Учет  уставного фонда ведется на пассивном  счете 80 «Уставный фонд». Операции, связанные с формированием и  увеличением уставного фонда, отражаются по кредиту данного счета, а с  уменьшением — по дебету. Сальдо по счету 80 должно соответствовать величине уставного фонда, зафиксированной в учредительных документах организации, так как записи дебетовых и кредитовых оборотов по данному счету производятся лишь после регистрации и перерегистрации уставного фонда в установленном порядке. Объектом аналитического учета является вклад в уставный фонд каждого учредителя, акционера. В акционерных обществах к счету 80 могут быть открыты субсчета: «Простые акции», «Привилегированные акции» и др.

     На  сумму уставного фонда, зафиксированного в учредительных документах при  создании коммерческой организации, в учете делается запись:  

     Д-т  сч. 75 «Расчеты с учредителями»

          К-т сч. 80 «Уставный фонд».

     По  мере фактического поступления денежных и неденежных вкладов учредителей в счет погашения их задолженности:

       Д-т сч. 01 «Основные средства»;

     Д-т  сч. 04 «Нематериальные активы»;

     Д-т  сч. 07 «Оборудование к установке»;

     Д-т  сч. 10 «Материалы» (по соответствующим  субсчетам);

     Д-т  сч. 50 «Касса»;

     Д-т  сч. 51 «Расчетный счет» и др. счетов в зависимости от вида вносимых вкладов;

     К-т  сч. 75 «Расчеты с учредителями».

     Вносимые  учредителями основные средства, нематериальные активы, материалы и другие неденежные вклады оцениваются по договоренности между учредителями с учетом данных независимой экспертизы, проводимой в порядке, определяемом законодательством Республики Беларусь. Если учредители в счет своих вкладов предоставляют основные средства в пользование (здания, помещения, оборудование и т.п.), то такие вклады оцениваются по сумме арендной платы за все согласованное между учреждениями время пользования таким имуществом. На эту сумму в учете дебетуют счет 04 «Нематериальные активы» и кредитуют счет 75 «Расчеты с учредителями». Одновременно полученные во временное пользование объекты приходуются на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства».                            При формировании и последующем пополнении уставного фонда в иностранной валюте его размер фиксируется в белорусских рублях по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями (при пополнении уставного фонда — на дату принятия решения учредителями о пополнении). Неденежные вклады в уставный фонд зарубежных учредителей, ввезенные из иностранного государства, оцениваются правомочными организациями, уполномоченными органами управления республики. Оценка производится в денежных единицах, в которых объявлен уставный фонд. По мере поступления неденежных вкладов в коммерческую организацию их стоимость пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу Национального Банка Республики Беларусь на дату оприходования. Пополнение уставного фонда производится по решению учредителей и отражается по кредиту счета 80 «Уставный фонд». При этом дебетуются счета:

     75 «Расчеты с учредителями» —  на сумму пополнения за счет  нераспределенной прибыли, добавочного  фонда негосударственной организации  или дополнительных вкладов ее  учредителей, дополнительной подписки на акции в акционерных обществах, увеличения номинальной стоимости акций;

     83 «Добавочный фонд» — на сумму  средств добавочного фонда, направленных  на пополнение уставного фонда  государственными организациями;

     84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый  убыток)» — на сумму нераспределенной прибыли, направляемой на увеличение уставного фонда государственной организации.

     Уменьшение  уставного фонда производится также  по решению учредителей организации. При этом в учете делают запись:

     Д-т  сч. 80 «Уставный фонд»

     К-т  сч. 75 «Расчеты с учредителями» — на суммы, подлежащие возврату учредителям, направляемые на погашение убытка прошлых лет, уменьшения номинальной стоимости акций в акционерных обществах;

     К-т  сч. 81 «Собственные акции (доли)»— на сумму номинальной стоимости аннулированных собственных акций, выкупленных у акционеров;

     К-т  сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на суммы, направляемые государственными организациями на покрытие убытка прошлых лет.

     Счет 80 «Уставный фонд» также применяется  для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае в балансе товарища, ведущего общие дела, счет 80 называется «Вклады товарищей».

     На  стоимость имущества, внесенного товарищами, счет 80 «Вклады товарищей» кредитуется и дебетуются счета:

     01 «Основные средства»;

     10 «Материалы»;

     51 «Расчетный счет» и др. в зависимости от вида вкладов.

     При возврате имущества товарищам (в  случае прекращения договора простого товарищества) счет 80 «Вклады товарищей» дебетуется и кредитуются разные счета в зависимости от вида возвращаемого имущества.

     Все изменения уставного фонда должны отражаться в бухгалтерском учете  только на основании решения собрания учредителей, подтвержденного регистрацией в государственных органах, поэтому аудитор проверяет внесение таких изменений в учредительные документы.

     Сумма уставного фонда на ОАО «Машпищепрод»  на конец 2010 года составляет 3 880 млн. рублей в том числе доля государственной собственности – 3 774 млн. рублей, по сравнению с 2009 годам уставный фонд увеличился на 1 795 млн. рублей в том числе за счет добавочного фонда на 1 635 млн. рублей

     Все изменения в уставном фонде можно  проследить в отчете об изменении капитала за 2010 год (Приложение А).

     Отражена  нераспределенная прибыль ОАО «Машпищепрод» на сумму

1964 млн.  рублей - Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» и К-т сч.84 «Нераспределённая прибыль».

     Начислены дивиденды по акциям за счет нераспределенной прибыли на сумму 113 млн. рублей –  Д-т сч.84 «Нераспределённая прибыль» и К-т сч. 75/2 «Расчёты с учредителями».

     Увеличение  уставного фонда за счет добавочного  фонда на сумму 1 635 млн. рублей – Д-т сч. 83 «Добавочный фонд» и К-т сч. 80 «Уставный фонд.»

  4 Учет резервного фонда

 
 

     Резервные фонды создаются организацией на определенные цели из ее чистой прибыли. Такими целями могут быть: возмещение возможных убытков от хозяйственной  деятельности; предстоящее расширение деятельности, модернизация производственных мощностей; выплата доходов учредителям (участникам, акционерам) при отсутствии или недостаточности прибыли, остающейся в распоряжении организации; погашение облигаций акционерного общества и другие. Минимальный размер резервного фонда для отдельных категорий организаций (например, для акционерных обществ) установлен действующим законодательством. Конкретный размер ежегодных отчислений в резервные фонды и порядок их использования определяется учредительными документами организаций или отдельными решениями их учредителей.

     Средства  резервных фондов могут быть израсходованы  только на те цели, на которые они  образованы, остатки средств после  достижения соответствующих целей  присоединяются к нераспределенной прибыли организации (кроме средств на возмещение возможных убытков от хозяйственной деятельности).

     Синтетический учет резервных фондов ведется на пассивном счете 82 «Резервный фонд». Операции по образованию резервных  фондов отражаются по кредиту счета 82, а их использование — по дебету.

     Объектом  аналитического учета является каждый из образованных резервных фондов.

     На  сумму образованных резервных фондов счет 82 кредитуется и дебетуются счета:

     84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на суммы отчислений в резервные фонды от нераспределенной прибыли;

     75 «Расчеты с учредителями» — на суммы отчислений в резервные фонды за счет средств учредителей; на суммы положительных курсовых разниц по вкладам в уставный фонд имущества, оцениваемого в иностранной валюте (разница между рублевыми оценками этого вклада на день его фактического внесения и на дату подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями или на дату принятия решения учредителями о пополнении уставного фонда).

     Использование резервных фондов в учете отражается записями по дебету счета 82 в корреспонденции  с кредитом счетов:

     84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — на сумму непокрытого убытка, погашаемого за счет резервного фонда;

     75 «Расчеты с учредителями» — на суммы начисляемых доходов учредителям (участникам) при отсутствии (недостаточности) прибыли отчетного года;

     66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») — на суммы, направляемые на погашение краткосрочных (долгосрочных) облигаций акционерного общества.

     80 «Уставный фонд» - на сумму  резервного фонда, направляемые на увеличение уставного фонда;

     70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда»- расходование сумм резервного  фонда для оплаты труда при  отсутствии других источников.

     Аналитический учет по счету 82 «Резервный фонд» должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации о направлениях использования резервного фонда и его остатках на начало и конец месяца.

     Резервный фонд, созданный в соответствии с  учредительными документами на ОАО  «Машпищепроде» на конец 2010 года составил 330 млн. рублей, что на 91 млн. рублей больше по сравнению с прошлым годом. Основным источником пополнения является чистая прибыль. Расчет распределение прибыли за 2010 год отражен в таблице 1 (ПриложениеБ).

     За  счет нераспределенной прибыли на ОАО  «Машпищепроде» сформированы следующие фонды:

     - резервный фонд на заработную  плату на сумму 91 млн. рублей- Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль» и К-т сч. 82 «Резервный фонд»;

     - фонд накопления на сумму 1527 млн. рублей - Д-т сч. 84 «Нераспределенная  прибыль» и К-т сч. 84/2 «Фонд накопления образованный»;

     - фонд потребления на сумму  196 млн. рублей - 84 «Нераспределенная  прибыль» и К-т сч. 84/4 «Фонд  потребления образованный».

     Проанализировав формирование фондов можно установить факторы изменения собственного капитала. За 2010 год сумма собственного оборотного капитала увеличилась в целом на 1 814 млн. рублей. Это произошло главным образом за счет прироста суммы фонда накопления- 84,2%. Меньший удельный вес составляют фонд потребления- 10,8% и резервный фонд на заработную плату- 5%.

     Темпы роста собственного капитала зависят  от следующих факторов:

     - рентабельность продаж - это отношение чистой прибыли к выручке;

     - оборачиваемости капитала - это отношение выручки к среднегодовой сумме капитала;

     - структуры капитала, характеризующей  финансовую активность предприятия по привлечению заемных средств;

     - доли отчислений чистой прибыли на развитие производства - это отношение реинвестированной прибыли к сумме чистой прибыли. 
 
 
 
 
 
 
 

       5 Учет добавочного фонда 
 

     Добавочный  фонд является одним из источников собственных средств организации. В нем аккумулируются суммы от переоценки внеоборотных и оборотных активов организации, проведенной в соответствии с законодательством республики; разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, полученные в процессе формирования уставного фонда акционерного общества (при учреждении общества и последующем увеличении его уставного фонда за счет продажи акций по цене выше номинальной); средства целевого финансирования, полученные в виде инвестиционных ресурсов, и некоторые другие.

     Синтетический учет рассматриваемого фонда ведется  на пассивном счете 83 «Добавочный  фонд». Операции по его образованию  отражаются по кредиту, а использование  средств фонда — по дебету. Аналитический  учет по счету 83 «Добавочный фонд» организуется по источникам его образования и направлениям использования средств.

     Образование добавочного фонда проводится в  учете следующими записями:

     Д-т  сч. 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы» и др. в зависимости от вида переоцениваемых активов — на суммы до оценки внеоборотных и оборотных активов организации, переоцениваемых в соответствии с законодательством республики (на суммы уценки составляется сторнировочная запись);