Анализ состава, структуры, износа и движения основных средств

                    Минский филиал государственного образовательного

учреждения  высшего профессионального  образования

«Московский государственный  университет экономики,

статистики  и информатики (МЭСИ)» 
 

                         
 

                      Кафедра бухгалтерского учёта и финансов 
 
 
 
 

                                                Реферат 
 
 
 

по  дисциплине    Анализ финансовой отчетности

Тема                    Анализ состава, структуры, износа и движения основных                                                                      средств

    
 
 
 

Студентка                                                                          Трухан А.С. гр.№52  
 
 
 

Руководитель                                                                    Антипенко Н.А. 
 
 
 
 
 
 

                                            

                                               Минск 2011г.

Анализ  состава, структуры, износа и движения основных средств.

Организации любой  организационно-правовой формы для  достижения уставных целей в своей  деятельности используют какое-то имущество. Это имущество представляет собой  активы предприятия, числится на его  балансе. Имущество организации (или  предприятие как имущественный  комплекс в распоряжении организации) состоит из двух частей, по-разному  участвующих в производственном процессе:

- основные средства - средства труда;

- оборотные средства - платёжные средства для обеспечения  необходимых предметов труда.

В силу разной экономической  роли и места в процессе производства эти две части имущества организаций  по-разному участвуют в процессе производства и по-разному переносят  свою стоимость на себестоимость  создаваемой продукции, работ, услуг.

Основные средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят  свою стоимость на себестоимость  производимой продукции, работ, услуг  в течение срока полезного  использования. Они сохраняют свою натуральную форму и после  полного износа (по окончании срока  полезного использования) воспроизводятся  вновь (в прежней или другой натуральной  форме).

Рассмотрим более  подробно часть имущества, относимую  к основным средствам. По действующему законодательству каждая организация  обязана вести учёт имущества, используемого  для выполнения предпринимательской  деятельности.

Основные средства - часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Другая  часть имущества, а именно:

- предметы, используемые  в течение периода менее 12 месяцев  независимо от их стоимости,

- предметы стоимостью  на дату приобретения не более  стократного установленного федеральным  законом размера минимальной  месячной оплаты труда за единицу  независимо от срока их полезного  использования, относится к оборотным  средствам.

Основные средства используются организациями в течение  определённых сроков, которые определяются по каждому виду или объекту основных средств организациями самостоятельно и называются сроками полезного использования.

Основные средства имеют сложный состав, который  отражается в нескольких учётных  и статистических формах, заполняемых  организациями:

• бухгалтерский баланс - форма №1, раздел 1, - “Основные средства и прочие внеоборотные активы”;
• приложение к балансу предприятия - форма №5, раздел третий;
• форма статистического наблюдения №11 - “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”.

 

Оценка основных фондов в строительстве производится в натуральных показателях и  в стоимостном выражении. Натуральные  показатели позволяют получить представление  о количественном составе основных фондов, их технических характеристиках, сроках службы.

К основным средствам (фондам) относятся:

- здания;

- сооружения;

- рабочие и  силовые машины и оборудование;

- измерительные  и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная  техника;

- транспортные  средства;

- инструмент;

- производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности;

- рабочий, продуктивный  и племенной скот, многолетние  насаждения;

- прочие основные  средства;

- капитальные  вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные  и прочие мелиоративные работы);

- капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств;

- земельные участки,  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), находящиеся в собственности организации.

Необходимое условие  правильного анализа основных средств - единый принцип их оценки. Различают  три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальная  стоимость основных средств в  зависимости от способа их получения  определяется следующим образом:

а) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых  за плату, - сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;

б) первоначальная стоимость основных средств, внесённых  в счёт вклада в уставный (складочный) капитал организации, - их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации;

в) первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией по договору дарения, и  в иных случаях безвозмездного получения - их рыночная стоимость на дату оприходования;

г) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых  в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого  имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе;

д) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых  в иностранной валюте, - их стоимость  в рублях, определённая путём пересчёта  иностранной валюты по курсу Центрального Банка Российской Федерации, действующему на дату приобретения.

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих на момент их оценки (переоценки). На восстановительную стоимость значительное влияние оказывают инфляционные процессы. Организация имеет право самостоятельно, не чаще одного раза в год (на начало отчётного года), переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путём прямого пересчёта по документально подтвержденным рыночным ценам или путём индексации.

Основные средства в процессе использования изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость  уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и  технико-экономических качеств называется износом основных средств. Первоначальная стоимость (восстановительная) за вычетом  суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

В структуре  основных средств принято выделять активную часть (рабочие машины и  оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы  в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного  назначения, склады, оборудование, измерительные  приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). При помощи активных основных средств рабочие непосредственно  воздействуют на предметы труда, выполняют  работы, оказывают услуги и создают  продукцию. К пассивным же относятся те основные средства, которые прямо не входят в процесс труда и производства, но создают необходимые условия для деятельности рабочих и выпуска качественной продукции. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

Основные средства организаций состоят из:

- средств труда, предназначенных для непосредственного участия в производственном процессе - производственные основные фонды (ПОФ);

- средств труда для удовлетворения социально-бытовых нужд работников (жилые дома, общежития, клубы, столовые, буфеты, здравпункты и т.п.) - непроизводственные основные фонды.

Кроме состава  при характеристике основных средств  организаций используют понятие  “структура”. Под структурой основных средств понимают соотношение между  их составными элементами (в процентах  или в долях).

По структуре  основных фондов можно судить об их прогрессивности и результативности. Наиболее общим показателем при  этом служит коэффициент технологической  структуры - доля активных фондов в  их общей балансовой стоимости. Чем  выше значение коэффициента технологической  структуры, тем большая часть  основных средств непосредственно  участвует в производственном процессе. 

Для характеристики эффективности использования основных средств применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

Организации далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа ОФ - физический и моральный.

Физический износ  связан с потерей основными средствами своих потребительских свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому  его также называют материальным износом. ОФ меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного  производства ОФ подвержены значительному  материальному износу.

Физический или  материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий  их использования, интенсивности эксплуатации, своевременности и качества ремонтов, качества узлов и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др.

Моральный износ возникает  по следующим причинам:

- в результате  технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);