 2].

При формировании себестоимости с учётом принципа ФИФО недостатком является то, что за определённый период может произойти значительный рост цен, что может привести к занижению величины себестоимости и завышению величины прибыли. В результате прибыль у предприятия есть, а денежных средств недостаточно.

При формировании себестоимости с учётом принципа ЛИФО рост цен или инфляция приведут к уменьшению себестоимости и, как правило, снижению прибыли. Следовательно, денежные средства увеличатся, а прибыли больше не станет [3].

Выбор учётной политики предприятия зависит от многих фактор, а правильность этого выбор поможет избежать возможных парадоксальных ситуаций, влияющих на эффективность работы предприятия.

Литература

1.        Бухгалтерский учёт: учеб. / Ю.А. Бабаев [ и др] под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-тво Проспект, 2005. – 392с.

2.        Финансовый анализ: учеб. / Ионова А.Ф., Селезнёва Н.Н. - М.: ТК Велби, Изд-тво Проспект, 2006. – 624с.

3.        Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. Н. П. Кондраков, 2011/ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://бизнес-учебники.рф/uchet-buhgalterskiy/buhgalterskiy-finansovyiy-uchet135.html.