Аудит основных средств

       Однако  помимо различий в архитектуре и  принципах построения систем технические  особенности и идеология программных  продуктов предполагают различные  подходы к реализации общих (фундаментальных) методов бухгалтерского учёта, и  в частности — различные формы  представления результатов обработки  учётно-аналитической информации. В  условиях автоматизированного учёта  пока не удаётся единообразно представить  информацию в регистрах синтетического и аналитического учёта, как, например, при ручной обработке, когда используется набор стандартных ведомостей, разработочных  таблиц и журналов-ордеров на всех предприятиях (независимо от формы  собственности и вида деятельности).

       Основным  конкурентом на рынке автоматизации  программ «1С» является комплексная  система «Галактика», которая непосредственно  относится к функциональным программам.

       С точки зрения функционального наполнения обе программы заслуживают наивысшие  оценки. Но так как «1С: Бухгалтерия» относится к универсальным программам, то соответственно инструментарий работы с документами у нее немного  скромнее, хотя, то, что необходимо в  современных условиях учета имеется  в полном составе. «Галактика» кроме  всего прочего может вести  учет нескольких однотипных объектов ОС с помощью групповой инвентарной  карточки, учет сложных иерархических объектов, параллельный учет основных средств на основе различных методов, характеризующихся различной валютой учета, учет содержания драгоценных металлов и камней в ОС.

       Специализируется  на конечного покупателя в большей  степени программа «1С: Бухгалтерия», поскольку она относится к  универсальным программным продуктам, и, следовательно, обязана быть приспособленной  к особенностям отраслевого учета. Фирма «1С» предлагает множество  различных конфигураций вплоть до специализации  «Воинская часть», конечно в эту  линейку входит и «сельскохозяйственное  предприятие». Основным преимуществом  подобной организации программы  является то, что при нехватке денежных средств, можно купить базовую конфигурацию и работать в ней некоторое время, и при первой необходимости, если таковая возникнет, можно установить специализированную конфигурацию без потери наработанной база данных. «Галактика» в этом смысле отличается от программ «1С» поскольку имеет необходимые настройки внутри базовой конфигурации.

       Эргономические  характеристики объективно сравнить достаточно сложно, кому-то типовая раскладка  горячих клавиш и пиктограмм «Галактики»  на первый взгляд покажется сложной  и неудобной, но в процессе работы расположение функций запоминается достаточно легко. В «1С: Бухгалтерии» практически все часто используемые функции вынесены на рабочий стол, что облегчает и ускоряет доступ к ним. Важную особенность «Галактики» необходимо отметить касаемо эргономики рабочего стола, практически все оформление (цвета окон, документов, размеры и пр.) настраивается под пожелания пользователя.

       По  наличию Windows-интерфейса обе программы абсолютно равнозначны. Технические требования у обеих программ не слишком высокие, как у всех бухгалтерских программ, то есть практически любой компьютер способен обеспечить обработку данных на нормальном уровне. Но это не касается сетевых серверов и рабочих станций. Возможность ведения единой базы данных поддерживается также обеими программами, при этом происходит разделение общего набора функций на наборы интерфейсов программы под необходимые функции работника.

       К другим наиболее часто встречающимся  сервисным средствам «Галактики» можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов, ведение архивных (резервных) копий информации и её восстановление, фильтрация и выборка информации, система паролей, настройка конфигурации принтера и пр. Присутствуют и средства реиндексации баз данных, которые позволяют произвести восстановление индексных файлов баз для сохранения работоспособности системы в случае сбоев или некорректных выходов из программы.

       Гибкость  и открытость программ находиться в  прямой зависимости, чем более открыта  программа для внесения изменений, тем она становится соответственно более гибкой. Здесь важно отметить, что обе программы достаточно открыты для внесения изменений, но по-разному. В «Галактике» можно изменить практически все, но и с помощью всевозможных настроек и корректировок. В «1С» открытые для общего доступа изменения не проникают так глубоко, но, тем не менее, программа не становится менее гибкой. Это потому, что для написания программ «1С» использовался собственный язык «1С», так называемый встроенный язык «1С». При помощи этого языка возможно переписать программу заново, и учесть практически все необходимы особенности. Использование макроязыка требует от человека определённых навыков и знаний в области алгоритмизации вычислительных процессов. Однако после выполнения нескольких практических задач даже неискушённый пользователь сможет конструировать несложные алгоритмы, поскольку описание макроязыка присутствует в сопроводительной документации, а названия самих макроимён переменных и макрокоманд записываются, как правило, на русском языке и имеют определённый смысл. Например, из фрагмента кода формирования проводок по приходному кассовому ордеру в системе «1С: Предприятие», приведённому ниже, видно, что квалифицированный специалист вполне сможет самостоятельно внести изменения в код.⁶

       Поддержка программ осуществляется обеими фирмами  в полном размере, то есть регулярно  выходят обновления нормативных  документов, форм отчетности и пр. Обновление может устанавливаться как непосредственно  лицензированными специалистами, так  и самостоятельно ИТ специалистами  предприятия с диска. Для новых  пользователей обе программы  предлагают подробную документацию и помощь в освоении программы  включая видео курс с наглядными примерами. При возникших неполадках нужно направить письмо дистрибьютору  или непосредственно в головной офис, на которое вы получите подробный  ответ с указаниями по исправлению возникшей неисправности, и в последующих редакциях подобные ошибки будут устранены.

 

Заключение 
 

       Основная  цель аудита основных средств –  проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета основных средств и достоверности амортизации  их стоимости.

       Аудит сохранности, учета и использования  основных средств требует выяснения:

       - обеспечения контроля за наличием  и сохранностью основных средств;

       - правильности отнесения предметов  к основным средствам, их группировки  по классификации, принадлежности  и характеру участия в производственном  процессе;

       - правильности оценки основных  средств в учете;

       - правильности оформления и отражения  в учете операций по поступлению  и выбытию основных средств;

       - правильности начисления и отражения  в учете износа и ремонтов  основных средств;

       - правильности и эффективности  использования основных средств;

       - правильности отражения данных  о наличии и движении основных  средств в бухгалтерском учете  и отчетности.

       В качестве главных направлений нетрадиционного  подхода к аудиту основных средств  были рассмотрены:

       - придание приоритетной роли соблюдению  критериев, предъявляемых к системе  бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по  бухгалтерскому учету;

       - обязательность тестирования системы  внутреннего контроля (СВК), которое  либо может быть первым этапом  аудиторской проверки, либо проводиться  на этапе планирования и подготовки  аудита;

       - непременность применения аналитических  процедур в процессе аудита;

       - выделение трех взаимосвязанных  аспектов аудита основных средств  - учетного, налогового и управленческого;

       - дополнение стандартных аудиторских  процедур специфическими с учетом  особенностей объекта проверки.

       В ходе выполнения курсовой работы были изучены не только экономические характеристики и классификация основных средств, теоретические аспекты учета основных средств в ОООО, но нормативные документы, имеющие отношение к изучаемой проблеме. Особое внимание было уделено изучению документов, регулирующих организацию и порядок ведения учета основных средств в коммерческих организациях. Методика учета основных средств, их анализа и аудита была рассмотрена на примере ООО «Колтубановская мебельная фабрика».

       ООО «Колтубановская мебельная фабрика» применяются передовые методы и технологии в области оказания услуг и предоставления услуг.

       Учет  основных средств осуществляется в  соответствии с Планом счетом, утвержденным Положением банка России от 05 декабря 2002 г. № 205-П (с учетом изменений и  дополнений).

       Оформление  документов и порядок учета операций с основными средствами соответствуют  требованиям, предъявляемым к ним. Приказ «Об учетной политике»  составлен грамотно, полно, с отражением все существенных моментов касающихся учета основных средств в данной коммерческой организации, используется бухгалтерией в полной мере для ведения  бухгалтерского учета. Хорошая организация бухгалтерского учета хозяйственных операций, в том числе и операций с основными средствами способствует полному и своевременному отражению всех совершаемых операций на счетах бухгалтерского учета с использованием не только унифицированных форм первичной учетной документации.

       Изучению  подвергалась документация в части  операций с основными средствами. Можно отметить, что применяемый  линейный способ начисления амортизации  не всегда отвечает выбранной цели о поддержании стабильного уровня рентабельности и умеренного уровня накопления амортизационных отчислений.

       Анализ  показателей движения основных средств  был основан на расчете показателей  и анализе обеспеченности организации  основными средствами и эффективности их использования. Эффективность использования основных средств характеризуется показателями – фондоотдача, фондоемкость.

       По  результатам аудита основных фондов ООО «Колтубановская мебельная фабрика» рекомендуется:

       - отражение операций с основными  средствами осуществлять на основании  изменений в первичной документации;

       - произвести государственную регистрацию  прав на незарегистрированное  имущество;

       - отражение в бухгалтерском учете  хозяйственных операций осуществлять  на основании первичных документов  унифицированных форм.

       - произвести корректировочные записи  в бухгалтерском и налоговом  учете и сдать уточненные расчеты  по налогу на имущество и  налогу на прибыль.

       - произвести корректировочные записи  в бухгалтерском и налоговом  учете и сдать уточненные расчеты  по налогу на имущество и  налогу на прибыль.

       - провести инвентаризацию основных  средств.

 

       

Список  использованных источников 
 

1. Конституция  Российской Федерации. - М.: «ОСЬ –  89», 1996.

2. Федеральный закон от 7 августа 2001г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 1 января 2009 г.).

3. Агапов  Т. А., Серегина С. Ф. Основы аудита. М.: Дело и сервис, 2008. – 785 с.

4. Борисов  Е. Ф. Экономическая теория: Учебник.  М.: Юристъ, 2009. – 234 с.

5. Брахнов  Н. С. Макроэкономика. – М.: ИНФРА-М, 2006. –  337 с.

6. Воронцов  В. А. Аудит. — М.: Просвещение, 2007. – 423 с.

7. Ефимова  Е. Г. Аудит для юристов: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Флинта, 2009. – 215 с.

8. Журавлева  Г. П. Основы аудита, - М.: Дело, 2009. – 456 с.

9. Ивашковский  С. Н. Аудиторская деятельность: Учебник. М.: Дело, 2007. – 642 с.

10. Лившиц  А. Я. Введение в рыночную  экономику, - М.: Весь мир, 2009. – 127 с.

11. Нешитой А.С. Финансы: Учебник. – 7-е изд., перераб. и дополн. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К⁰»,2007. – 366 с.

12. Пошерстник Н.В.,  Мейксин М.С.  Самоучитель по бухгалтерскому учету. Издание 14-е. – СПб.: «Издательский дом Герда», 2007. – 179 с.

13. Полисюк Г.Б. и др. Аудит предприятия. - М.: Экзамен, 2007. – 268 с.

14. Соколов Б.Н. Внутренний контроль в коммерческих организациях Аудиторские ведомости. – 2006 - № 5.- 57 с.

15. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя  – СПС «Гарант», 2007. – 368 с.

16. Терехов А.А. Аудит: перспективы развития. — М.: Финансы и статистика, 2007. – 301 с.

17. Шредер Н.Г., Радачинский В.И. Производство: бухгалтерский учет и налогообложение. – «Юстицинформ», 2007. – 308 с.

18. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и Ко, 2007. – 169 с.

19. Шевченко А.М., Тапейцина А.С. Справочник бухгалтера. Взаимозачеты. М.: Приор-издат, 2007. – 155 с.