Анализ финансового состояния предприятия и пути его усовершенствования

Отчет по преддипломной практике. Тема диплома: Анализ финансового состояния предприятия и пути его усовершенствования

Оглавление

Введение

1 Краткая характеристика ООО «Примторгпроэкт»

2 Место ООО «Примторгпроэкт» в отрасли

3 Организационная структура ООО «Примторгпроэкт»

4 Анализ финансового состояния ООО «Примторгпроэкт»

Заключение

Введение

Преддипломная практика была пройдена на ООО «Примторгпроэкт», в г.Владивосток. Таким образом, объект исследования – ООО «Примторгпроэкт».

ООО «Примторгпроэкт» - довольно молодая компания на рынке лесозаготовительной и лесоперерабатывающей отрасли.

Время прохождения практики – с 07 февраля 2012 года по 20 февраля 2012 года.

Цель прохождения преддипломной практики: изучить и проанализировать финансовое состояние ООО «Примторгпроэкт».

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

- изучить характеристику предприятия;

-  изучить организационную структуру предприятия;

- изучить место компании в отрасли;

- сбор материалов для дипломной работы;

- рассчитать основные показатели финансового состояния предприятия;

- проанализировать финансовое состояние предприятия, сделать выводы

Материалами для изучения деятельности предприятия служат Устав, договора с контрагентами.

Материалами для анализа финансового состояния служит управленческая отчетность, разработанная в компании.

1 Краткая характеристика ООО «Примторгпроэкт»

ООО «Примторгпроэкт» был основан в 2009 году. Данное предприятие занимается рубкой леса, деревообработкой и реализацией готовой продукции (древесины) в Китайскую народную республику. Соответственно данная компания занимается международными перевозками.

Центральный офис находится в г.Владивосток, ул.Авроровская, д.1. Рабочие склады, помещения – общей площадью 1000 кв.м. находятся в пос.Ольга Кавалеровского района. Непосредственно лес рубят наемные рабочие, прибывшие по рабочим визам из КНР. Они его и обрабатывают. Для рабочих построено общежитие, которое также находится в пос.Ольга Кавалеровского района.

Лесопильное производство - изготовление пиломатериалов (брусьев и досок) из брёвен. Вырубка леса и переработка брёвен осуществляется в пос. Ольга Кавалеровского района. Там имеются цеха, в которых стоят распиловочные станки (лесопильные цеха) и сушки (сушильные цеха); склады сырья и пиломатериалов, а также вспомогательные цеха.

На складах сырья производятся: выгрузка брёвен, сортировка сырья по размерам и качеству, укладка брёвен в штабеля для зимнего хранения, оттаивание брёвен в зимнее время, окорка и подача их для распиловки в лесопильный цех. В лесопильном цехе производятся продольный раскрой брёвен и брусьев, а также продольный раскрой не обрезных досок и их торцовка. Для продольного раскроя брёвен и брусьев используются ленточнопильные станки, круглопильные станки и лесопильные рамы. Из этих станков в лесопильном цехе комплектуются поточные линии с комплексной механизацией транспортных операций. Для переработки кусковых отходов на технологическую щепу применяют рубительные машины. Полученные пиломатериалы сортируют, укладывают в пакеты и транспортируют автолесовозами в Китайскую народную республику (на реализацию).

2 Место ООО «Примторгпроэкт» в отрасли

В наш век искусственных материалов дерево остается лидером экологически чистого сырья. Никакой другой материал не сможет «дышать» и обогащать воздух в помещении ароматами и полезными веществами. Соответственно спрос на дерево (а в широком смысле и на лес) достаточно высок. Рынок пиломатериалов постоянно развивается. Динамика связана с тем, что Россия является крупнейшей базой сырья – леса. Концентрация же перерабатывающих производств довольно низкая. Это позволяет небольшому предприятию найти свой рынок сбыта без особых затрат. Ориентируясь на высококачественную продукцию, предприятие сможет быстро найти свою нишу, что позволит расширить ассортимент выпускаемой продукции и увеличить доходность.

Наиболее целесообразно, что и сделало исследуемое предприятие, начинать свой лесоперерабатывающий бизнес в лесном районе, где поблизости нет аналогичных предприятий – минимальные затраты на транспортировку сырья и отсутствие  конкурентов создадут благоприятные условия. Перед проектированием предприятия была собрана информация, разрешена ли рубка леса и не планируют ли ее отменить в ближайшем будущем. 

На сегодняшний день в Приморском крае существует более 50 компаний, транспортирующих лес и пиломатериалы в КНР. Это вызвано тем, что край богат лесом, дополнительно к этому, граница с КНР находится в относительной близости, соответственно сокращаются издержки. Исходя из этого для ООО «Примторпроэкт» конкуренция высока, особенно если учитывать, что компания молодая.

В 2011 году ООО «Примторгпроэкт» выиграла тендр на поставку леса для ООО «Юн» (крупная компания в КНР, занимающаяся изготовлением мебели из дерева). Таким образом, на ближайший год исследуемая компания обеспечена стабильным доходом.

3 Организационная структура ООО «Примторгпроэкт»             

Организационная структура представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Примторгпроэкт»

Организационную структуру ООО «Примторгпроэкт» можно условно разделить на два блока – управленческий персонал, находящийся в центральном офисе и рабочий персонал, находящийся в пос.Ольга.

Общая численность персонала составляет 40 человек.

На предприятии четко распределены полномочия и меры ответственности по каждой должности.

Генеральный директор – глава компании. Действует на основании Устава. Он является собственником компании. Генеральный директор без доверенности действует от имени предприятия в следующих случаях:

-       осуществляет оперативное руководство деятельностью предприятия;

-       имеет право первой подписи под финансовыми документами;

-       утверждает штатное расписание, заключает трудовые договора с работниками предприятия, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

-       совершает сделки от имени предприятия;

-       открывает в банках счета предприятия;

-       планомерно требует от бухгалтерии управленческую отчетность;

-       издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками предприятия;

-       исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности предприятия и обеспечения его нормальной работы.

Обязанности генерального директора:

-       осуществлять руководство текущей деятельностью предприятия;

-       организовывать работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структур предприятия;

-       обеспечивать выполнение текущих и перспективных планов предприятия;

-       обеспечивать разработку планов работы исходя из заключенных хозяйственных договоров, установленных заданий и экономических перспектив;

-       обеспечить рентабельность работы предприятия;

-       обеспечить соблюдение законности в деятельности предприятия;

-       представлять интересы предприятия при рассмотрении административных, финансовых, хозяйственных, трудовых дел в судах и других органах.

У генерального директора в подчинении два заместителя генерального директора.

Заместитель генерального директора по логистике контролирует и регулирует работу водителей. Он должен знать:

- федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;

- принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;

основы проектирования логистических систем;

- принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей;

- логистические информационные системы и их функции;

- методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа;

- основы технической кибернетики;

- основы экономической кибернетики и экономики;

- основы менеджмента, маркетинга, организации производства,

- современных бизнес-технологий, финансового управления;

- основы таможенного и транспортного законодательства;

- принципы планирования производства;

- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;

- методы и порядок планирования запасов и управления ими;

- принципы организации складского хозяйства;

- конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию;

- принципы распределения продукции;

- порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;

- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской,

- сбытовой и финансовой документации;

- структуру управления предприятием;

- этику делового общения;

- основы социологии, психологии и мотивации труда.

В штате компании работают 10 водителей, работающих на 10 автомашинах по графику неделя через неделю. В обязанности заместителя генерального директора по логистике входит контроль автопарка (состояние атомашин); своевременная замена водителей (в случае несоответствия занимаемой должности); контроль расходования средств на топливо, автозапчасти.

Водители работают на автомобилях марки FREIGHTLINER. Всего автопарк ООО «Примторгпроэкт» состоит из 5 автомашин, находящихся в собственности предприятия.

              - Водитель выполняет следующие должностные обязанности:
обеспечивает своевременную подачу автомобиля;

              -              обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля;
принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля;

              -              осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее технически исправное состояние самого автомобиля;

              -              следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);

              - своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;

              - содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;

              - не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;

              - перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его с заместителем генерального директора по логистике;

              - ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива;

              - по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже;

              - выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Заместитель генерального директора по контролю производства живет и работает в пос.Ольга. На месте он контролирует деятельность рабочих по вырубке, заготовке и распилке леса. Рабочих в штате компании 20 человек. Все в пос.Ольга трудятся по рабочим визам. Также в обязанности зам. генерального директора по логистике входит контроль за соблюдением техники безопасности на производстве.

Бухгалтерия подчиняется генеральному директору. Она состоит из трех человек - главного бухгалтера и двух бухгалтеров. Бухгалтерия документально оформляет совершаемые хозяйственные операции на предприятии: снабжение, приобретение товаров, сырья, материалов, расчетные операции с поставщиками, транспортными организациями, бюджетом, составляет калькуляцию произведенной продукции, проводит инвентаризацию, начисляет заработную плату и налоги, ведет отчетность предприятия.

Также перед бухгалтерией ставится задача по организации контроля за снабжением по объему и ассортименту в соответствии с заключенными договорами, соблюдение норматива и структуры товарных запасов, нахождение путей снижения товарных потерь при хранении, транспортировке и отпуске.

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;