Оборотные активы (капитал)

Наличие оборотных средств имеет большое значение для создания нормальных условий производственной и финансовой деятельности предприятия, поэтому рациональная организация оборотных средств имеет первостепенное значение для всей экономической работы предприятия. 
 
 

2. Управление запасами. Нормирование. Оптимизация размера партии заказа. 

     Управление  запасами направлено на обеспечение  бесперебойного осуществления процесса производства и реализации продукции  и минимизацию текущих затрат по их обслуживанию на предприятии. Эффективное  управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень трансакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

      Управление  запасами охватывает ряд последовательно  выполняемых этапов работ, основными  из которых являются:

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

- На  первой стадии анализа рассматриваются  показатели общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей  – темпы ее динамики, удельный  вес в объеме оборотных активов  и т.п.

- На  второй стадии анализа изучается  структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

- На  третьей стадии анализа изучается  эффективность использования различных видов и групп запасов, а также их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости и рентабельности.

- На  четвертой стадии анализа изучается  объем и структура текущих  затрат по обслуживанию запасов  в разрезе отдельных видов  этих затрат.

     2. Определение целей  формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

     а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

     б)  обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

     в)  накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

     В процессе управления запасами они соответствующим  образом классифицируются для обеспечения  последующей дифференциации методов управления ими. Так, при классификации запасов по их видам могут быть выделены:

-      сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд;

-     незавершенное производство в виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незавершенных технологических процессов;

-    готовая продукция, изготовленная на предприятии и предназначенная для продажи;

-      товары в виде материальных ценностей, приобретенные (полученные) с целью дальнейшей продажи;

-      малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые в течение не более одного года (или нормального операционного цикла, если его продолжительность превышает один год);

-      прочие запасы материальных ценностей, входящие в состав оборотных активов.

3. Оптимизация размера  основных групп  текущих запасов.  Данная оптимизация связана с предварительным разделением всей совокупности запасов ТМЦ на два основных вида -производственные и запасы готовой продукции. К производственным запасам относят запасы сырья, материалов и полуфабрикатов.

      Для оптимизации размера текущих  запасов ТМЦ используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» (EOQ model- Economic ordering guantity) / Данная модель используется как для производственных запасов, так и для запасов готовой продукции.

      Ее  механизм основан  на минимизации  совокупных операционных затрат по закупке  и хранению запасов на предприятии. Все операционные затраты делятся  на две группы:

1 группа - затраты на размещение заказа (включая расходы на транспортирование  и приемку товаров);

2 группа  – затраты на хранение товаров  на складе.

      Модель  EOQ имеет вид:

РППо=√ 2*ОПП*Срз/Сх,

Пзо=РППо/ 2,

Где РППо - оптимальный размер партии поставки,

       ОПП – объем производственного потребления запаса,

       Срз – стоимость размещения одного заказа,

        Сх – стоимость хранения единицы запаса,

        Пзо – оптимальный размер производственного запаса.

      С целью контроля за движением запасов  используется система АВС. Ее суть в  разделении всей совокупности запасов на три категории, исходя из их стоимости, объема, чистоты расходования и отрицательных последствий их нехватки для операционной деятельности.

      Категория «А» - включает в себя самые дорогостоящие  запасы, требующие постоянного мониторинга  из-за серьезности последствий их нехватки. Эти запасы требуют еженедельного контроля.

      Категория «Б» - включает менее значимые запасы, контролируемые раз в месяц.

      Категория «С» - включает все остальные запасы, контролируемые раз в квартал.

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов.