Характеристика расходов предприятия

       Группировка затрат по статьям расходов используется для исчисления себестоимости отдельных видов продукции (единицы и всего выпуска за конкретный период: месяц, квартал, год), что имеет важное значение для анализа и оперативного руководства деятельностью отдельных участков производства, цехов и предприятия в целом, для организации внутризаводского хозрасчета и изыскания резервов снижения себестоимости конкретной продукции.

       В качестве типовой группировки применяется  следующая номенклатура статей калькуляции:

       1. Сырье и материалы.

       2. Покупные полуфабрикаты, комплектующие  изделия, услуги кооперированных предприятий.

       3. Возвратные отходы (вычитаются).

       4. Топливо и энергия на технологические цели.

       5. Основная заработная плата производственных рабочих.

       6. Дополнительная заработная плата производственных рабочих.

       7. Отчисления на социальное страхование.

       8. Расходы на подготовку и освоение производства.

       9. Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие социальные расходы.

       10. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования.

       11. Цеховые расходы.

       12. Общезаводские расходы.

       13. Потери от брака.

       14. Прочие производственные расходы.

       15. Внепроизводственные расходы.

       Проблема  отнесения различных затрат на себестоимость  продукции (работ, услуг) является очень  важной для предприятий. С помощью  механизма формирования себестоимости  продукции (работ, услуг) можно стимулировать или, наоборот, «подавлять», делать невыгодными для предприятий различные виды затрат. А в совокупности с налоговыми льготами этот механизм является мощным рычагом воздействия на финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

       По  месту возникновения.

       По  статьям расходов затраты группируются в зависимости от места и цели (назначения) их возникновения и  относятся на каждый вид изделия  прямым или косвенным методом. Эта  классификация специфична для каждой отрасли промышленности, поэтому состав расходов в каждой отрасли различен. Существуют разные виды себестоимости по месту возникновения затрат:

       технологическая - это сумма затрат на осуществление техпроцесса изготовления продукции, кроме затрат на покупные детали и узлы (она включает зарплату основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование, материалы, электроэнергию на технологические нужды, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию оборудования, стоимость инструмента и приспособлений);

       цеховая себестоимость, включающая в себя затраты на производство продукции в пределах цеха, в частности прямые материальные затраты на производство продукции, амортизация цехового оборудования, заработная плата основных производственных рабочих цеха, социальные отчисления, расходы по содержанию и эксплуатация цехового оборудования, общецеховые расходы;

       производственная  себестоимость (себестоимость готовой  продукции), кроме цеховой себестоимости, включает в себя общезаводские расходы (административно-управленческие и общехозяйственные затраты) и затраты вспомогательного производства;

       полная  себестоимость, или себестоимость  реализованной (отгруженной) продукции, - показатель, объединяющий производственную себестоимость продукции (работ, услуг) и расходы по ее реализации (коммерческие затраты, внепроизводственные затраты).

            По роли в производственном процессе.

       При классификации расходов по их роли в производственном процессе все затраты, составляющие себестоимость продукции, подразделяются на основные и накладные. Это необходимо для выделения затрат, зависящих от изменения объема производства.

       К основным относятся технологически неизбежные расходы, без которых вообще не может быть изготовлена продукция (затраты на сырье и материалы, на полуфабрикаты, топливо и энергию, заработную плату основных рабочих с отчислениями на социальные нужды, расходы на подготовку и освоение производства, износ приспособлений целевого назначения).

       К накладным относятся расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства. По месту возникновения они подразделяются на общепроизводственные расходы цеха (в котором выделяются расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховые расходы) и общехозяйственные расходы, прочие производственные и коммерческие расходы предприятия.

       По  изменяемости в зависимости от объемов  производства.

       По  степени зависимости от объема производства затраты делятся на условно - переменные (пропорциональные) и условно-постоянные (непропорциональные). При росте  объема выпуска в натуральном  выражении условно-переменные расходы увеличиваются пропорционально, не и меняясь при этом в расчете на каждое изделие. Условно-постоянные наоборот - при росте объема выпуска в натуральном выражении не изменяются (т.е. не зависят от роста объема), но уменьшаются при расчете на одно изделие.

       Условно-постоянные расходы (амортизация, аренда помещений, налог на имущество, повременная оплата труда рабочих, зарплата и страхование административно-хозяйственного аппарата) остаются стабильными при изменении объема производства, а условно-переменные (сдельная зарплата производственных рабочих, сырье, материалы, технологическое топливо, электроэнергия) изменяются пропорционально объему производства продукции.

       Линия затрат при наличии постоянных и  переменных расходов представляет собой уравнение первой степени

       Y = a + bx          (2.1)

       где Y - сумма затрат на производство продукции;

       а - абсолютная сумма постоянных расходов;

       b - ставка переменных расходов на единицу продукции (услуг);

       x - объем производства продукции (услуг).

       Эти зависимости условные, так как  действуют лишь при не значительном росте объема выпуска, пока не произошло  качественных изменений в нормах расхода на изделие и структуре  управления предприятием (которые существенным образом зависят от объемов производства), соответственно качественных изменений в структуре затрат на производство продукции в целом. Поэтому и затраты называются условно - постоянными и условно-переменными.

       Данная  классификация затрат необходима при  планировании производства, а также  при анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

       По  способу отнесения затрат на себестоимость.

       По  способу отнесения расходов на себестоимость конкретных видов продукции их подразделяют на прямые и косвенные. К прямым относятся расходы, которые планируются и учитываются отдельно для каждого вида продукции и относятся на себестоимость только этой продукции.

       К косвенным относятся расходы, связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемые между ними с помощью специальных (косвенных) методов. Сюда обычно относятся все накладные расходы, кроме тех случаев, когда в цехе выпускается один вид продукции и «Общепроизводственные расходы» становятся прямыми. В производствах с комплексной переработкой сырья все расходы, как правило, распределяются косвенными методами.

         Таким образом классификация затрат на прямые и косвенные необходима для организации раздельного учета полных и частичных затрат на производство.

 

2.2 Методы и способы определения расходов

       На  практике применяются два метода определения расходов:  
1) метод начислений — расход определяется по запуску сырья, материалов в производство;  
2) кассовый метод — расход определяется по оплате сырья, материалов поставщиком.  
Расходы для целей налогообложения определяются по методу начислений. Если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) предприятия (без НДС и налога с продаж) не превышала 1 млн руб. за каждый квартал, предприятие может применять кассовый метод расчета расходов.  
Суммы расходов предприятия, рассчитанные для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, могут не совпадать.  
Так, в расход, рассчитанный для целей бухгалтерского учета, предприятие включает все расходы на рекламу, а для определения расходов в целях налогообложения прибыли их распределяют на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые рекламные расходы включаются в общую сумму расходов предприятия в размере не более 1 % выручки от реализации.

       При использовании метода учёта расходов по фактической себестоимости величина фактических расходов отчётного  периода определяется по формуле

       Р_ф = К_ф ∗Ц _ф,          (2.2)

       где Р _ф - фактические расходы;

       К _ф - фактическое количество использованных ресурсов;

       Ц _Ф - фактическая цена использованных ресурсов.

          Достоинство этого метода состоит в простоте расчётов. недостаткам можно отнести:

       1) отсутствие нормативов для контроля количества использованных ресурсов и цен на них;

       2) невозможность определения и анализа мест, виновников и причин отклонений;

       3) проведение расчёта расходов только в конце отчётного периода.

           Нормативный метод учёта затрат на производство.

       Нормативный метод учёта затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.

       Сущность  его заключается в следующем: отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам , предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учёт отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции.

       Если  объектом учёта производственных затрат является группы однородных видов продукции, то фактическую себестоимость каждого вида продукции устанавливают распределением отклонений от норм и изменений норм пропорционально нормативным затратам на производство видов продукции.

       Применение  нормативного метода учёта затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции требует разработки нормативных калькуляций на основе основных затрат, действующих на начало месяца, и квартальных смет по расходованию и обслуживанию производства и управлению. В организациях отличающихся относительной стабильностью технологических процессов, нормы затрат изменяются редко, поэтому плановая себестоимость мало отличается от нормативной. В этих организациях вместо нормативных калькуляций можно использовать плановые.

       Отклонения  фактических затрат от установленных  норм по отдельным расходам определяют методом документирования или инвентарным методом.

       Текущий учёт затрат по нормам и отклонений от них ведут, как правило, только по прямым расходам ( сырьё и материалы, заработная плата). Отклонения по косвенным  расходам распределяют между видами продукции по истечении месяца. Аналитический учёт затрат на производство продукции осуществляют в карточках или особого рода оборотных ведомостях, составляемых по отдельным группам продукции.