Значение бухгалтерского учета

Мичуринск – Наукоград РФ, 2009 г.

Управленческий учет — составная часть информационной системы предприятия. Эффективность  управления производственной деятельностью  обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для  руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений. 

Содержание управленческого  учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений. 

Становление управленческого  учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в  различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении  понятия "управленческий учет", появившемся  в последнее время в переводной и отечественной экономической  литературе, а также и в работах  по бухгалтерскому учету и использованию  его информации в управленческой деятельности. 

Другим важнейшим  моментом, который отмечается всеми  авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведенных расходов. 

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную  информационно-контрольную систему  предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования  объективных экономических законов  общества, воздействие на объекты  управления при изменяющихся внешних  и внутренних условиях. 

Многие авторы высказывают  различные положения о сущности управленческого учета. В силу специфических  условий современной российской экономики в учебнике сделана  попытка определить сущность управленческого  учета. 

Сущность управленческого  учета — интегрированная система  учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая  информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия. 

Предложенное определение дано исходя из объектов, признаков, задач и целей управленческого учета, которые рассмотрены в этой главе. 

Объекты управленческого  учета 

Характеризуя сущность управленческого учета, следует  отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс  управления с учетным процессом. 

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в  целях организации и координирования  деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет  управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции  выполняет управленческий учет, образуя  свою систему, которая отвечает целям  и задачам управления. 

В настоящее время  нет четких определений предмета управленческого учета. Авторы пока ограничиваются изложением понимания  сущности бухгалтерского учета вообще и управленческого в частности. Между тем, изменяются система и  методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры  и содержание управленческого учета. Особенно это касается моделирования  учета затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой, влиянием изменяющихся внешних факторов (инфляции, структурной перестройки  промышленности и т.п.). Отсюда изменяется перечень объектов и субъектов управления. 

Наука об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета. 

Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы: 

•    производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной  деятельности предприятия; 

•    хозяйственные  процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия. 

В состав производственных ресурсов входят: 

•    основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование; 

•    нематериальные активы — объекты долгосрочного  вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки  и т.д.), их состояние и использование; 

•    материальные ресурсы — предметы труда, предназначенные  для обработки в процессе производства при помощи средств труда. 

Эти ресурсы в  управленческом учете представлены производственными запасами на складах  предприятия, в кладовых цехов и  на участках, складах производственного  отдела и в процессе их движения по стадиям производственного цикла  до склада готовой продукции. Они  включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского  хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной  обработке как на данном предприятии, так и на других (полуфабрикаты — заготовки, паковки, отливки, детали, узлы и т.п.); трудовые ресурсы, которыми располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда. 

Ко второй группе объектов управленческого учета  относят следующие виды деятельности: 

•        снабженческо-заготовительную —  приобретение, хранение, обеспечение  производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и  производственным оборудованием с  запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами; 

•   производственную — процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых; 

•   финансово-сбытовую — маркетинговые исследования и  операции по формированию рынка сбыта  продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку  и другие виды работ; операции, содействующие  росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением  прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции; 

•   организационную  — создание организационной структуры  предприятия, вычленение из системы  предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация  информационной системы на предприятии  с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникационных связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей  функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления. 

Метод и способы  управленческого учета 

В системе управленческого  учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной  деятельности предприятия. 

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа. 

Документация —  первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие  управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный  учет применительно к специфике  предприятия является основным источником информации для финансового и  управленческого учета. 

Комплексный подход к организации первичного учета  обеспечивает: дальнейшее совершенствование  оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчеризации  хода производства; разработку каждой учетной задачи производства и полную увязку всех задач оперативного учета  между собой и с задачами оперативно-календарного планирования, учета выработки и  начисления заработной платы, контроля за правильным использованием материальных ценностей в производстве, учета  незавершенного производства; разработку и внедрение единого для финансового и управленческого учета документооборота, упорядочение и унификацию первичной документации; строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию материалов согласно количеству изготовленной продукции; сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в процессе их движения по стадиям обработки, потребления и хранения; улучшение организации складского учета деталей, узлов и сборочных единиц в результате оборудования специальных мест хранения, обеспечения современными весоизмерительными и аналитическими устройствами; закрепление за должностными лицами отдельных коллективов — бригад — функций по оформлению учетной документации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации; достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабрикатов в управленческом и финансовом учете в виде сводных документов; механизацию и автоматизацию сбора, передачи и обработки информации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов и получению на основе первичного учета результирующей информации на персональных ЭВМ на разных уровнях управления; своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверкуданных. Этому способствует оперативный учет в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавершенного производства с помощью инвентаризации, что одновременно позволит улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов. 

Инвентаризация —  способ определения фактического состояния  объекта, а также отклонений от учетных  данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает  полноту и достоверность учетной  информации. 

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов — способ, позволяющий накапливать  и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная  структура предприятия, организация  управления, целевые функции системы  управления. Сгруппированная информация эффективно используется для оценки результатов деятельности и для  принятия оперативных и стратегических решений. 

Контрольные счета  — это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных  счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого  учета и позволяет установить полноту и правильность учетных  записей. Так, записи, произведенные  в карточках складского учета, должны соответствовать хронологическим  записям в журнале регистрации  операций, накопительным ведомостям по наименованиям материалов и контрольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизированных по определенному  признаку в накопительной ведомости. 

Планирование, нормирование и лимитирование входят в систему управления предприятием. 

Планирование —  непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями  рынка. Оно связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений, направления  которых имеют как общий, так  и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда базируется на статистических исследованиях и  анализе результатов хозяйственной  деятельности. Анализ проводится по данным информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управленческого  учета. 

Нормирование —  процесс научно обоснованного расчета  оптимальных норм и нормативов, который  направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного  превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы  его деятельности.