Участники проекта

ТЕМА 9

Участники проекта

1)Участники проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта и чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. 
По степени вовлеченности в проект можно выделить три группы участников:

• основная команда – группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;
• расширенная команда – более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;
• заинтересованные стороны – люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

Как правило, основными участниками  проекта являются:

Заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к результатам проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, может заключать контракты с основными исполнителями проекта. 
В компании, инициировавшей проект, могут выделяться роли инициатора и/или спонсора (куратора) проекта.

Инициатор проекта – это сотрудник, который идентифицирует потребность в проекте и вносит «предложение» об инициации проекта. Этот человек может быть представителем любого функционального подразделения или уровня внутри или вне организации.  
Спонсор (куратор) проекта - сотрудник (как правило, руководитель высшего звена) организации, реализующей проект, который курирует проект со стороны организации (владельца проекта), обеспечивает общий контроль и поддержку проекта (финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы).

Спонсор (куратор) проекта  отвечает за достижение проектом конечных целей и реализацию выгод для  организации. Спонсор проекта несет  ответственность перед генеральным  директором/ президентом или перед  управляющим советом.

Спонсор проекта назначает  менеджера проекта и обеспечивает ему необходимую поддержку.

Менеджер проекта (руководитель проекта)- лицо, ответственное за управление проектом. Менеджер проекта несет  ответственность за достижение целей  проекта в рамках бюджета, в срок и с заданным уровнем качества.

Руководитель проекта  обеспечивает ежедневное управление проектом, командой проекта, в разрезе всех основных управленческих функций (управление по срокам, затратам, рискам и др.). В  зависимости от размера проекта, менеджер проекта может получать поддержку со стороны администратора проекта, или команды поддержки (офиса  проекта).

Возможными участниками  проекта в зависимости от его  типа, вида, сложности и масштаба могут быть:

Инвестор - сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. 
Контрактор (генеральный контрактор) – сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком, и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту – это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Поставщики - субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе – материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Органы власти – стороны выдвигающие и поддерживающие экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Потребители конечной продукции  – юридические и физические лица, являющиеся покупателями и пользователями результата проекта, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым  услугам, формирующие спрос на них.

Менеджер проекта - основные обязанности 
Основная сила проектной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных руководителях - менеджере проекта и ключевых членах команды управления проектом.

Ответственность и состав полномочий менеджера проекта определяется контрактом с Заказчиком и/или уставом  проекта (для внутренних проектов).

Руководитель проекта  обычно выполняет следующие функции:

• Формирует организационную структуру проекта и команду управления проектом;
• Решает вопросы привлечения ресурсов на проект;
• Участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала;
• Определяет ответственность, содержание работ и цели для каждого участника команды;
• Разрабатывает и согласует план проекта, включая календарный план, бюджет, план управления рисками, план коммуникаций и, возможно, другие элементы;
• Обеспечивает исполнение плана проекта;
• Координирует и принимает участие в работах по заключению контрактов в проекте и контролирует их своевременное исполнение и закрытие;
• Устанавливает все необходимые коммуникационные связи;
• Обеспечивает формирование эффективных информационных потоков в проекте, составление и предоставление отчетности;
• Поддерживает постоянную связь с заказчиком, разрешает все возникающие у него вопросы и обеспечивает получение всей необходимой информации от него для качественного выполнения работ по проекту;
• Контролирует и анализирует текущее состояние работ по проекту, прогнозирует возможные проблемы и предпринимает корректирующие действия;
• Координирует деятельность всех участников и контролирует изменения;
• Обеспечивает полное и своевременное закрытие проекта.

Менеджер проекта должен понимать и уметь анализировать  интересы ключевых участников и особенности  окружения проекта.

3)Кредитор, предоставляющий заемные средства на определенный срок, хочет

убедиться в том, что кредитуемая  им фирма достаточно надежна и он сможет

вовремя получить долг и причитающиеся  по нему проценты. Его мало интересует,

каковы размеры прибыли фирмы в целом, поскольку он заинтересован лишь в

том, чтобы получаемая фирмой прибыль  позволяла ей выплатить основной долг и

проценты по нему. Кроме того, его  интересы охраняет кредитный договор,

который гарантирует кредитору первоочередное возмещение ссуды даже в случае

банкротства фирмы-должника.

Риски инвестора намного выше. Во многих случаях он даже рискует потерять весь

свой вложенный капитал. Поэтому  для

того, чтобы решиться на такой риск, инвестор должен иметь перспективу

получения высокой нормы прибыли.

Следовательно, при оценке бизнес-плана  кредитор будет анализировать

деятельность предприятия, прежде всего, с точки зрения его надежности и

устойчивости, а инвестор — с  точки зрения его доходности.

Однако на кого бы ни был ориентирован план, он должен легко читаться и  быть

хорошо оформленным. Рекомендуется, чтобы его размеры не превышали  в среднем

40 страниц, а если материалов  намного больше, то следует подумать, что

вынести в приложение. В то же время если объем бизнес-плана получается

намного меньше 40 страниц, значит, его  составители плохо знакомы с

принципами и техникой подготовки этого документа.