Анализ основных средств

способ списания стоимости  по сумме чисел лет срока полезного  использования;

способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

При начислении амортизации  можно использовать один из вышеперечисленных  способов. Выбранный способ начисления амортизации должны применять в  течение всего срока полезного  использования (то есть срока службы) объекта основных средств. Выбор способа начисления амортизации должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия. (Приложение 4 )

Линейный способ

Линейный способ начисления амортизации предполагает равномерное  начисление амортизации в течение  срока полезного использования объекта основных средств.

Пример: ЗАО "Обильное» приобрело компьютер для использования в бухгалтерии. Первоначальная стоимость компьютер – 37000 рублей. Срок полезного использования-5 лет. (Приложение 3)

Годовая норма амортизации  составит 20% (100%:5). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 7400 рублей (37000 руб.ґ20%).

Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ЗАО "Обильное» будет делать проводку: дебет 26 кредит 02

В 616,66 руб. (7400 руб. : 12 мес.) – начислена амортизация компьютера за отчётный месяц.

Способ уменьшаемого остатка.

При начислении амортизации  способом уменьшаемого остатка годовая  норма амортизации определяется исходя не из первоначальной стоимости, а из остаточной стоимости объекта  основных средств на начало каждого  отчётного года.

Пример: Вернёмся к предыдущему  примеру и рассчитаем сумму ежемесячных  амортизационных отчислений способом уменьшаемого остатка.

Годовая норма амортизации, как и в предыдущем случае, составит 20%(100%: 5).

В первый год начисления амортизации годовая сумма амортизации составит 7400 руб. (37000рубґ20%). Остаточная стоимость станка на конец первого года – 29600 руб. (37000-7400).

Во второй год начисления амортизации годовая сумма амортизации  составит 5920 руб. (29600рубґ20%). Остаточная стоимость станка на конец второго года составит 23680 руб. (29600-5920)В третий, четвёртый и пятый годы амортизация будет начисляться аналогично.

Начисление амортизационных  отчислений по объекту основных средств:

начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

производится независимо от результатов деятельности организации  в отчетном периоде;

отражается в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому оно относится.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

      Для  учета износа (амортизированной  стоимости) основных средств на предприятиях всех форм собственности предусмотрен пассивный, регулирующий счет 02 "Износ основных средств".

На предприятии ЗАО  «Обильное» применяется линейный способ начисления амортизации.

 

2.Методика анализа  использования основных средств

     2.1.Задачи анализа

 

Задачи анализа:

• определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• установление причин изменения их уровня;
• расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

- план экономического  и социального развития предприятия, 

-план технического  развития,

-форма№1 «Баланс предприятия»;

-форма №5 «Приложение  к балансу предприятия»;

-форма №11 «Отчет о  наличии и движении основных  средств»;

- инвентарные карточки  учета основных средств;

-проектно-сметная документация  и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ наличия, структуры  и движения основных средств  на предприятии 

- Анализ основных показателей  использования основных средств 

- Анализ использования  оборудования и производственной  мощности предприятия

- Анализ обеспеченности  предприятия основными средствами 

- Анализ использования  производственных площадей

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

 

 

2.2.Этапы анализа основных  средств

 

Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.   

Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:    

 

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 –  Фл *( 12- М ) / 12,               (2.1)

 

где Фс   - среднегодовая  стоимость основных средств;   

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;   

Фвв- стоимость введенных  основных средств;   

Чм – число месяцев  функционирования введенных основных средств;   

Фл - ликвидационная стоимость;   

М – количество месяцев  функционирования выбывших основных средств.   

  Кроме того используется  еще несколько методов подсчета  стоимости основных средств. К  таким методам можно отнести  хронологический метод расчета  стоимости основных средств: 

 

Фср=(Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ Ѕ *Фi) / ( n–1 )           (2.2)

где n  - число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)   

Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде.

 

Для упрощения чаще всего  используют следующую формулу для  подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

 

Фср=(Фнач+Фкон) / 2

 

где Фнач– стоимость  основных средств на начало года;    

 

Фкон- стоимость основных средств на конец года.   

 

В этом разделе анализа  также изучается движение и техническое  состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели : 

 

Коэффициент обновления:   Кобн=Фпост. / Фкон.;                             (2,4)

 

          Коэффициент выбытия:     Квыб=Фвыб./ Фнач. ;                                 (2,5)

 

          Коэффициент прироста:     Кпр.=Фпр./ Фнач.,                                     (2,6)

 

где Фпост.  – стоимость  поступивших основных производственных средств,

Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец  года,

Фвыб    -стоимость  выбывших основных производственных средств,

Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр      - сумма  прироста основных производственных средств.(Фпост. - Фвыб).  

 

Следующим этапом анализа  является анализ основных показателей  использования основных средств.  

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

 

Фотдача =ВП / Фср.                                      (2.7). 

  

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи: 

             

Фемкость=Фср. / ВП                            (2.8),

 

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных средств:        

                      

Р=Пр. / Фср.                                    (2.9) .  

 

Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:

Эо.с.=Ф1- Ф0* I,                                (2.10)

 

где Ф1,Ф0   - соответственно среднегодовая  стоимость в базисном и отчетном годах,

I  - индекс объема производства  продукции.

 

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:

 ФО=Уд * Ф@                               (2.11).

 

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц:

Ф1=(Уд1-Уд0) * Ф@0                  Ф2=(Ф@1   - Ф@0) * Уд1 .

Фондоотдача активной части  основных средств непосредственно  зависит от его структуры, времени  работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

 

ФО=( К * Тед. * СВ) / Фср. ,                        (2.12)

 

где К  - среднегодовое  количество оборудования;   

Тед.-  количество отработанных часов одним оборудованием;   

СВ - выработка продукции  за 1 машино-час. 

  Факторную модель  фондоотдачи оборудования можно  расширить, если время работы  единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

 

ФО= (К * Д * Ксм * П * СВ) / ( К * Ц)= ( Д* Ксм * П * СВ) / Ц .     (2.13) 

 

Для расчета влияния  факторов на прирост фондоотдачи  оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.   

После анализа обобщающих показателей более подробно изучается  степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных  видов машин и оборудования. Степень  использования производственных мощностей  характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:

 

Кэкст.=Тф./ Тпл.                                    (2.14)

 

и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки :

 

Кинтен.=ВПф. / ВПпл.                            (2.15).