Объекты анализа основных средств

При проведении анализа основных средств в качестве исходной информации используются данные бухгалтерского учета, бухгалтерской и статистической отчетности, плановые, нормативные  и другие данные.

В составе данных бухгалтерского учета при проведении анализа  используются инвентарные карточки учета основных средств, инвентарный список основных средств, карточки учета амортизационных отчислений, аналитические данные по счетам 01, 02, разработочная ведомость по начислению амортизации по основным средствам, ведомости переоценки основных средств, журнал-ордер № 13, амортизационная политика предприятия (в составе  Положения об учетной политике организации)и другие данные бухгалтерского учета.  А также промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность, форма № 1 «Баланс предприятия» (приложение А), форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раздел «Основные средства»), форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности» и др. [9, c.121].

Бизнес-план развития предприятия, план технического развития, нормативно-технические данные о производственных мощностях и другие источники внутренней информации применяются при проведении анализа основных средств.

Оперативный учет и отчетность позволяют получить информацию более  оперативно по сравнению с бухгалтерским  и статистическим учетом и отчетностью.

Данные статистического  учета и отчетности позволяют  получить информацию для более глубокого исследования процессов и явлений на предприятии.

Таким образом, основная цель анализа основных средств преследует поиски резервов для улучшения работы основных производственных средств, либо для их обновления, поскольку эффективное использование последних приводит к снижению затрат, а следовательно, себестоимости продукции, что в конечном итоге скажется на улучшении конечного финансового результата.

К задачам анализа состояния  и эффективности использования  основных средств относятся: определение  состава и структуры основных средств, показателей их изношенности, показателей обновления основных средств; определение показателей эффективности использования основных средств; выявление и количественное измерение факторов влияющих на показатели эффективности использования объектов.

Бухгалтерский, управленческий и статистический учет являются основными источниками информации для проведения анализа  состояния и эффективности использования основных средств.

 

1.3 Методика проведения анализа состояния и эффективности использования основных средств

 

 Анализ основных средств  может проводиться по нескольким  направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Для характеристики использования  основных производственных фондов применяются  различные показатели. Условно их можно разделить на две группы:

- обобщающие показатели;

• частные показатели.

Обобщающие показатели применяются  для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства – предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность.

Частные показатели – это, как правило, натуральные показатели, которые используются чаще всего  на предприятиях и их подразделениях. Они делятся на показатели интенсивного и экстенсивного использования  основных фондов. Показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют  величину выхода продукции (выполненной работы) в единицу времени с определенного вида оборудования. Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их применение во времени.  

К обобщающим показателям относятся: фондоотдача, рентабельность, фондоемкость, относительная экономии основных производственных фондов, фондовооруженность, коэффициент использования производственных мощностей, удельные капитальные вложения на рубль прироста продукции, удельные капитальные вложения на единицу введенной производственной мощности, капиталоотдача, срок окупаемости капитальных вложений.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов оборудования, например, производство продукции с единицы оборудования, выпуск продукции на 1 м производственной площади и т.д. Указанные показатели сравниваются с плановыми, за ряд отчетных периодов, с родственными отечественными и зарубежными предприятиями и т.д. [2, с.223].

Моделирование факторной  системы   фондоотдачи  осуществляется  с использованием способа расширения.  Факторами первого порядка, влияющими на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность:

 

ФО = ФОаУДа ,

(1.1)

 

где УДа - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;

      ФОа – фондоотдача активной части ОС.

Факторная модель для фондоотдачи  активной части ОС имеет вид:

 

ФОа = (К Т СВ)/ОСа ,

(1.2)

 

где К – среднее количество технологического оборудования;

      Т– время работы единицы оборудования;

      СВ – среднечасовая выработка с стоимостном выражении;

      ОСа - среднегодовая стоимость технологического оборудования [2, с.224].

Если время работы единицы  оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:

 

,

(1.3)

 

Расширим факторную модель, представив среднегодовую стоимость  технологического оборудования в виде произведения количества оборудования и стоимости его единицы в сопоставимых ценах (Ц):

 

 или  ,                   (1.4)

 

Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе и к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа [2, с.223].

Изменение фондоотдачи за счет факторов: производительность труда, списочная численность работников, основные фонды рассчитываются по формуле:

 

,                                                (1.5)

 

Так как  производительность труда рассчитывается как ПТ=ВП/Т, то данную модель можно представить следующим образом:

 

,                                                   (1.6)

 

Влияние таких факторов на фондоотдачу, как: прибыль, выпуск продукции, рентабельность основных средств, рассчитывается по формуле:

 

                                                (1.7)

 

где ФО - фондоотдача, руб.;

       ВП - выпуск продукции, млн.руб;

       Пр - прибыль реализованной продукции, млн.руб.

       Rос – рентабельность основных средств, руб.

Фондоотдача – комплексный  синтетический показатель. Он зависит, с одной стороны, от состава, структуры, качества, темпов роста и эффективности  использования основных фондов, с  другой – от темпов увеличения продукции  и прибыли. Практика показывает, что  чем ниже стоимость основных фондов, чем меньше они изношены и больше доля их активной части, тем выше фондоотдача и рентабельность производства. Фондоотдача выше у тех предприятий, объединений, у которых рост выпуска продукции и прибыли опережает увеличение стоимости  основных производственных фондов [3, с.180].

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы и мощности.

Различают оборудование наличное и установленное (сданное в эксплуатацию), оборудование, которое фактически используется в производстве, и которое находится в ремонте и на модернизации, и резервное. Наибольший эффект достигается, если по величине первые три группы оборудования приблизительно одинаковы.

Для характеристики степени  привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент использования  парка наличного оборудования:

 

,                          (1.8)

 

Коэффициент использования  парка установленного оборудования:

 

                          (1.9)

 

Разность между количеством  наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования - это потенциальный резерв увеличения производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики технического состояния основных средств используются такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудования.

В определенной степени техническое  состояние основных средств характеризуют показатели их движения: коэффициент ввода, коэффициент обновления и коэффициент выбытия.

Для характеристики степени  экстенсивной загрузки оборудования изучается баланс времени его работы. Он включает:

- календарный фонд времени -максимально возможное время работы оборудования (количество календарных дней в отчетном периоде умножается на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования);

- режимный фонд времени (умножается количество единиц установленного оборудования на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности);

- плановый фонд - время работы оборудования по плану; отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации;

- фактический фонд отработанного времени.

Сравнение фактического и  планового календарных фондов времени позволяет установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам; календарного и режимного - возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и планового - резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт.

Для характеристики использования  времени работы оборудования применяются следующие показатели:

Коэффициент использования  календарного фонда времени:

 

Ккфв = Тф/Тк ,                                             (1.10)

 

Коэффициент использования  режимного фонда времени:

 

Крфв = Тф/Тр ,                                              (1.11)

 

Коэффициент использования  планового фонда времени:

 

Кпфв = Тф/Тп ,                                             (1.12)

 

где Тф, Тп, Тр, Тк – соответственно фактический, плановый, режимный и календарный фонды рабочего времени оборудования.

Интенсивная загрузка оборудования - это выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (машино - час). Показателем интенсивности работы оборудования является коэффициент интенсивной его загрузки:

 

Киз = ЧВф/ЧВпл ,                                                   (1.13)

 

где ЧВф, ЧВпл - соответственно фактическая и плановая среднечасовая выработка.

Обобщающий показатель, комплексно характеризующий использование оборудования - это коэффициент интегральной нагрузки. Он представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

 

  КI = КпфвКиз ,                                          (1.14)

 

В процессе анализа изучаются  динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

По группам однородного  оборудования рассчитывается изменение  объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

 

 ВПi = КiДiКсмiПiЧВi ,                                    (1.15)

 

где Кi - количество 1-го оборудования;

      Дi - количество отработанных дней единицей оборудования;

      Ксмi - коэффициент сменности работы оборудования;

      Пi - средняя продолжительность смены;

     ЧВi - выработка продукции за 1 машино-час на i-м оборудовании.

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц [7, с.226].

Для оценки эффективности  работы оборудования во времени применяется система показателей.

В качестве интенсивного показателя работы оборудования используется отношение  фактической производительности оборудования, определяемого как произведение коэффициента экстенсивной нагрузки, исчисленного к плановой интенсивной нагрузке оборудования, и коэффициента плановой интенсивной нагрузки оборудования предлагается ввести два интегральных показателя: