Бюджетування в управлінні підприємством

       МІНІСТЕРСТВО  ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ

             ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ  НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД

 КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

                        Імені Вадима Гетьмана 
 

    
 
 
 
 
 
 
 

                               Реферат

^{З дисципліни «Фінансовий  менеджмент»}

^{на  тему:}

^{« Бюджетування в управлінні підприємством»} 
 
 

                              Виконала:

Студентка ф-ту: Економіки АПК

5-го  курсу, спец. 8509, 1групи

     Артисюк Анастасія

                              Перевірив:

                                                   Романишин В.О. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Київ-2011 

   Зміст

   Вступ

1. Сутність та значення бюджетування на підприємстві
2. Методика складання бюджетів
3. Бюджетування на вітчизняних підприємствах та його оцінка

Висновки

Список  використаних джерел

 

   Вступ

   Досвід  функціонування промислових підприємств  України в умовах ринку свідчить про підвищення ефективності виробництва  при впровадженні нових форм планування діяльності суб’єктів господарювання. Сучасне планування має орієнтуватись на ринкову кон’юнктуру, враховувати ймовірність настання певних подій і одночасно розробляти моделі поведінки підприємства в умовах зміни матеріальних, трудових, інформаційних, технологічних  та фінансових ресурсів.

   Багато  керівників виробничих структур вже  оцінили переваги застосування в  діяльності такого досить розповсюдженого  в економічно розвинених країнах  способу планування, як бюджетування, яке, хоча й не являється універсальним  засобом уникнення кризових ситуацій, але надає реальну можливість підприємствам зорієнтуватись у мінливому ринковому середовищі та своєчасно прийняти потрібні управлінські рішення щодо подолання проблем, що виникають. У процесі впровадження цієї порівняно нової для вітчизняних підприємств технології науковцями проводиться багато теоретичних досліджень щодо визначення важливих аспектів такого явища.

   Популярність  бюджетного управління полягає у  тому, що цей інструмент дозволяє делегувати повноваження від керівництва до управлінців «на місцях» та, водночас, зберігає необхідний рівень контролю, що дозволяє перейти від управління «по факту» до планового ведення бізнесу. Не дивно, що кількість підприємств, які намагаються впровадити цей інструмент управління фінансами в практику діяльності неухильно зростає.

   Бюджетування  допомагає оптимізувати ресурсні потоки, забезпечити економію, удосконалити управління грошовими ресурсами, зміцнити фінансову дисципліну, підвищити  рівень інвестиційної привабливості  й конкурентоспроможності підприємства та викликає неабияке зацікавлення не лише у науковців та дослідників, а й у менеджерів, фахівців відповідного спрямування, підприємців тощо. Тому подальше вивчення даного питання є досить цікавим і перспективним. 

1. Сутність  та значення бюджетування на підприємстві

   Складання бюджетів є невід’ємною складовою  загального процесу планування на підприємстві. Механізм бюджетного планування доходів та витрат слід впроваджувати для забезпечення економії грошових коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непрямих витрат і втрат, а також для збільшення достовірності планових показників. Бюджети складаються на рік, переважно з поквартальною розбивкою.

   Бюджет  – оперативний фінансовий план, який як правило складають за рік, що відображає вхідні і вихідні грошові потоки по операційній, фінансовій та інвестиційні діяльності. На практиці використовують два види бюджетів: поточний і капітальний.

   Основною  вимогою бюджетування виступає індивідуальний підхід до кожного об’єкта планування. При бюджетуванні слід враховувати галузеву специфіку, оскільки фінанси підприємств однієї галузі відрізняються від фінансів підприємств іншої галузі. Це означає, що вимоги та масштаби бюджетування на кожному підприємстві будуть різними.

   По  змісту бюджетування виступає технологією планування, обліку, здійснення контролю й аналізу фінансових, інформаційних і матеріальних потоків, отриманих результатів діяльності. Ця технологія охоплює всі функціональні сфери діяльності підприємства: маркетинг, адміністрування, керування персоналом, виробництво, закупівлі, контроль якості, реалізації тощо.

   Запровадження бюджетного планування сприяє вирішенню наступних завдань: створення ефективної системи фінансового менеджменту, підвищення її інвестиційної привабливості, оптимізація доходів і витрат як в цілому по компанії, так і по окремих її структурних підрозділах; створення консолідованої звітності, оцінка показників діяльності: ліквідності, рентабельності та окремих її видів діяльності, підвищення ефективності управління підприємством в цілому.

   У своїй діяльності підприємство самостійно приймає рішення стосовно вибору окремих центрів витрат і прибутковості, які в майбутньому матимуть вплив на його фінансовий стан.

   Для складання бюджетних планів використовують такі інформаційні джерела :

   – дані фінансової звітності і показники  виконання фінансового плану  за минулий період;

   – договори, що укладаються із споживачами  продукції та постачальниками матеріально-технічних ресурсів;

   – прогнозні розрахунки обсягу реалізації продукції або плани збуту продукції, які складені на основі замовлень, попиту, рівня цін і інших умов ринкового середовища;

   – економічні нормативи затверджені  законодавством (ставки оподаткування, норми амортизаційних відрахувань, облікова ставка банківських кредитів, мінімальна заробітна плата і ін.)

   – затверджена облікова політика підприємства.

   Розробка  планових бюджетів на підприємстві характеризується терміном бюджетування і спрямована на вирішення основних завдань:

   1) визначення обсягу витрат, пов’язаних  з діяльністю окремих структурних підрозділів підприємства;

   2) покриття цих витрат фінансовими  ресурсами з різних джерел  фінансування.

   Розроблені  на основі цих даних фінансові  плани служать орієнтиром підприємства для фінансування поточних господарських потреб, інвестиційних проектів, тощо.

   На  практиці прийнято вважати, що для впорядкування  звітності потрібна система бюджетів, які складаються на основі операційних бюджетів. Як звичайно складають три види бюджетів від операційної діяльності:

   1) бюджет руху грошових коштів;

   2) бюджет доходів і видатків;

   3) бюджет за балансовим листом;

   Бюджет  руху грошових коштів визначає грошові  потоки. Основними завданнями цього бюджету є контроль, забезпечення і планування платоспроможності підприємства.

   Особливою формою бюджету руху грошових коштів виступає платіжний календар, що розробляється по окремих видах руху грошових коштів (податковий платіжний календар, платіжний календар по обслуговуванню боргу тощо) і по підприємству в цілому (у цьому випадку він деталізує поточні надходження й витрачання коштів).

   Платіжний календар, як правило, містить такі розділи:

   1. Графік майбутніх платежів.

   2. Графік надходження грошових коштів.

   Графік  майбутніх платежів відображає час  та суми проведення платежів в майбутньому, по всіх видах його фінансових зобов’язань. Графік надходження грошових коштів показує операції, по яких є зворотний потік грошових коштів, він фіксує суми майбутніх грошових надходжень.

   При впровадженні системи бюджетування в діяльності підприємства на практиці мають місце такі проблеми:

   – відсутність належної маркетингової  інформації;

   – незадовільний стан економіки;

   – інфляційні процеси;

   – рівень кваліфікації персоналу та ін.

   Оскільки  бюджетування – чітко визначений процес, що розроблений підприємством для досягнення поставлених цілей, він базується на наступних вимогах:

   – складання бюджетів усіма структурними підрозділами;

   – забезпечення єдиних вимог до підготовки, аналізу і затвердження бюджетів;

   – координація діяльності підрозділів  підприємства у процесі складання  бюджетів;

   – структурованість бюджетів;

   – обґрунтованість показників бюджетів;

   – готовність бюджетів до змін;

   – участь у процесі всіх керівників, відповідальних за результат діяльності підприємства.

   Складання бюджетів здійснюють “знизу догори”  і “згори донизу”. Бюджетування “знизу догори” здійснюється із сформований бюджет передається керівництвом менеджерам структурних підрозділів для його деталізації та розроблення рекомендацій.

   Взаємозв’язок та взаємозалежність бюджетів структурних підрозділів зумовлює таку послідовність їх складання:

   1) прогнозування обсягів продажу  та складання бюджету продаж;

   2) визначення необхідного обсягу  виробництва;

   3) виручка від реалізованої продукції;

   4) розробка і складання фінансових  планів

   5) розрахунки і аналіз грошових  потоків підприємства.

   Операційний бюджет – це бюджет, що характеризує доходи та видатки за операціями або окремими функціями підприємства. Він складається з: бюджету продаж, бюджету виробництва, бюджету витрат за видами, бюджету фінансових результатів.

   Фінансовий  бюджет – це план у якому відображені обсяг та структура грошових коштів, їх використання.

   Дуже  часто бюджети не мають стандартизованих форм і є проблеми із забезпеченням для їхньої розробки. Дуже часто підприємства використовують бюджет витрат, але найефективнішим буде використання повної системи, яка включає в себе зведений бюджет. 
 
 
 
 
 

2. Методика  складання бюджетів

   Складання бюджету починається з операційного бюджету, в якому діяльність підприємства відображається через систему спеціальних техніко-економічних показників, що характеризують окремі напрями та стадії операційної діяльності.

У процесі  підготовки операційного бюджету прогнози продаж та виробництва знаходять  своє відображення у кількісних оцінках доходів та витрат кожного із структурних підрозділів підприємства. Від обсягу реалізації залежать обсяг виробництва, собівартість, отриманий прибуток. Тому першочерговим етапом бюджетування виступає бюджет продаж. Розробка бюджету продаж є складним процесом, оскільки обсяги реалізації обмежені не тільки виробничими потужностями підприємства, але й ринковою кон’юнктурою. Бюджет продаж – це основа для розроблення інших бюджетів, що враховує конкурентну позицію підприємства та можливі її зміни. Він містить інформацію про плановий обсяг продаж, ціни і очікувану виручку кожного виду продукції.

   Оскільки  важливим є також час надходження  коштів до бюджету продаж слід також врахувати погашення дебіторської заборгованості. Прогноз продажу є основою плану виробництва, а бюджет продажу – основою складання бюджету виробництва. Бюджет виробництва відображає кількість продукції, яку слід виробляти, для забезпечення запланованого рівня продаж і запасів. Він складається у натуральних одиницях, враховуючи виробничі потужності, запаси, закупівлі. На основі бюджету виробництва складають бюджет сировини та матеріалів.

   Бюджет  прямих витрат на матеріали складається  на основі бюджету виробництва і бюджету продаж й визначає кількість сировини і матеріалів, необхідних для виробництва, а також обсяг їхніх закупівель. У бюджеті зазначають строки закупівлі і кількість сировини, матеріалів, які необхідно придбати для виконання виробничих планів. Використання матеріалів визначається бюджетом виробництва та запропонованими змінами рівня матеріальних запасів. Оскільки під час складання бюджету сировини та матеріалів слід враховувати терміни погашення кредиторської заборгованості, то додатково на підприємстві має бути складений відповідний розрахунок.