Негізгі құралдар есебі

Егер негізгі  құралдарды ұйым өз күшімен жөндейтін  болса бұл шаруашылық тәсілімен  жүргізілген жөндеу болып табылады.

Ал кәсіпорындар өзінің негізгі құралдарын жөндеуге арнайы жабдықталған, яғни осяндай  мақсатқа арналған ұйымдарды қарастыратын болса бұл жөндеудің мердігерлік  әдісі болып есептеледі. Басқа  ұймдарға өзінің негізгі құралдарын жөндету барысында кәсіпорындар мердігерлік ұйыммен келісімшарт  жасасады. Ол шартта жөндеу үшін керекті  материалдар мен қай ұйымның  қамтамасыз ететіндігі, жөндеу жүргізі  мерзімі жөндеу жұмысының құны, есеп айырысу тәртібі және тағы да басқа  жағдайлар көрсетіледі.

Жөндеу жүргізілген  негізгі құралдарды кәсіпорындағы  тағайындалған комиссия мүшелерінің  шешімімен қаьылдап алады. Ондай  негізгі құралдарды қабылдау барысында  үлгілі түрі негізгі құралдар-2-ші Жөнделген, қайта құрылған және жаңартылған  объектілерді қабылдау-тапсыру актісі толтырылады.

Кәсіпорындарда  негізгі құралдардың төлқұжаттарына және олардың түгендеу карточкаларына негізгі құралдарға жүргізілген  жөндеуге байланыста тиісті деректер өзгертулер мен толықтыулар жазылуы  тиіс. Бұл толтырылатын актілермен басқа да құжаттар ұйымныңбухгалтериясында  сақталады. Егер негізгі құралдарды жөндеу мердігерлік әдіспен жүргізілетін болса, онда жоғарыда аталған негізгі  құралдарды жөндеуден кейін қабылдап алу үшін толтырылатын үлгі түрі негізгі  құралдар-2 Жөнделген қайта құрылған және жаңартылған объектілерді қабылдап-тапсыру  актісі екі дана етіліп толтырылады  да, екінші данасы негізгі құралдарға жөндеу жүргізген кәсіпорынға беріледі. Ұйымдарда негізгі құралдарда жөндеу шаруашылық әдіспен, яғни кәсіпорынның өз күшімен жүргізілетін болса, ондла  ол үшін жұмсалған, шыққан шығындар:

• Аяқталмаған өндіріс
• Тауарларды сату жөніндегі шығындар
• Жалпы және әкімшілік шығындар
• Негізгі құралдарды жөндеу үстеме шығындар деп аталатын шоттардың тиістілерінің дебитінде, ал мына төмендегі:
• Материалдар
• Бюджетпен есеп айырысу
• Еншілес серіктестіктердің несиелік борышы
• Бюджеттен тыс төлемдер бойынша есеп айырысу
• Жабдықтаушылыр және мердігерлермен есеп айырысу
• Басқадай несиелік борышпен есептеулер

деп аталатын шоттың тиістілерінің кредитіне  жазылады.

     Егер жөндеу жұмысын мердігерлер  жүргізген жағдайда жөндеу құнының  сомасына жоғарыда көрсетілген  шығындар шоттарының тиістілері  дебиттелініп, жабдықтаушылар және  мердігерлермен есеп айырысу  шоты кредиттелінеді.

     Негізгі құралдарды жөндеу үшін  жұмсалатын, шығарылатын шығындаржы  өнімнің өзіндік құнына бірқалыпты  кірістіруді, яғни қосып отыруды  қамтамасыз ету үшін кәсіпорындар  жөндеу қорын құруларына болады. Әсіресе жөндеу қорын құру  маусыммен жұмыс істейтін ұйымдар  үшін тиімді болып табылады. Бұл  айтылған жөндеу қоры оның  бекітілген мөлшердегі сомасын  ай сайын өндіріс шығындарына  қосу арқылы жасалады. Бұл жағдайда  қордың сомасы ай сайын: 

• Аяқталмаған өндіріс
• Тауарларды сату жөніндегі шығындар
• Жалпы және әкімшілік шығындар
• Негізгі құралдарды жөндеу үстеме шығындар деп аталатын шоттардың тиістілерінің дебитінде
• Басқадай кредиторлық борыштар мен есептелген төлемдер

деп аталатын шоттың кредитіне жазылады.

     Ал негізгі құралдарға жөндеу  жүргізген уақытында бұл резервтегі  қордың жұмсалуына төмендегідей  бухгалтерлік жазу жазылады. Егер  негізгі құралдарды жөндеу шаруашылық  әдіспен, яғни субъектінің өз  күшімен жүргізілсе, Қосалқы өндірістер  шоты кредиттелініп, Басқадай  кредиторлық борыштар мен есептелген  төлемдер шоты деьиттелінеді.  Ал егер негізгі құралдарды жөндеу мердігерлік әдіспен жүргізілсе Өнім беруші және мердігерлермен есеп айырысу шоты кредиттелініп Басқадай кредиторлық борыштар мен есептелген ьөлемдер шоты дебиттелінеді. Жыл соңында Басқадай кредиторлық борыштар мен есептелген төлемдер деп аталатын шотта ешқандай қалдық қалмауы керек.

3 – кесте.  Негізгі құралдарды жөндеу жұмысы  барысында бухгалтерлік есепшоттары  бойынша жүргізілетін операциялар

№	Операцияның мазмұны	Дебиттелетін шот	Кредиттелетін щот
1	2	3	4
1	Негізгі құралдарды жөндеуге кеткен шығындар	7110,7210,8410	1310,2110,3350,3130, 3200,1030,1010
2	Негізгі құралдарды жөндеу үшін резерв қор құрылғанда	1340,7110,7210,8410	3230
3	Негізгі құралдарды жөндеу үшін жасаалған резервтік қор пайдаланғанда, яғни жұмсалғанда: шаруащылық әдіспен, яғнм өзіміз жөндеу жүргізгенде мердігерлік әдіспен жөндеу жүргізілсе, яғни біреуді жалдағанда	3230       3230	8310       3350

 

Радостовец  В.К. «Кәсіпорындағы бухгалтерлік есеп»  окулығында негізгі құралдарды пайдалану  тиімділігін арттыру үшін және олардың  пайдалану мерзімінде үнемі жұмыс  жасау қабілетінде болуын қамтамасыз ету үшін оларды мезгіл-мезгіл сапалы жөндеуден өткізіп, отыру қажет  және техникалық күтімнің дұрыс ұйымдастырылуын  қадағалап отырған жөн. Жөндеу жұмыстарын ұйымдастыру және мерзімдерін белгілеу негізгі құралдардың пайдалану қарқынына және пайдалану ортасының жағдайына қарай анықталады. Осыған байланысты әр шаруашылықта жөндеу жұмыстарының жоспары жасалынып, жөндеуге кететін шығындарының сметасы жасалынады.

Жөндеу жұмыстарының сипаты және күрделілігіне байланысты оларды:

• техникалық күтім;
• ағымдағы жөндеу;
• күрделі жөндеу.

Негізгі құралдардың  қалыпты жағдайда жұмыс істеуінің  басты шарттарының бірі техникалық күтімін (ұдайы үйкелісте болатын  байланыс тетіктерін уақытылы майлап тұру, мотордың майын дер кезінде  ауыстыру т.с.с) дұрыс ұйымдастыру. Бұл  жұмыстарды негізінен жауапкершілігіне бекітілген адамдар негізгі құралдардың  жұмыс ырғағын бұзбай атқарып  отыруы керек. Ол жұмыстар үшін арнайы еңбекақы  төленбейді және материалдық шығындары да болмашы. Сондықтан ол жұмыстардың бөлек есебі жұргізілмейді.

Ағымдағы  жөндеу кезінде құралдырдың қалыпты  жұмыс жағдайында жұмыс ырғағына елеулі нұсқан келтірмей тозған майда  бөлшектері ауыстырылады немесе жөнделеді. Көп жағдайларда алдын-ала сақтық жөндеулерін жоспары түрде ұйымдастырып отырады. Ол үшін запас бөлшектер, құрылыс материалдары, жағар майлар, т.с.с. едәуір материалдық шығындар жұмсалады. Сондықтан ағымдағы жөндеу жұмыстарын жүргізу үшін өндірілген өнімдердің, атқарылған жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің өзіндік құндарының есебінен, белгіленген нормативтер бойынша жөндеу қорына арнайы қаржы бөліп отырады.

Күрделі жөндеу кезінде негізгі құралдар пайдаланудан уақытша алынып, олардың тозған негізгі  бөліктері ауыстырылады немесе жөнделеді. Негізінен күрделі жөндеулерді  жоспарлы түрде ұйымдастырады (апатқа ұшыраған негізгі құралдардан басқа). Негізгі құралдарды күрделі жөндеуден  өткізі үшін міндетті түрде олардың  негізгі бөлшектерін құрамы бойынша  түгел ажыратып, ішіндегі тозған детальдарын  ауыстырып немесе жөндеп қайта жинайды.

Күрделі жөндеуде екі түрлі тәсілмен жасауы мүмкні. Біріншіден, шаруашылықтың өзінде жөндеу материалдары және білікті мамандары  жеткілікті болған жағдайда және жөндеу жұмыстарын жүргізуге толық жағдай жасалған болса жөндеу жұмыстары  шаруащылықтың өз күшімен орындалады. Мұны шаруашылықтың тәсіл деп  атаймыз.

Екіншіден, білікті мамандар мен жөндеу материалдары тапшы болса және жөндеу жұмыстарын жүргізетін орын жағдайы нашар, немесе жоқ болса, онда күрделі жөндеуді мамандандырылған мекемелер орындайды. Мұны мердігерлік тәсіл деп атаймыз.

Күрделі жөндеуден  өткізілуге тиіс негізгі құрал білікті  мамандардан құралған арнайы комиссияның  байқауынан өтеді. Комиссия күрделі  жөндеуден өтетін әрбір объектіге  дефект ведомісін толтырады.

 

2.2. Негізгі құралдарды жалға алудың  есебі

 

Шаруашылық  жасаушы субъект үшін өзінің қаражылық  жағдайын және төлем қабілеттілерден  негізгі құрал объектілерін уақытша  пайдалануға,яғни жалға алған тиімді болуы мүмкін.

Жалға жасалатын  келісім-шартта: жалға берілетін  мүліктің құралы мен құны; жол ақысының мөлшері; жалдық мерзімі; жалға алынған  мүліктің жөндеу шарт және қалпына  келтіру бойынша тараптардың  міндеттері; жол ақысын төлеудің және мүлікті қайтарудың тәртібі және басқа қарастырылады.

Негізінен алғанда , жалға алу нысаны оның мәнін  белгілейді, демек, жалға алу нысаны мен жал бойынша жасалған келісім-шарттың  жағдайы есепке көрсетілетін  операцияға да әсер етеді.

Жалгерлік есеп №7-ші «Жалгерлік есеп» деп аталатын бухгалтерлік есептің стандартымен ұйымдастырып ретеледі және сонымен  жол мерзіміне байланысты қаржылық және ағымдағы болып бөлінеді.

Жал келісім-шарты  қол қойылған күннен бастау алады.

Жал мерзімі- көпке дейін өзгертуге жатпайтын кезеңімен ерекшеленеді және  сол жалға алынған мүлік келісім-шартпен ресімделеді, сондай-ақ кез келген келесі кезеңге оның ақысы төленіп немесе төленбей-ақ ұзартылуы мүмкін.

Ағымдағы  деп - қаржыландырылатын жалгерліктен басқа кез келген жалгерліктің түрін  айтады. Ағымдағы жалгерлікте жалгерлік  төлемі бүтін жалгерлік мерзімінің боцында жүйелі түрде әрбір есеп алушының мүлікті тек уақытша  иемденуі деп түсіндіріледі. Жалға  берілген негізгі құрал жалға  берушінің бухгалтерлік есебіндегі 2400 «Негізгі құралдар» бөлімшесінің тиісілі субшоттарында, яғни негізгі  құралдардың құрамында көрініс  табады.

Алынуға жататын  жал ақысы келісілген келісім-шартқа сәйкес 1430-«Басқа да» шоттың дебетінде  және 3280,705 (жалға субъектінің негізгі  қызметі болса шоттарының кредитінде көрініс табады.

7210 егер де  негізгі құрал жалпы шаруашылық  қажеттілігі үшін пайдаланылса 3210 шоттың  кредитінде  көрініс табады.

Қаржыландырылатын жал өз мәні бойынша жалға алушының есебінен ұзақ мерзімге алынатын несиелеудің  нысаны болып табылады.

 Қаржыландырылатын  жал-мүлікке меншіктік құқымен  байланысты, жалға берушінің алжасымен  қоса, онымен байланысты болатын  тәуелділіктің де үлкен бір  бөлігін жалға алушы өз жауапкершілігіне  алады.

Қаржылық  лизинг - бұл мүліктің толық құнын  төлеп алатын мүліктің түрін жалға  алу, онда уақытша пайдалануға берілген мүліктің мерзімі шамамен мүліктің амартизацияланатын және пайдаланатын мерзіміне жақын болады.

Лизинг өз нысаны бойынша ішкі және халықаралық  болып бөлуі мүмкін. Ішкі лизинг беруші де, лизинг алушы да және сатушы да ҚР-ның резиденті болып табылады. Халықаралық лизинг, негізінен ҚР-ның резиденттері емес тұлғалары жүзеге асырады.

 Жалға  берушіде

1. Бұрын пайдалануда  болған негізгі құралдарды жалға  берген кезде 

Дт 7410  Кт 2412-2416

2. Есептелген жалдау процентінің сомасына

Дт 2940  Кт 4420

3. Есепті  кезең басталған кезде жалдық % кіріс ретінде есептен шығарылады  Дт 4420   Кт 6110

4. Жалгерден  жалдау ақысы келіп түсті:

а) амортизация  бөлігінде 

Дт 1010,1020,1050,1060. Кт 1430

б) жалдық  % бөлігінде 

Дт 1010,1020,1050,1060   Кт1270

Жалгердің есебінде мынандай бухгалтерлік жазбалар жасалады:

Жалдау мерзімінің  соңында негізгі құралдар өтемін төлеу былайша көрсетіледі: жалға берушінің шоты бойынша өтемін төлеп қайтарылмаса

Дт 2412-12116  Кт 3310

Егер негізгі құралдар жалдау мерзімі аяқталғанға дейін қайтарылса, онда:

Есептелген  тозудың сомасына:

Дт 2421-2428/2   Кт2412-2416/2.               

  Негізгі құралдарды есептен шығару.

Негізгі құралдарды есептен шығарған кезде «Негізгі құралдардың есептен шығару актісі»  толтырылады. Актіні субьектінің басшысы  тағайындаған комиссия немесе соған  уәкілетті адам екі дана етіп тағайындайды. Актінің 1-данасы бухгалтерияға беріледі,екіншісі негізгі құрал-жабдықтардың сақталуына жауапты тұлғада болады және ол есептен  шығарғаннан кейін қалған қосалқы  бөлшектерді, материалдарды, металл сынықтарын және басқаларын қоймаға өткізуге негіз  болып табылады.

Есептен шығаруға жұмсалған, сондай-ақ жоюдан және үйлерді, ғимараттарды бұзғаннан, құрал-жабдықтарды  бөлшектегеннен түскен материалдық  құндылықтардың бағасы актінің «Объектіні есептен шығару нәтижелерінің есебі»деген  бөлімінде қарастырылады.  Жылжымайтын  мүлік, үйлер мен жабдықтар объектісінің баланстық құнын тану мынадай  жағдайда міндетті түрде тоқтатылуға  тиіс,шығып қалғаннан кейін, не оны  пайдаланудан немесе шығып қалуынан болашақ экономикалық пайдалар күтілмесе. 
        Жылжымайтын мүлік, үйлер мен жабдықтар объектісін танудың тоқтатылуына байланысты туындайтын пайда немесе залал ондай объектіні тану тоқтатылған жағдайда міндетті түрде пайдаға немесе залалға қосылуға тиіс (егер 17 IAS кері жалдап сату кезінде өзгеше талап етпесе). Пайданы кіріс ретінде сыныптауға тиым салынады.