Автоматизированные системы управления с анализе хозяйственной деятельности

АКАДЕМИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ  ПРЕЗИДЕТНЕ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ

ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ «ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ЭКОНОМИКА»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Р Е Ф Е Р А Т

по дисциплине Экономика  организации

на тему

«Автоматизированные системы  управления в анализе хозяйственной  деятельности»

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Павлюкевич Е.В.

ГУЭ-4, 3 курс

 

 

 

 

МИНСК, 2012

 

 

Содержание

Введение 3

1. «1C: Бухгалтерия» 4

2. «ИНФО –  Бухгалтер» 5

3. «Парус-бухгалтерия» 6

4. «Инфин  – Бухгалтерия» 9

5. «Турбо-бухгалтер» 9

6. «БЭСТ» 11

7. Другие  средства автоматизации бухгалтерского  учета 12

Заключение 14

Список использованных источников 15

 

 

 

Введение

 

Основной задачей любого предприятия, работающего в условиях рынка ,является выпуск продукции (оказание услуг) в целях получения прибыли. В современных условиях успех предприятия на рынке во многом определяется способностью быстро решать задачу сбора, обработки, анализа информации и на этой основе принимать решения. Использование современных компьютерных систем учета и поддержки принятия управленческих решений существенно повышает качество и сокращает сроки решения этой задачи на предприятиях.

Под автоматизированной системой управления (АСУ) понимается совокупность материальных и людских ресурсов, средств преобразования, передачи и  обработки информации, операторов, обслуживающих эти средства, руководителей, наделенных правами и ответственностью для принятия решений, объединенных с помощью системы связей для  достижения общей цели.

АСУ относятся к классу организационно-технических систем, имеющих иерархическую распределенную структуру, и предназначены для  решения большого количества задач  переработки информации и управления объектами различного  класса. Основными  характеристиками сложных АСУ являются: многоуровневая иерархическая структура; многоцелевой характер функционирования; распределенность в пространстве; параллельность протекания процессов функционирования, обработки информации и управления; неопределенность поведения, вызванная большим числом случайных факторов и участием людей в процессе управления. Представленные материалы получены в результате изучения и анализа таких известных систем, как «1C: Бухгалтерия», ИНФО – Бухгалтер, Парус-бухгалтерия, Инфин – Бухгалтерия, Турбо-бухгалтер, БЭСТ.

 

1. «1C: Бухгалтерия»

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения бухгалтерского учета по различным разделам.

«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» - универсальная программа для  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. «1С:Бухгатерия 8 для Беларуси» предназначена  для ведения учета различных  видов деятельности в любых коммерческих организациях.

• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе или в нескольких информационных базах
• Учет «от документа» и типовые операции
• Валютные операции
• Партионный учет
• Складской учет
• Учет торговых операций
• Учет операций с денежными средствами
• Учет основных средств и нематериальных активов
• Учет производства

В программе существует режим  формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерском языке  описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты  по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые  в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа  финансовой деятельности организации  в произвольной форме.

САБУ от «1С» реализованы  для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения  более сложных бухгалтерских  задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер). Наиболее распространенная современная версия «1С: Бухгалтерия 8 для Беларуси» под Windows является одной из лучших представленных на белорусском рынке.

Работа пользователя, как  и в любой другой аналогичной  программе, начинается с настройки  плана счетов и ввода шаблонов новых типовых операций (помимо предусмотренных  в базовом комплекте). Вместе с  продуктом предлагается широкий  перечень заполняемых форм первичных  документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Система формирует всю  отчетность, предоставляемую в налоговые  инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором  при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать  собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в  зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров  и т. д. Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою разработку под названием «1С:Предприятие».

2. «ИНФО – Бухгалтер»

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это  чуть ли не единственная программа, работать на которой можно сразу, без прохождения  этапа обучения. Здесь настолько  просто и удобно работать, что даже новичок разберется в всех тонкостях.

В "Инфо – Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной  деятельности специалиста. Бухгалтерский  калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная  правовая система "Гарант", система  генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое – все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

3. «Парус-бухгалтерия»

Эта система предназначена  для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о  совершенных хозяйственных операциях  на бухгалтерских счетах, получения  внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных  комплектациях в зависимости  от необходимости ведения учета  операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные  возможности системы:

· Учет основных средств и материалов;

· Учет финансово-расчетных  операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов;

· Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой  отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров;

· Отчеты: книга учета  хозяйственных операций; ведомости  аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Введен принципиально  новый механизм, позволяющий пользователю самостоятельно настраивать формы  всех документов по реализации (накладные, счета, заказы и пр.), вводить несколько  форм одного и того же документа, а  также добавлять в систему  документы, разработанные пользователем;

Расширенные возможности системы:

Учет финансово-хозяйственной  деятельности в валюте. Предоставлена  возможность вести учет хозяйственной  деятельности в рублевом эквиваленте  и различных валютах без ограничения  количества валют. По каждой валюте ведется  история курса по отношению к  рублю для выполнения последующих  перерасчетов и переоценок валютных активов и пассивов на любое число. Существует возможность производить  переоценку не только валютных денежных счетов, но и переоценку дебиторско-кредиторской задолженности, а также получать все справки и отчеты как в  валюте, так и в рублевом эквиваленте.

Расширенный аналитический учет:

Воспользовавшись возможностями  расширенного аналитического учета, возможно организация учета затрат и доходов по направлениям, статьям и видам деятельности. Иными словами, предоставляется возможность разукрупнить любой балансовый счет в разрезе аналитических признаков, причем на нескольких уровнях, что позволяет получать накопительные аналитические данные к счетам по указанным аналитическим признакам, а также осуществлять по ним различные выборки и выдавать на печать соответствующие отчеты.

Финансовое  планирование и анализ.

Эта подсистема предназначена  для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей  и позволяет:

- планировать предстоящие  доходы и расходы, объединив  их в финансовый план. План  формируется на основе как  разовых событий (ремонт помещения,  приобретение мебели и т.п.), так  и повторяющихся (уплата налогов,  арендная плата и т.п.);

- контролировать платежи,  оптимизировать финансовую деятельность, осуществлять анализ фактического  исполнения планов;

- осуществлять расчет  и анализ итоговых финансово-экономических  показателей;

-проводить анализ реального  финансового состояния предприятий  по группам: структура имущества,  собственные и заемные средства, оборотные средства и их источники,  ликвидность, финансовая устойчивость, интенсивность использования ресурсов, рентабельность капитала и продаж;

- представлять результаты  обработки информации в графическом  виде (графики, диаграммы).

Электронные расчеты с  банком. Эта подсистема, использующая технологию «Банк-Клиент», позволяет  передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер  банка и получать банковскую выписку  в бухгалтерскую систему.

Базовый вариант системы "Парус-Предприятие 7.20" включает следующие модули: "Парус-Администратор"; "Парус-Бухгалтерия"; "Парус-Реализация и Склад".

"Парус-Администратор" - управляющий модуль, при помощи  которого открываются базы данных, вводятся пользователи и назначаются  права доступа, а также осуществляется  определенный сервис системы.  Этот модуль обязателен и поставляется  в комплексе бесплатно.

 Модули "Парус-Бухгалтерия"  и "Парус-Реализация и Склад"  могут работать как самостоятельные  приложения. Однако в полной мере  достоинства модулей реализуются,  если использовать их в качестве  единого программного комплекса  с общей базой данных.

4. «Инфин – Бухгалтерия»

«Инфин-Бухгалтерия» ориентирована на средние и крупные предприятия со сложным учетом и не требует внедрения и обучения. Осуществляется полный балансовый и забалансовый учет. Возможна работа с несколькими предприятиями на одном рабочем месте, а также объединение данных, введенных с разных рабочих мест.

Сетевая версия работает в  разных типах сети, а система блокировок и синхронизации сетевых процессов  позволяет независимо работать с  данными нескольким пользователям  и видеть в динамике изменения, вносимые с других рабочих станций. Всевозможные сортировки, выборки, изменение порядка  аналитик в балансовых счетах позволяют  получать документ в разных разрезах информации.

Работа возможна в любом  периоде, как в закрытых месяцах, так и в любых будущих, что  полезно для оперативного ввода  первичных документов и корректировки  уже введенной информации. Изменение  данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков.

Предусмотрена парольная  защита информации с разными уровнями доступа.

Программа «Бухгалтерия»  выполнена в вариантах «Мини», «Макси», «Супер» и «Элит», которые  отличаются по функциональным возможностям и по стоимости, что позволяет  пользователю выбрать необходимую  конфигурацию программы. Каждый из вариантов  исполнения включает в себя все возможности  предыдущего.

5. «Турбо-бухгалтер»

Предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий  и организаций.

Преимущества программы:

· наборы стандартных проводок.

· работа, как от проводок, так и от первичного документа.

·контроль корреспонденции счетов и наличия обязательных аналитических признаков.