1С:Предприятие: 1С:Торговля и склад

Содержание

 

Введение

1. Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

2. Автоматизация любых торговых и складских операций в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

3. Особенности складского учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

3.1. Работа с распределенными информационными базами

3.2. Надежность и безопасность

3.3.Гибкость и настраиваемость

3.4.Современный интерфейс

3.5.Открытость и доступность

4.Описание справочников и документов для автоматизации учета движения на оптовом складе

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

Актуальность  темы данного реферата объясняется  тем, что в настоящее время, в  связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему  складского учета на базе.

Программа "1С:Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Программа позволяет:

- Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле

- Вести учет складских операций

- Формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе ГТД

- Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов поставщикам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений

- Отслеживать состояние взаиморасчетов с контрагентами

- Вести взаиморасчеты с иностранными поставщиками, учитывать таможенные пошлины и сборы

- Вести учет денежных средств, товарных кредитов и товаров на реализации

- Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

Цель  реферата – выяснить, в чем заключается  сущность системы складского учета  на базе посредством системы "1С:Предприятие".

Задача: изучить и проанализировать литературу по теме реферата.

 

1. Типовые конфигурации  системы "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

 

"1С:Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Области применения компоненты: автоматизация торговли, складской учет, учет материальных ценностей, учет в сфере обслуживания и т.д.

В поставку входят три компоненты "1С:Предприятия", объединенные в одну программу и работающие с единой конфигурацией. Сохраняя все возможности программ системы, эта конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета: единую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

В программный  продукт также входят отдельные  конфигурации, реализующие автоматизацию  бухгалтерского и налогового учета (конфигурация "Бухгалтерский учет"), оперативного учета в торговле (конфигурация "Торговля+Склад"), учета в производстве (конфигурация "Производство+Услуги+Бухгалтерия"), расчета заработной платы и кадрового учета (конфигурация "Зарплата+Кадры"), а также составления финансовых планов (бюджетов) предприятия (конфигурация "Финансовое планирование").

В комплект входит диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) текущего выпуска. В течение 12 месяцев со дня покупки  комплекта пользователям обеспечивается гарантийное обслуживание по линии  ИТС: ежемесячное получение диска  ИТС, услуги линии консультаций по телефону и электронной почте; получение форм отчетности, новых релизов программ и конфигураций, интернет-поддержка.

 

2. Автоматизация любых  торговых и складских операций  в системе системы "1С:Предприятие": Торговля и склад"

 

"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

- вести раздельный управленческий и финансовый учет

- вести учет от имени нескольких юридических лиц

- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

- оформлять закупку и продажу товаров

-  производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

-  вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

- формировать необходимые первичные документы

- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С:Торговля и склад" позволяет:

- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

-  работать со взаимосвязанными документами

-  выполнять автоматический расчет цен списания товаров

-  быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

-  вести учет товаров в различных единицах измерения,

-  а денежных средств - в различных валютах

- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

-  автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

 

3. Особенности складского  учета в системе "1С:Предприятие": 1С:Торговля и склад"

3.1. Работа с распределенными  информационными базами

 

Основное  назначение средств работы с распределенными  информационными базами - организация  единой системы автоматизированного  учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и  иные подобные подразделения, не связанные  локальной сетью:

-  ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

-  полная или выборочная синхронизация данных

- настройка состава синхронизируемых данных

- произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными  информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все  изменения данных система отслеживает  автоматически и передает их в  соответствии с описанными правилами  синхронизации.

3.2. Надежность и безопасность

 

"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

- возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

-  специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

-  возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

- установка запрета на редактирование печатных форм документов

-  "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

3.3.Гибкость и настраиваемость

 

"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретной базе. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

- изменять экранные и печатные формы документов

- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

-  редактировать свойства справочников:

- изменять состав реквизитов,

-  количество уровней,

- тип кода,

- диапазон проверки уникальности кода

- создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

- создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

- описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

 

3.4.Современный интерфейс

 

"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

-  "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы

- служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы

- главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.

3.5.Открытость и доступность

 

"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через  текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой  программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

-  управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

-  получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ

-  вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы

- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

-  формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

-  организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

-  обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка

Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru

1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Описание справочников и документов для автоматизации учета движения товара на оптовом складе.

 

 Справочники и регистры.

 

 

 

Номенклатура 

 

Счета учета номенклатуры

 

 

 

 

 

 

 

 

Склады (места хранения)

 

 

 

 Документы

 

Перемещение товаров 

Документ "Перемещение товаров" предназначен для оформления передачи номенклатурных позиций между различными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными  торговыми точками.

 

 

Инвентаризация товаров на складе

Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и  в неавтоматизированных торговых точках.

 

 

Оприходование товаров

Документ "Оприходование товаров" предназначен для оформления факта оприходования товаров на склад.

 

Списание товаров 

Документ "Списание товаров" предназначен для оформления списания товаров.

 

 

 

 

 

 

 Заполненные документы

 

 

Перемещение товаров 

 

 

Инвентаризация  товаров на складе

 

 

 

 

Оприходование товаров

 

 

Списание  товаров 

 

 

Отчеты

 

 

 

Заключение

 

Таким образом, в процессе подготовки данного реферата, мы пришли к следующим выводам: