Проект магазина "Спортивное питание"

Министерство образования  и науки РФ

Международный институт рынка

Факультет экономики и  менеджмента

Кафедра информационных систем и компьютерных технологий

 

 

 

 

Курсовой проект по дисциплине

«Информационные системы  в управлении проектом»

на тему: «Спортивное питание»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил: Карпушкин В.А. Пи-41

Проверил: Смольников С.Д.

Дата:_____________

Оценка:___________

 

 

Самара 2012 г.

Оглавление

Введение 3

Основная часть 4

Глава 1. Создание презентации  проекта с использованием Microsoft PowerPoint 4

Глава 2. Расчеты по проекту с применением Project Expert 12

Глава 3. Управление проектом с применением Microsoft Project 15

3.1. Планирование проекта 15

3.1.1. Определение состава  работ и их длительности 15

3.1.2. Разработка расписания 16

3.1.3. Ресурсы проекта 17

3.1.5. Риски проекта 20

3.2.2. Расчет характеристик  проекта с учетом вероятностных  факторов 23

3.2.2.2. Расчет параметров  с использованием EXcel 24

Глава 4. Применение программы Visio 25

Глава 5. Интернет-магазин 26

 

Заключение 27

Список использованных источников 28

Введение

Содержание частного магазина или клуба обходится недешево. Коммунальные платежи, арендная плата  и зарплаты продавцов, а так же на рекламу съедают львиную долю бюджета.

Проект Магазин спортивного питания  - это амбициозный проект, требующий немалых вложений, но его ориентированность на продажу своих услуг, несомненно, принесут хорошую прибыль инвесторам.

Целью проекта является наглядная  демонстрация возможностей таких программных  пакетов, как: Project Expert, Microsoft Office Project, Microsoft Office Excel . С помощью этого ПО можно  с лёгкостью продемонстрировать потенциальным инвесторам модель будущего бизнеса, описать выгоды и риски, а также продемонстрировать схемы  и чертежи проекта.

Project Expert – программа,  позволяющая «прожить» планируемые  инвестиционные решения без потери  финансовых средств, предоставить  необходимую финансовую отчётность  потенциальным инвесторам и кредиторам, обосновать для них эффективность  участия в проекте.

Microsoft Project создан, чтобы помочь  менеджеру проекта в разработке  планов, распределении ресурсов  по задачам, отслеживании прогресса  и анализе объёмов работ. 

Microsoft Excel – программа  для работы с электронными  таблицами, созданная корпорацией  Microsoft. Она предоставляет возможности  экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык  макропрограммирования VBA (Visual Basic для  приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее  популярных приложений в мире.

Microsoft Visio - редактор диаграмм  и блок-схем для Windows. Использует  векторную графику для создания  диаграмм. Универсальное средство  моделирования данных и приложений, поддерживающее и создание моделей  данных, и объектно-ориентированное  моделирование приложений.

Основная  часть

Глава 1. Создание презентации проекта  с использованием Microsoft PowerPoint

Рисунок 1 – Приветствие

Рисунок 2 – Цели проекта

Рисунок 3 – Сроки реализации

Рисунок 4 – План проекта

 

Рисунок 5 – Преимущества проекта

Рисунок 6 – Затраты

 

 

Рисунок 7 – Заключение

Рисунок 8 – Приглашение

 

 

Глава 2. Расчеты  по проекту с применением Project Expert

Данная модель, которая  будет предоставлена ниже, была сделана  в упрощенном виде. Без введения информации о займах и акционерах.

В этом разделе следует  разработать модель финансово –  экономической деятельности по реализации проекта, выбрать схему его финансирования  и оценить показатели экономической  эффективности проекта.

Проект «Магазин спортивного питания» является краткосрочным проектом, рассчитанным на завершение за 2 года комплекса работ, связанных с разработкой нового интернет-магазина, аренды помещения, реставрация и создание нового дизайна для магазина.

В качестве исходных данных были взяты затраты на ремонт, аренду помещения, а также затраты на закупку техники и  инвентаря  в бассейн(рис. 11). Кроме того, в  исходные данные были включены общие  издержки(рис.12).

Рисунок 9 – Таблица прибыли и убытков проекта

Рисунок 10 – График окупаемости проекта

 

Глава 3. Управление проектом с применением  Microsoft Project

3.1. Планирование  проекта

3.1.1. Определение состава работ и  их длительности

Перечень работ представляет собой список задач с указанием  сроков начала и окончания работы. Проект включает в себя несколько  фаз: планирование, выбор помещения  для магазина, оформление документов, ремонт, покупка и установка инвентаря.

Рисунок 11 – Список задач проекта

3.1.2. Разработка расписания

Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение  наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи) имеют нулевой резерв времени выполнения и в случае изменения их длительности изменяются сроки всего проекта. В связи с этим при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути. Взаимосвязь задач. Описывается критический путь. Его смысл. Диаграмма Ганта с критическим путем представлена на рисунке 12.

Рисунок 12 – Диаграмма Ганта с критическим путем

3.1.3. Ресурсы  проекта

Под ресурсами обычно подразумеваются  пользователи, включенные в план проекта, независимо от того, назначены ли им какие-либо задачи. Однако ресурсами  также считается все, что используется для выполнения проекта, включая  оборудование и другие материалы. На (рис. 15) представлен лист ресурсов необходимых  для выполнения проекта. Ресурсы  распределяются на Материальные и Трудовые. На (рис. 14) представлена Диаграмма Ганта  с назначенными ресурсами на каждую задачу проекта.

Рисунок 13– Лист ресурсов необходимых для выполнения проекта

Рисунок 14 – Диаграмма Ганта с назначенными ресурсами на каждую задачу

3.1.4. Бюджет проекта

Бюджет проекта – представляет собой план затрат, необходимых для  его исполнения, в стоимостном  выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату  заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних  организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.

Как правило, бюджет формируется  в разрезе этапов проекта –  участков работ, выполнение которых  контролируется индивидуально. Основными  параметрами, влияющими на бюджет, проекта  являются: длительность работ, количество участников и используемой техники, а также – специфические требования к результату.

Контроль исполнения бюджета  проекта является одной из основных функций руководителя проекта. Исполнение бюджета проекта контролируется по ходу проекта: в сравнении с % выполнения работ и затратами, запланированными на этап (при завершении этапа).

На (рис.17) изображен список задач со столбцом «Затраты», из которого видно, что на проект планируется затратить   462 530 рублей.

Рисунок 15 - Список задач со столбцом «Затраты»

3.1.5. Риски проекта

Риск проекта – неопределенное событие или условие, которое  в случае возникновения имеет  позитивное или негативное воздействие, по меньшей мере, на одну из целей  проекта (срок, стоимость, количество, содержание). Риск может быть вызван одной или несколькими причинами  и в случае возникновения может  оказывать влияние на один или  несколько факторов.

Для достижения успеха на протяжении всего проекта, следует предпринимать  заранее и последовательно предупредительные  меры по управлению рисками.

Шкала оценки воздействия (рис.18) , которая отображает значимость воздействия (негативно для угроз или позитивно  для благоприятного воздействия)

Рисунок 16 – Таблица «Шкала оценки воздействия риска на  цели  проекта».

Рисунок 17 – Таблица вероятностей  и последствий

Для проекта Бассейн возможно наступление следующих рисков:

Менеджер проекта, который  занимался контролем, заболел –  вероятность 0,8.

Арендатор оказался недобросовестным – вероятность 0,3.

С помещением происходит чрезвычайное происшествие – вероятность 0,1.

Для риска «Болезнь менеджера» стоимость проекта может возрасти до 10 %, а сроки могут увеличиться  не больше чем на 5%. Поэтому коэффициент  значимости низкий и составляет 0,1.

Вычисления: 0,8×0.1=0,08

Используя таблицу вероятностей и последствий (Рис.15) можно сказать, что риск «Болезнь менеджера» имеет  средний ранг. В данном случае можно  использовать стратегию «Снижения  риска».

Для риска «Недобросовестный  арендатор» стоимость проекта может  возрасти до 35 %, а сроки могут  увеличиться на 20%. Поэтому коэффициент  значимости высокий и составляет 0,4.

Вычисления: 0,1×0.4=0,04

Используя таблицу вероятностей и последствий (Рис.15) можно сказать, что риск «Недобросовестный арендатор» имеет низкий ранг. В данном случае можно использовать стратегию «Принятие  риска».

Для риска «ЧП» стоимость  проекта может возрасти до 12 %, а  сроки могут увеличиться на 10%. Поэтому коэффициент значимости умеренный и составляет 0,2.

Вычисления: 0,3×0.2=0,06

Используя таблицу вероятностей и последствий (Рис.19) можно сказать, что риск «ЧП» имеет средний ранг. В данном случае можно использовать стратегию «Снижение риска» в  её активном виде, т.е. заранее проработать  некий план действий при непредвиденных обстоятельствах.

Описание стратегий:

Уклонение от риска –  состоит в полном исключении воздействия  риска на проект за счет изменения  характера проекта или плана  выполнения проекта.

Принятие риска – означает решение не уклоняться от риска, при  пассивном принятии решения команда  проекта не подразумевает в отношении  риска, а в случае его возникновения  разрабатывает способ его обхода или исправления последствий. При  активном принятии план действия разрабатывается  до того как риск может произойти  и называется, планом рисков непредвиденных обстоятельств.

Снижение риска – стратегия  предполагает усилия, направленные на понижение вероятности и/или последствий  риска до приемлемых пределов. В  стратегии снижения используется включение  в план проекта дополнительной работы, которая будет выполняться независимо от возникновения риска.

3.2. Контроль выполнения проекта

3.2.1. Отслеживание выполнения проекта

Процент завершения задачи - В поле «Процент завершения» отображаются сведения о текущем состоянии  задачи, выраженные как процент выполнения задачи. На (Рис.18) представлена Диаграмма Ганта со столбцом «% завершения».

 

Рисунок 18 – Диаграмма Ганта со столбцом «% завершения»

3.2.2. Расчет характеристик проекта с учетом вероятностных факторов

3.2.2.1. Применение метода PERT

Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. PERT — это способ анализа задач, необходимых для выполнения проекта. В особенности, анализа времени, которое требуется для выполнения каждой отдельной задачи, а также определение минимального необходимого времени для выполнения всего проекта.

PERT была разработана главным  образом для упрощения планирования  на бумаге и составления графиков  больших и сложных проектов. PERT предназначена для очень масштабных, единовременных, сложных, не рутинных проектов. Техника подразумевала наличие неопределённости, давая возможность разработать рабочий график проекта без точного знания деталей и необходимого времени для всех его составляющих.

Самой популярной частью PERT является Метод критического пути, опирающийся на построение сетевого графика (сетевой диаграммы PERT).  

3.2.2.2. Расчет параметров с использованием Excel

При помощи программы Microsoft Excel были рассчитаны такие показатели как: Математическое ожидание, Дисперсия продолжительности критического пути, Директивный срок выполнения проекта, вероятность выполнения проекта в директивный срок и т.д. (рис.21).

Директивный срок выполнения проекта, дней	47
Вероятность выполнения проекта  в директивный срок	82%
Надежность выполнения проекта p=Ф(Zp)	76%
Максимально возможный срок выполнения проекта с надежностью p	51

 

Рисунок 19 – Таблица вероятностных расчетов

При превышении директивного срока над критическим путем  на 15% вероятность выполнения проекта  составит 100%.  Из таблицы расчетов видно, что при вероятности Р=84% , проект будет выполнен за 58 дней.

 

Глава 4. Применение программы Visio

Программа Visio предназначена  для создания различного вида чертежей, а именно: схем сетей, календарей, планов офиса и участков, блок-схем и  т.д. Такого вида диаграммы упрощают понимание систем и процессов, а  также позволяют усвоить сложную  информацию и принять верное решение. На (рис. 20) представлена схема выполнения проекта магазина.