1. главный бухгалтер (организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия),
2. заместитель главного бухгалтера (участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов),
3. бухгалтер по учету основных средств (начисление амортизации, принятие к учету и списание основных средств),
4. бухгалтер по учету заработной платы (исчисление заработной платы работниками, контроль фондом оплаты труда, расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами),
5. бухгалтер материального отдела (учет приобретения и расходования материальных ценностей),
6. бухгалтер производственно-калькуляционного отдела (учет затрат на производство мебели, калькуляция себестоимости),
7. бухгалтер-кассир (прием и выдача наличных денег из кассы, сдача наличной выручки в банк, ведение корреспонденции с банком, выдача зарплаты).

  Стоимость основных средств в ООО «Смирнов-мебель» на конец 2009 года составляет 2 856 тыс. руб. (см. Приложение № 1). Виды имеющихся основных фондов: здания (мебельная фабрика, складское помещение, магазин), машины и оборудование, транспортные средства, прочие основные средства. Арендованных средств у организации нет, и в аренду она свои основные фонды не сдает.

2.2. Анализ эффективности  использования основных производственных фондов по данным ОАО «Комфорт».

  Рассмотрим  и проанализируем эффективность  использования ОПФ в ОАО «Комфорт».

  Организация обладает несколькими основными  средствами, такими как:

• здания (мебельная фабрика, складское помещение, магазин),
• машины и оборудование (оборудование для первичной деревообработки, машина для обработки фанеры и шпона, и т.д.),
• транспортные средства (грузовые автомобили),
• прочие основные средства (например, декоративные насаждения на территории организации).

  Рассмотрим динамику их увеличения или уменьшения за 2008 – 2009 годы, а затем исследуем эффективность их использования.

  Используя данные  формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (см. Приложение № 3) из раздела «Основные средства», мы получаем следующие данные об их динамике (Таблица 1):

  Таблица 1.Динамика основных производственных фондов, тыс. руб.

  (Продолжение  таблицы 1)

  Амортизация же составляет (Таблица 2):

  Таблица 2. Амортизация основных средств, тыс. руб.

    Вычтем из стоимости ОС его  амортизацию, и получим необходимую  нам для дальнейших расчетов среднегодовую стоимость ОПФ: на начало года она составляет 2 937 тыс. руб., а на конец года – 2 856 тыс. руб. Подобные величины мы можем увидеть в строке 120 «Основные средства» формы № 1 «Бухгалтерский баланс» (см. Приложение № 1).

  Таким образом, мы видим, что, несмотря на то, что  организация приобретала основные средства, их среднегодовая стоимость уменьшилась по сравнению с началом отчетного года: 2856 – 2937 = - 81 тыс. руб. (в абсолютном выражении) или 2856/ 2937 = 0,97 (стоимость ОПФ уменьшилась в конце отчетного года по сравнению с началом на 3 %)

  Рассчитаем  показатель фондоотдачи, для чего объем  производства разделим на  среднегодовую  стоимость ОПФ. Объем производства (Выпущенная продукция)  мы можем  найти в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 010 «Выручка» (см. Приложение № 2). Для начала отчетного года это 85 372 тыс. руб., а для конца 59 775 тыс. руб. (снижение выручки на 30 %).

  На  начало отчетного года: ФОо = 85 372 /  2 937 = 29,07 руб. – на начало отчетного года на 1 руб. основных производственных фондов приходится 29 руб. 07 коп произведенной продукции.

  На  конец отчетного года: ФО1 = 59 775 / 2 856 = 20, 93 руб. – на конец отчетного года на 1 руб. ОПФ приходится 20 руб. 93 коп произведенной продукции.

  Показатель  фондоотдачи снижается за рассматриваемый период на 8 руб. 14 коп (=20,93 – 29,07) или 28 % (= 20,93 /  29,07). Подобная отрицательная динамика фондоотдачи может свидетельствовать о том, что существует необходимость модернизации ОПФ или их замены на новые средства, или о том, что производительность труда снизилась.

  Проанализируем  фондоотдачу активной части ОПФ, путем деления  произведенной  продукции на среднегодовую стоимость  активной части ОПФ. В нашем случае в стоимость активной части включается  стоимость всех средств за минусом категории «здания», «других видов ОС» (при этом мы не должны учитывать амортизацию).

  Среднегодовая стоимость активной части ОПФ  на начало отчетного года = Стоимость  машин + транспортные средства – амортизация  машин, оборудования и транспортных средств = 1947 + 506 – 1191 = 1262 тыс. руб.

  На  конец года =   2052 + 506 – 1403 =  1155 тыс. руб.

  Мы  видим, что стоимость активной части  основных средств к концу года снизилась на 107  тыс. руб. (или  на 9 %).

  На  начало года: ФО акт ч о = 85 372 / 1262 = 67,65 руб. – на начало года на 1 руб. активной части ОПФ приходится 67 руб. 65 коп выпущенной продукции.

  На  конец года: ФО акт ч 1 = 59 775 / 1155 = 51,75 руб. – к концу года на 1 руб. активной части ОПФ уже приходится 51 руб. 75 коп выпущенной продукции.

  Происходит снижение фондоотдачи активной части ОПФ на 15руб. 9 коп (= 51,75 – 67,65) или на 24 % (= 51,75 / 67,65).

  Отсюда  можно сделать вывод о необходимости  проверить активную часть ОПФ, т.к. некоторые машины или оборудование могут нуждаться в модернизации или проверить производительность труда работников основного цеха.

  Проанализируем  показатель фондоемкости, который является обратным фондоотдачи.

  На  начало года: ФЕо = 1/ФОо = 1/ 29,07 = 0,034 –  на 1 руб. произведенной продукции  на начало года приходится 3 коп основных производственных фондов.

  На  конец года: ФЕ 1 = 1/ФО1 = 1/ 20,93 = 0,047 –  на 1 руб. произведенной продукции  на конец года уже приходится  около 5 коп ОПФ.

  Данный  показатель в динамике увеличивается  на 2 коп (на 38 %), хотя для эффективной  работы предприятия он должен уменьшаться. Мы видим, что эффективность использования ОПФ снижается.

  Перейдем  к показателю фондорентабельности, рассчитывающемуся путем деления  прибыли от продаж на среднегодовую  стоимость ОПФ.  Прибыль от продаж находим в строке 050 формы № 2 (см. Приложение № 2). На начало года прибыль от продаж =  9 592 тыс. руб., на конец = 7 708 тыс. руб. (за рассматриваемый период прибыль снизилась на 1 884 тыс. руб. или 20 %)

  На  начало года: Френт о = 9 592 / 2 937= 3,26 руб. – на рубль ОПФ приходится 3 руб. 26 коп прибыли на начало года.

  На  конец года: Френт 1 = 7 708/ 2 856 = 2,70 руб. – на рубль ОПФ приходится 2 руб. 70 коп прибыли в конце отчетного года.

    Подобная отрицательная динамика  показателя (снижение на 56 коп или  17 %) может быть обусловлена  резким снижением прибыли от продаж.

  Рассмотрим  фондовооруженность труда, которая  рассчитывается как отношение среднегодовой  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности рабочих. Среднесписочная  численность составляет 170 работников.

  На  начало года: Ф воор о = 2 937 / 170 =  17,276 тыс. руб./чел – на 1 работника приходится  17 276 руб. основных производственных фондов на начало года.

  На  конец года: Ф воор 1 = 2 856 / 170 = 16,8 тыс. руб./чел – на 1 работника в конце отчетного года приходится ОПФ стоимостью 16 800 руб.

  Абсолютное  изменение фондовооруженности составляет: 16,800 – 17, 276 = - 0,476 тыс. руб. Относительное (темп роста): 16,8/ 17,276 *100 = 97,2 – то есть фондовооруженность в конце года снизилась на 2,8% или 476 руб.

  Взятый  сам по себе, уровень фондовооруженности не характеризует экономическую  эффективность использования основных фондов, поэтому стоит его сравнить с уровнем производительности труда и фондоотдачей. Для повышения фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

  Производительность  труда (ПТ) равна произведению фондовооруженности и фондоотдачи. Также производительность труда можно рассчитать, разделив выручку на количество рабочих.

  На  начало года: ПТо = 17,276* 29,07 = 502,21 тыс. руб./чел (или =85 372/170) – 502 201 руб. производит 1 работник на начало года

  На  конец года: ПТ1 = 16,8*20,93 = 351,62 тыс. руб./чел (или 59 775/170) – 351 620 руб. производит 1 работник на конец года.

  Мы  видим, что производительность труда  тоже снижается в конце отчетного  периода по сравнению с началом: на 150,59 тыс. руб./чел или на 30 %. Проанализировав  три показателя (фондовооруженность, производительность труда и фондоотдачу), можно увидеть, что положительная динамика в этих случаях не наблюдается. Рассматриваемые основные производственные фонды используются неэффективно.

  Рассмотрим  относительный перерасход (экономию) основных фондов:

  ОЭос = ОС1 – (ОС0 *ВП1/ВП0) = 2 856 – (2937* 59775/85 372)=2 856 – (2937* 0,7)= 2 856 – 2 056 = 800 тыс. руб. (перерасход ОПФ)

  Рассмотренные выше показатели свидетельствует о  неэффективности использования  Основных производственных фондов в  организации. В течение года показатели ухудшаются, в связи с достаточно резким снижением выручки  и производительности труда. Руководителям организации стоит задуматься о модернизации основных производственных фондов и  улучшении производительности труда (путем мотивации работников, повышения их квалификации), и т.д.

 

Заключение.

  В данной работе был рассмотрен широкий  круг вопросов. В результате анализа  проблемы и изучения документов ООО «Смирнов-мебель» можно сделать следующие выводы по основным задачам данной работы:

1. Основные средства (основные фонды) являются одним из важнейших факторов эффективности любого производства. Повышение эффективности использования основных производственных фондов способствует улучшению финансового положения организации на рынке, снижению себестоимости продукции, экономии капитальных вложений.
2. Существует несколько видов классификации основных средств (активные - пассивные, производственные – непроизводственные, и т.д.), а также несколько видов их оценки  (полная первоначальная стоимость, полная восстановительная, балансовая стоимость и т.д.).
3. Основными показателями, используемыми для анализа эффективности использования основных производственных фондов, являются:  фондоотдача,  фондоемкость, фондовооруженность, фондорентабельность, относительная экономия (перерасход) основных фондов. Эти показатели следует рассматривать и изучать в динамике для получения полного представления об использовании фондов в организации.
4. По данным ООО «Смирнов-мебель» был проведен анализ эффективности использования  основных производственных фондов. Были сделаны выводы об отрицательной динамике показателей. Это было обусловлено резким снижение выручки за рассматриваемый период, снижением производительности труда. Также необходима модернизация  производственных фондов (за рассматриваемый период не было ни приобретения основных средств, ни их реконструкции).