Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала на примере ООО «Анжерское молоко»

 

      1.3.3. Размер уставного  капитала 

      Уставный  капитал общества определяет минимальный  размер его имущества, гарантирующего интересы кредиторов, и должен быть указан в уставе общества.

      Уставный  капитал не может быть менее 100 МРОТ для ЗАО и ООО и менее 1000 МРОТ для ОАО (на дату государственной  регистрации).

      Не  менее 50% уставного капитала должно быть оплачено:

• в ООО – на момент государственной регистрации;
• в ЗАО и ОАО – в течение 3 месяцев со дня государственной регистрации.

      Остальная часть уставного капитала должна быть оплачена в течение года (если уставом не установлен меньший срок).

      Оплата  уставного капитала может быть осуществлена как деньгами, так и неденежными  средствами – ценными бумагами, вещами, имущественными либо иными правами, имеющими денежную оценку. Форма оплаты при этом должна соответствовать той, которая установлена учредительными документами.

      При формировании уставного капитала неденежными  средствами для определения рыночной стоимости имущества должен привлекаться независимый оценщик.

      Плюс  ко всему при проверке формирования уставного капитала аудитору необходимо обратить внимание на следующее:

• соответствует ли  кредитовый остаток по счету 80 заявленной в учредительных документах сумме уставного капитала;
• полностью ли внесли учредители свои доли;
• правильно ли оформлены доли, внесенные учредителями;
• обоснованно ли увеличен уставный капитал за счет завышения стоимости материальных ценностей и нематериальных активов, вносимых в счет оплаты участниками уставного капитала;
• имеются ли в наличии подтверждающие документы по совершенным финансово-хозяйственным операциям;
• есть ли недооформленные или просроченные документы;
• не ведется ли деятельность без лицензии.

 

1.4. Типичные ошибки и нарушения, выявляемые при аудиторской проверке учредительных документов и формирования уставного капитала 

      К типичным нарушениям, выявляемым при  аудиторской проверке учредительных  документов, относятся: отсутствие учредительных  документов; несвоевременное изготовление или изменение учредительных документов; несоответствие учредительных документов законодательным и нормативным актам.

      При формировании уставного капитала предприятий возникают следующие типичные ошибки и нарушения: несоответствие размера уставного капитала, предусмотренного учредительными документами, размеру, отраженному в учете; осуществление оценки имущества без привлечения независимого оценщика, тогда как его участие в некоторых случаях необходимо; несоблюдение принятых организацией форм и срока оплаты уставного капитала без внесения соответствующих изменений в учредительные документы; неуменьшение капитала, когда это необходимо; уменьшение в результате каких-либо действий уставного капитала меньше минимально возможного; отсутствие по совершенным финансово-хозяйственным операциям подтверждающих документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практический  аспект проведения аудита учредительных документов и формирования уставного капитала

 

2.1. Определение предмета  деятельности предприятия 

      Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала будет проводиться на ООО «Анжерское молоко» руководителем аудиторской организации – Щукина А.С. В состав аудиторской группы входят: Данилкина О.С., Сидак А.М., Усманова Е.А., Фролова М.В.

      Организация ООО «Анжерское молоко» как юридическое  лицо открыто и зарегистрировано 10.12.2001 года с уставным капиталом (УК) 10 000 рублей.

      Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009) обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

      Форма собственности – частная. Частная собственность – право частных лиц и организаций приобретать, владеть, использовать, продавать и завещать какие-либо активы.

      ООО «Анжерское молоко» возглавляет генеральный директор – должность руководителя коммерческой организации (данном случае – общества с ограниченной ответственностью), единоличный исполнительный орган управления организацией. С августа 2002 года ООО «Анжерское молоко» руководит генеральный директор Резинкин Александр Юрьевич. С середины 2008 года генеральным директором ООО «Анжерское молоко» является Юркевич Андрей Николаевич.

      Основной  деятельностью предприятия является переработка молока (выработка цельномолочной продукции и ее реализации, как оптовым покупателям, так и через свою торговую сеть), оказания услуг по переработке давальческого молока, а также сдача в аренду основных средств, автотранспорта с экипажем, имущества, производственного персонала на ООО «ТД «Анжерское молоко». Сфера рынка розничной реализации продукции: Анжеро-Судженск, Кемерово, Березовский. 

      2.2. Проведение аудита  учредительных документов  на 

      ООО «Анжерское молоко» 

      В ходе аудита учредительных документов нами было установлено наличие на предприятии таких учредительных и регистрационных документов, как: устав; учредительный договор; свидетельство о государственной регистрации предприятия; свидетельство о государственной регистрации в органах статистики; свидетельство о государственной регистрации в налоговой инспекции; свидетельство о государственной регистрации в Пенсионном фонде; свидетельство о государственной регистрации в Фонде социального страхования; свидетельство о государственной регистрации в Фонде обязательного медицинского страхования; договор на банковское обслуживание.

      Как уже было сказано ранее, основным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав предприятия, который утверждается его учредителями (участниками). Устав ООО «Анжерское молоко» был утвержден 24.06.2002 года. Он содержит в себе 15 разделов:

1. Общие положения
2. Цели и предмет деятельности
3. Правовой статус общества
4. Уставный капитал
5. Выпуск облигаций
6. Права и обязанности участников
7. Порядок выхода участника из общества
8. Исключение участника из общества
9. Управление обществом. Общее собрание участников.
10. Генеральный директор общества
11. Учет финансово-хозяйственной деятельности
12. Имущество, учет и отчетность
13. Распределение прибыли
14. Реорганизация и ликвидация
15. Заключительные положения.

      Эти разделы содержат в себя все сведения, предусмотренные в п. 2 ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009).

      Обязательным  для зарегистрированного предприятия  является государственная регистрация  в налоговых органах, о чем говорит свидетельство о государственной регистрации в государственной налоговой инспекции от 14.12.2001 года.

      Далее нами были выяснены следующие обстоятельства:

1. учредителями ООО «Анжерское молоко» на 01.01.2008 год являются частные лица при неизменной сумме уставного капитала;
2. учредители ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов;
3. размер уставного капитала составляет 6 826 442, 63 рубля;
4. число учредителей составляет восемь человек;
5. номинальная стоимость доли каждого учредителя составляет 853 305, 32 рубля, что соответствует 12,5% уставного капитала предприятия;
6. в уставе предприятия не предусмотрено создание резервного и других фондов;
7. предприятие имеет право создавать на территории Российской Федерации филиалы и другие структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс;
8. порядок распределения чистой прибыли обуславливается решением общего собрания учредителей;
9. экономический субъект имеет право открывать все возможные счета (депозитные, расчетные, валютные и другие) в учреждении банка в соответствии с договором на банковское обслуживание;
10. местонахождение (адрес) предприятия: 652470 город Анжеро-Судженск Кемеровской области улица Магистральная дом 1.

 

2.3. Проведение аудита  формирования уставного  капитала на 

ООО «Анжерское молоко» 

      В ходе проведения аудита формирования уставного капитала было выявлено, что ООО «Анжерское молоко» для  обобщения информации о состоянии  и движении уставного капитала использует счет 80 «Уставный капитал», как и положено. Обращаем внимание, что в общей сумме уставного капитала, такая сумма как 6 816 442 рубля составляют основные средства и имущество учредителей.

      За 2008 года на предприятии не было проведено никаких операций, связанных с уставным капиталом. Об этом свидетельствует карточка счета 80 за период 2008 года. Кредитовый остаток по счету 80 соответствует сумме уставного капитала, заявленной в учредительных документах. Помимо устава и учредительного договора общества, сумму уставного капитала можно подтвердить еще и такими формами годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, как форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 3 «Отчет об изменениях капитала», Пояснительная записка.

      Кстати  говоря, Пояснительная записка к финансовому отчету за 2008 год по ООО «Анжерское молоко» предусматривает аналитическую характеристику соотношения чистых активов с уставным капиталом. Все общества с ограниченной ответственностью обязаны следить за величиной чистых активов и уставного капитала. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов предприятия окажется меньше его уставного капитала, то оно обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала до размера, не превышающего стоимость его чистых активов (ст. 20 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009)). При этом общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества (ст. 29 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 02.08.2009)). Если в результате уменьшения уставного капитала он окажется меньше допустимого минимума, организацию придется ликвидировать.

      Источником  информации для расчета чистых активов является форма № 1 «Бухгалтерский баланс».

      Для расчета чистых активов используется следующая формула:

      

,

где ЧА – чистые активы;

      стр.300 – строка «Итог баланса» по активу формы № 1;

      стр. 590 – строка «Итог по разделу IV «Долгосрочные обязательства» по пассиву формы № 1;

      стр. 690 – строка «Итог по разделу  V «Краткосрочные обязательства» по пассиву формы № 1.

      Рассчитаем  сумму чистых активов для ООО  «Анжерское молоко» на конец 2008 года (тыс. руб.):

      ЧА= 114 774 – (48 690 + 43 447) = 22 637.

      Эту же цифру можно увидеть в форме  № 3 по строке 200.

      Размер  уставного капитала можно посмотреть в форме № 1 по строке 410.

      Видим, что сумма чистых активов превышает  над суммой уставного капитала на 15 811 тыс. руб. Делаем вывод, что у предприятия нет оснований для уменьшения своего уставного капитала. Об основаниях увеличения и (или) уменьшения уставного капитала можно узнать в уставе предприятия (раздел 4 «Уставный капитал»).

      В Пояснительной записке представлена аналитическая характеристика чистых активов. На наш взгляд, она является неполной. А ведь содержание аналитического отчета должно быть достаточно полным и особое внимание нужно уделять выводам и предложениям по результатам анализа. А этого нет в аналитической части данного отчета.