Анализ основных средств

     Затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов и относятся на добавочный капитал организации, если эти затраты улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.

     Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления:

1. анализ структурной динамики основных средств - оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства; определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;
2. анализ эффективности использования основных средств - анализ движения основных средств; анализ показателей эффективности использования основных средств; анализ использования времени работы оборудования; интегральная оценка использования оборудования;
3. анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования - анализ затрат на капитальный ремонт; анализ затрат по текущему ремонту; анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;
4. анализ эффективности инвестиций в основные средства - оценка эффективности капитальных вложений; оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

     Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа.

     Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются:

1. установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
2. выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств;
3. определение степени использования основных фондов;
4. определение влияния использования основных фондов на объем продукции, а так же выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

     Основными источниками информации являются данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерской отчетности. Качество анализа зависит от достоверности информации, т.е. качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.                     

     Информационные  источники анализа:

1. форма 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
2. форма БМ «Баланс производственной мощности»;
3. форма № 7-ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования»;
4. инвентарные карточки учета основных средств, план экономического и социального развития предприятия, план технического развития;
5. форма № 2 “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”;
6. бухгалтерская баланс (форма №1), в ней приводится остаток основных средств по остаточной стоимости; приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5), в приложении отражаются данные о составе и движении основных средств по первоначальной стоимости, а так же амортизация основных средств; бизнес план, проектно - сметная документация.

     К сожалению возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены  низким уровнем  организации  оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования и их производительности и степени загрузки, а так же отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. 

     2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ХОЗЯЙСТВУЮЩЕГО СУБЪЕКТА. 

     Объектом  исследования данной курсовой работы является Унечское райпо. Полное наименование общества – Унечское районное потребительское общество. Юридический адрес: Брянская область, г. Унеча, ул. Транспортная 35.

     Потребительское общество Унечи образовалось в 1943 г. на основании собрания пайщиков, которое  произошло в октябре месяце. Основной целью было обеспечение населения  потребительскими товарами, услугами заготовительной деятельности.

     Унечское  районное потребительское общество – добровольное объединение граждан  или юридических лиц, созданное по территориальному признаку, на основе членства, путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной  и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

     Унечское  райпо является некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты.

     В соответствии с уставом предприятия (приложение 1) основными видами деятельности общества является: оптовая, розничная торговля; производство и реализация продукции сельскохозяйственного назначения, продовольственных и промышленных товаров; заготовительная деятельность, сбор лома и цветных металлов; пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом; транспортные и транспортно-экспедиционные услуги; строительная деятельность, аренда.

     Управление обществом осуществляет Общее собрание общества,  Совет общества и Правление общества. В период между общими собраниями общества  управление в обществе осуществляет совет общества, который является  представительным органом. Совет общества подотчетен общему собранию общества. Осуществляет управление обществом и ведение его дел в пределах своей компетенции.

     Исполнительным  органом общества является правление  общества. Правление общества подченено совету общества и правлению союза. Полномочия правления общества определяются советом общества. Правление общества несет ответственность за организацию и хозяйственно-финансовую деятельность общества.

     Общество  обязано вести бухгалтерский  учет своего имущества, обязательств и  хозяйственных операций, а также  представлять бухгалтерскую, финансовую и статистическую отчетность своей деятельности союзам потребительских обществ в сроки, установленные  советом союза; налоговой инспекции, органам статистики и др. органам, в порядке установленном законодательством и правовыми документами. Достоверность данных, содержащихся в годовой бухгалтерской отчетности общества, должна быть подтверждена ревизионной комиссией общества.

     В соответствии с учетной политикой от 31 декабря 2008 года (Приложение 2) бухгалтерский и налоговый учет на организации ведется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером. Учет ведется раздельно по следующим видам деятельности: по торговле и по сдаче в аренду офисных помещений. Применяются два режима налогообложения: общий и ЕНВД.

     Бухгалтерская служба состоит из 15 человек во главе  с главным бухгалтером. В райпо применяется мемориальная форма счетоводства. Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной техники, с применением программы «1С-Бухгалтерия». Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках. Аналитический учет ведется параллельно синтетическому учету. Бухгалтерский учет ведется с применением рабочего плана счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10. 2000г. № 94-Н.

       Хозяйственные операции оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством, предусмотрены в альбомах униформ. Не исключено использование документов разработанных предприятием самостоятельно. Факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они возникли.

     Отчетным  периодом для составления внутренней отчетности является календарный месяц. Все учетные документы хранятся на предприятии в течение 5 лет. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих (зарплата) 75 лет.

     В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в кассе – ежеквартально; по материально – ответственным лицам – 2 раза в год; по основным средствам – 1 раз в 3года.

     Основные  средства стоимостью до 20тыс.руб. за единицу  учитываются на счете 01 «основные  средства». Повышающие коэффициенты к  действующим нормам амортизационных отчислений основных средств не применяются. Переоценка основных средств не производится.

       Амортизация основных средств  и нематериальных активов  начисляется линейным способом. Фактическая стоимость материалов учитывается на счете 10, без использования счетов 15 и 16. Отпуск в производство осуществляется по фактической себестоимости. Товары, приобретенные для продажи учитываются по продажной стоимости.

     Резервы по капитальному ремонту основных средств  создаются в размере 2,5% от общего объема хозяйственной деятельности и в течение  года равномерно списываются на счет 44/2 «издержки обращения».

     Резерв  по процентам по заемным средствам  в течение года списывается на счет 99/2 «прибыли и убытки»

     Долгосрочная  задолженность в краткосрочную  не переводится. Дополнительные затраты по займам и кредитам признаются в полной сумме в том периоде, когда они были произведены.

     Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом финансовое состояние  деятельности Райпо за отчетный период. Бухгалтерская отчетность предоставляется в вышестоящую организацию, налоговые органы, статистику.

     Для анализа финансового состояния  предприятия рассмотрим таблицу, составленную на основании Отчета о прибылях и убытках форма №2 (приложение 4, 9) и бухгалтерского баланса форма №1 (приложение 3, 8) 2008 года в сравнении с 2007 годом. Для пересчета показателей 2008 года в фактических ценах в  сопоставимые,  используем индекс цен 2008 года, который равен 1,1688 единиц по данным Госкомстата Брянской области.  Показатели финансово-хозяйственной деятельности представим в таблице 1. 

     Таблица 1 – Экономические показатели финансово-хозяйственной  деятельности Унечского РайПО за 2007-2008 годы