Анализ основных фондов

Восстановительная стоимость  выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату. Полная восстановительная стоимость - это сумма расчетных затратив приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

Остаточная стоимость  основных фондов представляет собой  разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом, т.е. это денежное выражение стоимости средств труда, не перенесенной на изготовляемую продукцию, на определенную дату. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость - стоимость, по которой основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные (или возведенные) после переоценки, - по первоначальной стоимости.

1.3 Износ и амортизация основных фондов

 

Износ – частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии. Различают физический и моральный износ. Факторы, определяющие износ основных фондов, представлены на рисунке 1.

 

Рис. 1 - Факторы, определяющие износ основных фондов

 

Физический износ определяется тем, что, участвуя в производственном процессе, основные фонды постепенно утрачивают свою потребительскую стоимость, изменяются их механические, технические свойства в результате эксплуатационных, атмосферных воздействий, условий хранения. Различные виды основных фондов изнашиваются в разные сроки. Величина физического износа основных фондов зависит от интенсивности и характера их эксплуатации, условий хранения и т.д. Чем выше нагрузка на них, тем быстрее они изнашиваются. Например, стационарные машины и оборудование имеют меньший износ в сравнении с передвижными или переносными. Значительно меньше износ тех машин и оборудования, на которых работают рабочие высокой квалификации.

Для оценки степени физического износа основных фондов применяются экспертный метод и метод анализа срока службы. Экспертный метод основан на обследовании фактического технического состояния объекта. Анализ срока службы базируется на сравнении фактического и нормативного сроков эксплуатации соответствующих объектов.

Под моральным износом понимается уменьшение стоимости основных фондов до окончания срока службы вследствие снижения затрат на их воспроизводство, по мере того как новые виды основных фондов начинают производиться дешевле, имеют более высокую производительность и технически более совершенны. Поэтому применение морально устаревших машин и оборудования становится экономически невыгодным в результате их низкой производительности и высокой стоимости.

Различают две формы морального износа. Первая характеризуется уменьшением стоимости воспроизводства средств труда. В этом случае машины той же конструкции производятся дешевле и переносят меньшую стоимость на готовый продукт. Вторая форма морального износа связана с внедрением новых, более совершенных средств труда, применение которых дает больший экономический эффект.

Определяющим фактором морального износа выступает научно-технический  прогресс. Моральному износу подвергаются почти все основные фонды, но в  наибольшей степени - рабочие машины. Замена конструктивно устаревших, но еще годных машин новыми должна основываться на детальном, всестороннем экономическом расчете, так как преждевременное отнесение оборудования к морально устаревшему влечет за собой ничем не оправданные материальные потери.

Время наступления морального износа и его степень обусловлены  целым рядом различных факторов и, прежде всего, особенностями и  масштабами производства. Машины и  оборудование, применение которых становится невыгодным в одних условиях производства, могут с успехом применяться в других. В этом случае можно говорить о частично моральном износе оборудования.

Таким образом, моральный  износ основных фондов бывает полным и частичным. Потери от полного морального износа устраняются только заменой устаревших машин и оборудования новыми, более совершенными и экономически выгодными. Однако в короткий срок не представляется возможным полностью заменить морально устаревшее оборудование. В ряде случаев совершенствование действующего оборудования и машин является более эффективным, чем его замена. Поэтому одним из рациональных направлений повышения технического уровня средств труда и уменьшения потерь от морального износа выступает модернизация машин и оборудования.

Потери от частичного морального износа могут быть устранены в результате модернизации и реконструкции устаревших видов основных фондов, то есть технического обновления, а также использования частично морально устаревшего оборудования для выполнения работ, где оно остается экономически эффективным. Потери от морального износа могут быть значительно сокращены в результате максимально ускоренного использования имеющейся техники.

Степень износа основных фондов определяется показателями.

Физический износ (Иф):

где Т_ф - фактический срок службы основных фондов; Т_н - нормативный срок службы основных фондов,

или

где С_а - сумма начисленной амортизации, тыс. руб.; ОФ_П – первоначальная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Моральный износ первой формы (И_м1):

где ОФ_В - восстановительная стоимость основных фондов, тыс. руб.

Моральный износ второй формы (И_м2):

где П_н - производительность нового оборудования; П_с - производительность старого оборудования.

Постепенное изнашивание  средств труда приводит к необходимости  накопления средств на возмещение износа основных фондов и их воспроизводство. Это осуществляется посредством амортизации. Амортизация – процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере износа на производимую продукцию, превращения ее в денежную форму и накопления финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства основных фондов. Расчет амортизационных отчислений может производиться линейным (равномерным) и нелинейными методами:

• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции.

 

2. АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

 
2.1 Методика анализа основных фондов

 

Основные фонды являются одним из важнейших факторов любого производства. Более полное и рациональное использование основных фондов предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей. Комплектный экономический анализ основных фондов нужен для того, чтобы обеспечивать управленческий персонал данными об основных фондах для управления ими, определения их влияния на эффективность организации.

Задачами анализа основных производственных фондов являются:

• определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
• выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
• изучение технического состояния основных фондов и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;
• определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;
• установление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных фондов.

Источники для проведения анализа:

• Форма №1 – бухгалтерский баланс;
• Форма №5 – приложение к бухгалтерскому балансу;
• Форма №11 – отчет о наличии и движении основных средств.

Анализ начинается с  изучения объема основных фондов, их динамики и структуры. Первоначально, в момент создания предприятия, наличие и состав основных фондов определяются проектом. Формирование основных фондов идет непрерывно. Окончательно предприятие формирует основные фонды в зависимости от характера, назначения и количества произведенной продукции.

Определяется среднегодовая  стоимость основных фондов – один из главных показателей при анализе. Он зависит от наличия фондов на начало года, от ввода в действие в течение года и от выбытия. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_{вв *} Чм) / 12  –  Ф_{л *} ( 12- М ) /  12,

где Ф_с      - среднегодовая стоимость основных фондов;

Ф_пер – первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Ф_вв – стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев  функционирования введенных основных фондов;

Ф_л – ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев  функционирования выбывших основных фондов.

Кроме того используется еще несколько методов подсчета стоимости основных фондов. Для упрощения расчета среднегодовой стоимости чаще всего используют простое среднеарифметическое:

Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2

где  Ф_нач – стоимость основных фондов на начало года;

Ф_кон – стоимость основных фондов на конец года.

Структура основных фондов является отраслевой. Под структурой основных производственных фондов понимается удельный вес отдельных видов  основных фондов в общей их стоимости. По отношению к производству продукции основные фонды принято делить на активную и пассивную части. Активная часть – то, что непосредственно воздействует на предмет труда. Пассивная часть – основные фонды, которые в производственном процессе участвуют, но воздействия на предмет труда не оказывают. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. На этом этапе анализа рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных фондов в анализируемом периоде по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных фондов на предприятии. Желательно, чтобы темпы роста активной части были выше темпов роста пассивной.

Наиболее активной частью в составе основных фондов является оборудование. При анализе ему уделяется больше внимания. Доля оборудования в составе основных фондов определяется технической оснащенностью производства и характеризуется двумя показателями:

• натуральный показатель технической вооруженности:

• стоимостной показатель технической вооруженности:

Для характеристики возрастного  состава и морального износа фонды  группируют по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5—10, 10—20 и более 20 лет), рассчитывают средний возраст оборудования по формуле:

X =ΣХс*a,

где X – средний возраст оборудования;

а – удельный вес оборудования каждой интервальной группы в общем количестве;

Хс – середина интервала i-й группы оборудования;

Хс = (Хв + Хн) / 2,

где Xв и Xн –верхнее и нижнее значение интервала группы.

Знание возрастного  состава позволяет сделать заключение о моральном и общем износе оборудования, позволяет выявить, какое  следует модернизировать (по видам  и группам). Для характеристики состояния оборудования применяют группировку по технической пригодности: пригодное оборудование; оборудование, требующее капитального ремонта; непригодное оборудование, которое нужно списать. Выделяют также оборудование наличное и налично не установленное. Внутри устанавливают долю фактически работающего. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе, а также доля автоматизированного оборудования. В результате выявляются резервы его лучшего использования.