Аудит запасов

4. высокий риск: дебиторская задолженность предприятий, находящихся в тяжелом финансовом положении, залежалые запасы, неликвиды.

1.3 Определение потребности предприятия в оборотных средствах

        Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения дохода от продажи продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превращения в готовую продукцию до ее продажи может быть достаточно длительным. Кроме того, поступление дохода от продажи продукции часто не совпадает со временем потребления материальных ресурсов.                                                                                                                                                  Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в определенном размере. Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственных и заемных) в любом виде, то ли в виде складских запасов готовой продукции или приостановленного производства, излишних сырья и материалов, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода. Определение потребности в оборотных средствах значительно упрощается, если своевременно заключены хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товароматериальные ценности, размеры поставляемых партий, условия и формы расчетов и др.). Если с поставщиками уже сложились определенные хозяйственные связи, то условия и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оплаты несложно учесть при расчете потребности в оборотных средствах. Размер денежных средств, вложенных в незавершенное производство, во многом зависит от длительности производственного цикла, что определяется технологией производства продукции, ее технико-экономическими характеристиками и потребительскими свойствами.                                                                       Определение величины оборотных средств, необходимых для образования запасов готовой продукции на складе, тесно связано с прогнозированием объемов продажи выпускаемой продукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта товаров накопление готовой продукции на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового состояния предприятия и привести к банкротству.                                          

       На нормально работающем предприятии наибольший удельный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало продажи. Поэтому при планировании внимание должно уделяться в основном производственным запасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия. Потребности предприятия в оборотных средствах могут покрываться за счет выпуска в обращении долговых ценных бумаг – облигаций, которые удостоверяют отношение займа между держателем облигаций и тем, кто купил ее. Величину собственных оборотных средств нужно рассчитать так: собственные оборотные средства =  3 раздел баланса + доходы будущих периодов + 4 раздел баланса – 1 раздел баланса.    В анализе нужно рассчитать обеспеченность предприятия собственными источниками: коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными источниками = собственные оборотные средства / 2 раздел баланса. Это коэффициент должен быть больше или равен 0,10, т.е. хотя бы 10% оборотных активов должны финансироваться из собственных источников.  Более подробный анализ оборотных средств на примере предприятия «Крутихинское сельское потребительское общество» рассмотрен во второй главе курсовой работы.

Глава 2 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ОБОРАЧИВАЕМОСТИ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЯ «КРУТИХИНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЕ ОБЩЕСТВО»

2.1 Характеристика предприятия «Крутихинское сельское потребительское общество», анализ основных производственно экономических показателей деятельности.

Крутихинское сельское потребительское общество образовано в 1939 году. Уже к началу Великой Отечественной войны в сельпо было 5 магазинов, столовая, пимокатная мастерская, подсобное хозяйство, пасека.

В 1974 году Крутихинское сельпо было переименовано в Розничное торговое предприятие. В 1988-1989 годах открыто три новых магазина в селе Крутиха. Кооператоры всегда старались наиболее полно удовлетворять спрос населения, используя различные формы торговли, в том числе и развозную. В 2005 году открыт цех по производству полуфабрикатов (пельмени, вареники, манты, котлеты). Крутихинское сельское потребительское общество – это юридическое лицо являющееся некоммерческой организацией, созданной в форме потребительного кооператива, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные  счета в банках, печать и другие реквизиты. Общество осуществляет оптовую и розничную торговлю, производство и реализацию продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного и сельскохозяйственного назначения, заготовительную деятельность и др.

Сегодня сельпо осуществляет торговлю через 10 магазинов, которые находятся в селах Крутиха, Боровое, Масляха и др.

Более наглядно рассмотреть производственно-экономическое содержание Крутихинского сельского потребительского общества можно в таблице1.

Таблица 1. Основные производственно – экономические показатели предприятия «Крутихинское сельское потребительское общество»

        Проведя анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия можно сделать следующие выводы, что выручка то реализации в отчетном году увеличилась на 5802 т./руб. темп роста составил 123,55 %, также увеличилась ТП в отчетном году по сравнению с базисным на 5486 т./руб. т.е. продают более быстрыми темпами, чем производят – это говорит о том, что продукция пользуется спросом, возникает коммерческий риск. Оборотные средства в запасе в отчетном году также увеличились по сравнению с прошлым годом на 706 т./руб., они используются не очень эффективно, так как темпы роста запасов больше темпов роста выручки, также возросли ресурсы основных средств на 111 т./руб. используются эффективно - темп роста составил 109,64%, что меньше темпов роста выручки на 13,91%. Численность работников не изменилась. Расходы увеличились  в отчетном году на 1752т./руб. Но темпы роста расходов выше темпов роста выручки на 3,75%. Это  говорит о том, что продукция не сильно пользуется спросом и не очень   конкурентоспособна, предприятие не имеем возможность повышать цену. Так же произошло увеличение в отчетном году прибыли от продаж на 4050т./руб. Так  как расходы по всем элементам увеличились – это связано с ростом производства, но темпы роста выручки и ТП ниже роста всех расходов, т.е. они используются не эффективно. Также уменьшилась рентабельность продаж в отчетном году, темп роста составил 98,93%.Затраты на 1 руб. увеличиваются. Подводя итог, можно сделать вывод, что предприятие не очень рентабельно и работает не совсем эффективно.

2.2. Анализ состояния, движения и оборачиваемости оборотных средств на предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество».

       Для того чтобы более подробно рассмотреть состав оборотных средств на предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество», необходимо проанализировать оборачиваемость оборотных средств таблице 2.

Таблица 2. Анализ оборачиваемости оборотных средств в «Крутихинском сельском потребительском обществе»

         На предприятии  «Крутихинское сельское потребительское общество» в отчетном году произошло ускорение оборачиваемости оборотных средств на 0,21 оборота. Это привело к получению дополнительной выручки, так как период оборота в днях сократился на 1,34 дня. Отсюда следует, что предприятие высвободила из оборота оборотные средства 2,323 т.руб.

Для более подробного анализа необходимо проанализировать запасы, дебиторскую задолженность и денежные средства предприятия.

2.2.1. Анализ состояния, движения и использования запасов.

        Большое влияние на производственные результаты и финансовое состояние предприятия оказывает качество производственных запасов. В целях нормального

хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается ФСП. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

В то же время недостаток запасов (сырья, материалов, топлива) также отрицательно сказывается на финансовом положении предприятия, так как растут цены за срочность поставок, сокращается производство продукции в связи с простоями, повышается чувствительность к росту цен на сырьевые ресурсы, уменьшается сумма прибыли. Поэтому предприятие «Крутихинское сельское потребительское общество» стремиться к тому, чтобы производство, вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами и в то же время, чтобы они не залеживались на складах

Таблица 3. Анализ состояния запасов на предприятии «Крутихинское сельское потребительское общество»