Лабораторная работа по "Менеджменту"

Лабораторная  работа № 1

Сложное форматирование документов средствами текстового  процессора Microsoft Word

часть 1. Создание документа Microsoft Word с газетными колонками

 

Цель работы

• знакомство с одним из способов размещения текста в колонках;
• приобретение практических навыков создания текстовых документов Microsoft Word, в которых текст размещается в газетных колонках.

Методическое обеспечение  практикума

• Microsoft Word

 

Теоретические сведения

Для размещения текста в газетных статьях, журналах, брошюрах используются колонки. В документах Microsoft Word размещение текста в колонках может быть осуществлено одним из способов:

• использованием табуляции;
• использованием таблиц;
• созданием газетных колонок.

В газетных колонках текст переходит  с низа одной колонки наверх другой, как в газетах и журналах.

 

В Microsoft Word можно создавать газетные колонки либо с помощью пиктограммы Колонки на панели инструментов Стандартная либо с помощью окна диалога Колонки, вызываемого командой "Формат/Колонки...".

 

Для быстрого создания колонок равной ширины во всем документе или его части выделите весь текст или часть текста и нажмите кнопку Колонки на панели инструментов Стандартная. При этом укажите требуемое число колонок с помощью мыши.

 

Окно диалога Колонки, вызываемое командой "Формат/Колонки...", предоставляет следующие возможности:

• создание колонок различной ширины;
• указание точной ширины каждой колонки и интервала между ней и следующей колонкой;
• принудительное сохранение одинаковой ширины колонок;
• добавление вертикальных разделительных линий между колонками.

 

При разбиении выделенного текста на колонки, редактор вставит линии  разрыва разделов до и после выделенного  текста. Таким образом, выделенный текст  помещается в отдельный раздел документа, в котором и создаются газетные колонки. Если при создании колонок не выделять текст заранее, весь текст будет разбит на колонки. Но если документ разбит на разделы, то колонки будут применены не ко всему тексту, а только к тексту текущего раздела.

 

Для выполнения этой лабораторной работы необходимо ознакомиться с возможностями Microsoft Word по созданию документов, в которых текст размещается в колонках, рассмотренные в рекомендованных источниках информации.

 

Задание

1. Постановка задачи

Выполните следующее:

1. создайте газетные колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки;
2. создайте газетные колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки;
3. Создайте буклет согласно образцу, представленному на Рис. 1 и Рис. 2. Файлы с рисунками и текстом расположены в папке «Лабораторная работа №1_приложение».

 

Пошаговое выполнение работы

 

1 Включите ПК

Нажмите кнопку Power на системном блоке  ПК.

 

2 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый  файл 

2.1 Запустите Microsoft Word, используя  команду Главного меню

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется  окно приложения Microsoft Word.

 

2.2 Откройте текст файла Buklet.doc, на основе которого необходимо создать буклет. Файл   Buklet.doc расположен в папке «лабораторная работа №1_Приложение»

 

3 Подготовка текстового  документа

Установите следующие параметры  страницы:

• ориентация - альбомная;
• размер бумаги - А4;
• поля: Верхнее - 1,0 см, Нижнее - 1,0 см, Левое - 1,0 см, Правое - 1,0см;

 

Установите следующие параметры  форматирования текста:

• гарнитура шрифта - Arial;
• кегль шрифта для основного текста - 10 пт, для таблицы - 9 пт;
• межстрочный интервал - одинарный;

 

Расположение фрагментов текста:

• расположите фрагменты текста в такой же последовательности как указано в образце буклета;
• в текстовый файл вставьте рисунки;
• для редактирования текста используйте команду Найти, метод перетаскивания или буфер обмена для перемещения фрагментов текста и рисунков;

 

4.4 Создайте газетные  колонки для части документа с помощью пиктограммы Колонки

Для раздела "Создание скриншотов" создайте газетные колонки (число колонок - 2) с помощью пиктограммы Колонки:

• выделите раздел "Создание скриншотов";
• щелкните мышью на кнопке Колонки, расположенной на панели редактирования;
• в открывшемся окне выделите две колонки и щелкните на выделенных колонках, выделенный текст будет разбит на колонки.

 

4.5 Создайте газетные  колонки для части документа с помощью окна диалога Колонки

Для раздела "Создание графических  объектов в документах" создайте газетные колонки (число колонок - 2, с различной шириной - 8см и 16см, промежуток - 2,0 см) с помощью пиктограммы  Колонки:

• выделите раздел "Создание графических объектов в документах";
• выполните команду "Формат/Колонки...";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - слева, число колонок - 2 (8см и 16см), промежуток - 2см, установить флажок разделитель, применить: к выделенному тексту;
• щелкните ОК, выделенный текст будет разбит на колонки.

 

4.6 Создайте буклет 

Для создания буклета выполните  следующее:

• выделите весь текст командой Правка/Выделить все;
• выполните команду "Формат/Колонки...";
• в открывшемся окне диалога выберите тип колонок - три, число колонок -3, промежуток - 1,5см, установить флажок разделитель, применить: ко всему документу;
• щелкните ОК, весь текст будет разбит на колонки;
• расположите текст и картинки в соответствии с образцом буклета;
• сохраните документ с именем Буклет1.

 

4.7 Создайте таблицу  в разделе буклета "Графические форматы, поддерживаемые Word"

В разделе "Графические форматы, поддерживаемые Word" создайте таблицу  и заполните ее согласно образцу  буклета.

 

4.8 Завершение работы

Сообщите преподавателю о выполненной  работе. После разрешения на завершение работы закройте прикладную программу Microsoft Word.

 

 

 

 Лабораторная работа № 1

Сложное форматирование документов средствами текстового  процессора Microsoft Word

часть 2. Создание схемы «Структура управления ВУЗа»

 

Цель работы

• освоение приемов работы с панелью инструментов «Рисование»

Методическое обеспечение  практикума

• Microsoft Word

 

Задание

1. Постановка  задачи

Выполните следующее:

1. подготовьте документ, изображенный на рисунке.
1. напечатайте заголовок
2. с помощью инструментов панели «Рисование» создайте рисунок
3. сгруппируйте объекты рисунка.

 

Пошаговое выполнение работы

 

 

1 Запустите приложение Microsoft Word и откройте требуемый файл

1.1 Запустите Microsoft Word, используя  команду Главного меню 

После полной загрузки ОС запустите Microsoft Word, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав в главном меню команду Программы/Microsoft Office, Microsoft Office Word 2003. В результате откроется окно приложения Microsoft Word.

 

2. Создайте новый документ
3. Введите название схемы
4. С помощью команды Вставка/Надпись вставьте кадр, размер которого  соответствует всей схеме
5. Выполните настройку сетки с параметрами:

• привязать к сетке

• горизонтальный интервал 0,1 см
• вертикальный интервал 0,1 см
• точка отсчета по горизонтали 0 см
• точка отсчета по вертикали 0 см

6. Создайте фигуры-прямоугольники для подразделений университета в соответствии с рисунком

7. Выполните форматирование фигуры Прямоугольник
8. Включите текст ВУЗ, Ректор, Проректор, Подразделения,  Институт, Кафедра, Учебная группа в рисованные объекты
9. Скопируйте объект кафедра два раза. Разместите рамки с тестом Кафедра, отредактируйте текст, выровняйте объекты вертикального поверху
10. Повторите действия для объектов Учебная группа, Подразделения.
11. Проведите соединительные линии, подбирая соответствующие стили линий.
12. В режиме просмотра документа просмотрите результат работы.

 

 

Лабораторная работа № 1

Сложное форматирование документов средствами текстового  процессора Microsoft Word

часть 3. Слияние документов

 

Цель работы

• освоение приемов работы по созданию серийных писем

Методическое обеспечение  практикума

• Microsoft Word

 

Теоретические сведения

Немного теории.

Слияние документов - это объединение  основного документа, содержащего  постоянную часть информации, и источника  данных, содержащих переменную часть. Примером слияния документов может быть персонализация писем. Текст делового письма постоянный, например, сообщение участникам математической олимпиады. Это основной документ. Такое письмо нужно выслать участникам олимпиады. Переменным является Фамилия И.О. участника, его адрес, набранные баллы. Данные об участниках представляют собой источник данных (список). Слияние проходит по следующей схеме.

 

 

 

 

 

Фамилия	Имя	Отчество	Индекс	Адрес	Сумма_баллов
Петров	Иван	Сергеевич	220015	г. Минск ул. Я. Мавра д.23 кв.12	25
Сергеев	Петр	Иванович	220088	г. Минск ул. Ленина, д.34 кв. 112	30

 

 

 

<<Индекс>>

<<Адрес>>

Уважаемый << Фамилия >> << Имя>> << Отчество >>!

Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали <<Сумма_баллов>> баллов.

Оргкомитет

 

 

 

 

220015

г. Минск ул. Я. Мавра д.23 кв.12

Уважаемый Петров Иван Сергеевич!

Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали 25 баллов.

Оргкомитет

 

220080

г. Минск ул. Ленина, д.34 кв. 112

Уважаемый Сергеев Петр Иванович!

Сообщаем, что Вы, участвуя в математической олимпиаде, набрали 30 баллов.

Оргкомитет

 

 

В результате слияния основного  документа и источника данных (списка) для каждого участника  из списка готовится письмо. В итоге  получается несколько писем одинакового  содержания.

Слияние документов выполняется в  диалоговом окне «Слияние», вызываемом командой Сервис/Письма и рассылки/Слияние.

 

Работа по слиянию документов состоит  из шести этапов:

-    выбор типа документа  (письма, электронное сообщение,  конверты, наклейки, каталог);

• выбор документа (текущий документ, шаблон, существующий документ);
• выбор получателей (создание списка, использование существующего списка, контакты Outlook);
• создание документа (основной документ с полями слияния);
• просмотр полученных документов (результат слияния);
• завершение слияния.

Кроме этого, пользователь может вносить  изменения в основной документ и  в список источника данных, т.е. возвращаться к любому этапу.

 

Задание

1. Постановка задачи:  Создайте письмо приглашение на конференцию для рассылки адресатам.

Выполните следующее:

1. Создайте основной документ
2. Создайте источник данных
3. Выполните слияние

 

 

Пошаговое выполнение работы

 

1. Создайте основной файл, содержание которого представлено на рисунке 

 

С помощью команды Сервис/Слияние  создать Основной документ.

2. Создание структуры источника данных

Создайте источник данных с полями

• индекс
• город
• адрес
• фамилия, инициалы (в дательном падеже)
• имя, отчество
• пол.

Сохраните  документ. Введите информацию о приглашенных  в соответствующие  поля. Откройте источник данных. Ознакомьтесь с панелью инструментов для работы с источником данных.